Narinig mo ang parehong "sinubukan at totoong" payo mula sa mga eksperto sa produktibo sa loob ng maraming taon. At aaminin ko - binigyan ko at kinuha ko mismo ang payo na ito.
Ngunit ang totoo ay: Ang karamihan sa mga ito ay kasinungalingan. Karamihan sa mga "pinakamahusay" na payo sa produktibo ay hindi gumagana. Narito kung bakit-at kung ano ang gagawin sa halip.
1. "Huwag Suriin ang Unang Una sa Email sa Umaga"
Naiintindihan ko kung bakit ito tunog tulad ng isang mahusay na tip: Ang pagbabasa at pagtugon sa email ay maaaring maglagay sa iyong buong umaga at italikod ka (alam mo, kapag ang iyong 15 minuto ng pagsuri ng mga email ay naging 45 - at bigla, huli ka para sa trabaho). Ngunit, sa napakaraming mga industriya, maaaring mahirap pansinin kung ano ang nangyayari sa magdamag - kahit na ilang oras. Pagsasalin: Ang tip na ito ay hindi makatotohanang sa iyong mabilis na buhay. Sa katunayan, maaari itong maging sanhi ng karagdagang pagkabalisa bago ka pa makapasok sa opisina.
Ang pag-ayos
Suriin ang unang bagay sa email sa umaga, ngunit huwag tumugon maliban kung kukuha ka ng mas kaunti sa isang minuto. Ang isang bagay na nangangailangan ng mabilis na "oo" o "hindi" o maaaring maipasa sa isang tao na maaaring mag-alaga para sa iyo ay mabuti. Ngunit ang anumang bagay na nangangailangan ng pananaliksik o isang mas mahabang tugon ay hindi limitado. Markahan ang email na "hindi pa nababasa, " at balikan ito sa ibang pagkakataon kapag mayroon kang mas maraming oras. Mas mabuti pa, idagdag ito sa iyong listahan ng dapat gawin upang siguraduhin mong suriin ito sa ibang pagkakataon.
Ang pag-scroll sa at pag-skimming ng mga unang bagay sa umaga ay isang mahusay na paggamit ng oras kahit na hindi ka maaaring tumugon kaagad. Ang pagpapahintulot sa kanila na mag-marinate bago magpaputok ng isang tugon ay maaaring napakahalaga.
2. "Gawin muna ang Pinakamahirap na Gawain"
Sigurado, ito ay tulad ng isang makatwirang diskarte. Ngunit ang problema ay, kung minsan, ang iyong pinakamahirap na gawin ay talagang makapagpabalik sa iyo ng matalinong oras. Maaari itong madaling mag-track kung hindi mo planuhin nang maaga at itabi ang lahat ng oras, mapagkukunan, at enerhiya na kailangan mo para sa gawaing ito. Ang diskarte na ito ay maaaring tapusin ang talagang pag-iwas sa iyong mga pag-asa para sa isang produktibong araw.
Ang pag-ayos
Sa halip na harapin ang iyong pinakamahirap (ibig sabihin, pag-draining) na gawain muna, mapalakas ang iyong tiwala at makuha ang iyong momentum sa pamamagitan ng pagsisimula sa mas maliit, mas madaling mga hakbang. Papayagan ka nila sa isang produktibong mode at matiyak na panatilihin mo ang plugging.
Bonus: Isaalang-alang ang pagputol ng mahirap na proyekto sa mas maliit na kagat ng laki na maaari mong hawakan nang paisa-isa. Halimbawa, ang "sumulat ng isang libro" ay masyadong nakakatakot. Kaya, masira ang malaking gawain hanggang sa mas maliit na tulad ng, "mga ideya sa pagsasaliksik, " "gumawa ng mga balangkas ng kabanata, " at "mga ahente ng pakikipag-ugnay."
3. "Gumawa ng Listahan ng Master na Dapat Gawin"
Masakit ang ulo ko.
OK, sa palagay ko ay isang magandang ideya upang maalis ang lahat sa iyong ulo at pababa sa papel. Ngunit ang pagkakaroon lamang ng isang listahan upang pumunta para sa lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin ay isang malaking pagkakamali. Nagtatapos ito sa pagiging mahirap na mag-focus at pumili ng mga gawain sa isang hindi nagwawalang listahan.
Ang pag-ayos
Kapag gumawa ka ng isang pag-aalis ng isip at ilabas ang lahat sa iyong ulo, isulat muli ang iyong listahan sa mga tiyak, naaaksyong mga gawain. Pagkatapos, pumunta pa ng isang hakbang at basagin ang iyong mga listahan hanggang sa isang listahan ng trabaho, listahan ng bahay, listahan ng proyekto sa gilid, at iba pa.
Sa ganitong paraan, magiging malinaw ang iyong isip kapag tiningnan mo ang partikular na lista na iyon, at hindi mo na kailangang lumusot sa ibang ingay tulad ng "pick up birthday gift para kay Lola" kapag sinusubukan mong tapusin ang isang press release sa trabaho. Makakarating ka sa regalo ni Lola - kapag handa ka nang hawakan ang iyong tahanan at buhay na to-dos. Ang pagpapanatiling hiwalay ng iyong mga listahan ay makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon sa laser sa kung ano ang talagang kailangang gawin muna.
4. "Tumigil sa Multitasking"
Oo, nagkasala ako na madalas na bigyan ako ng payo na ito - ngunit hindi ito tumpak. Nakilala ko ang maraming tao na nagsasabi sa akin na sila ay mga master multitaskers at maaaring mag-juggle ng maraming mga proyekto nang sabay-sabay. Nakukuha ko ito: isa ako sa kanila.
Sa katunayan, ang stress ay maaaring talagang itulak sa iyo upang maging mas produktibo. Halimbawa, napansin mo ba kung paano kung alam mo na kailangan mong makakuha ng isang tiyak na halaga ng mga bagay na nagawa sa isang maikling panahon, malalaman mo ang isang paraan upang gawin ito? Kahit na nangangahulugan ito ng paggawa ng dalawang bagay nang sabay-sabay!
Ang pag-ayos
Maging mapili. Halimbawa, ang pag-commuter ay isang mahusay na oras upang makahuli sa iyong paboritong podcast. Gusto kong maglakad at sabay na malaman kung paano maging isang mas mahusay na negosyante, alamin kung sino talaga ang pumatay kay Hae Min Lee (hello, Serial !), O marinig kung paano mag-network tulad ng isang superstar.
Oo naman, ito ay teknikal na paggawa ng dalawang mga gawain nang sabay-sabay, ngunit hindi ko kailangan ang parehong mga mapagkukunan upang gawin pareho. Ang ibig sabihin, ang paglalakad at pakikinig ay isang produktibong paraan sa maraming bagay sapagkat ang dalawang gawaing ito ay umaakma sa bawat isa. Bilang kahalili, ang isang bagay tulad ng pakikipag-usap sa telepono at pagsulat ng mga email ay hindi isang mahusay na pares ng maraming bagay dahil napakahirap lamang na hatiin ang iyong utak sa dalawang mga bagay na iyon.
Tandaan, dahil lamang sa isang bagay na tinutukoy bilang "ang pinakamahusay na payo sa paligid" ay hindi nangangahulugang ito ang pinakamahusay na payo para sa iyo. Kaya, huwag mag-atubiling i-flout ang mga pinakamahusay na kasanayan sa pagiging produktibo, at subukan ang mga kahalili sa itaas.
