Sabihin ang salitang "spreadsheet" sa ilang mga tao, at gagawin mo silang maiyak. May mga formula, pag-andar, mga talahanayan, at lahat ng mga uri ng mga tampok na nagpapaikot sa iyong ulo. Dagdag pa, ang iyong trabaho ay hindi talagang kasangkot sa mga numero, kaya hindi mo nakikita ang punto.
Ngunit ang kagandahan ng mga spreadsheet ay maaari silang maging anumang nais mo sa kanila. At sa maraming mga kaso, agad nilang bibigyan ka ng mas maayos na hitsura sa trabaho. At kung mas maayos ang hitsura mo, mas mahusay na impression na gagawin mo. Talaga! Madali itong bumaba bilang magkasama sa trabaho.
Hindi pa nabebenta? Narito ang apat na beses na dapat kang gumamit ng mga spreadsheet sa trabaho - kahit na anong industriya ka:
1. Upang Subaybayan ang Iyong Mga Pagbabago
Ang ilang mga proyekto ay talagang kumplikado. Mayroong maraming mga maliit na bagay na kailangang gawin at talagang mahirap silang subaybayan. Ang mga spreadsheet ay maaaring gawing mas madali.
Sabihin nating nagtatrabaho ka sa isang talagang mahalagang ulat na nais iparating ng senior leadership sa iyong pinakamahalagang kliyente. Ang iyong spreadsheet ay hindi kailangang maging kumplikado, ngunit dapat kang magkaroon ng isang bagay sa kamay upang matulungan kang masubaybayan ang iyong binago at kapag gumawa ka ng mga pagbabago.
2. Upang Lumikha ng Mga Aktibong Listahan ng Kailangang Gawin
Mayroong maraming mga app sa merkado na gumawa ng mga listahan ng dapat gawin masaya. Oo, masaya. At dahil sobrang saya nila , maaari silang makaramdam ng kaunting labis.
Maaari ba kitang ipakilala sa aking kaibigan, ang spreadsheet ?
Ito ay isang kamangha-manghang tool kapag ang kailangan mo lamang ay isang bagay na medyo mas simple.
Kita n'yo? Ito ay isang simpleng listahan lamang ng aking mga gawain para sa araw. Ang kagandahan ng spreadsheet na ito ay nagawa kong ulitin ang nakaraang halimbawa at mabilis na lumikha ng isang functional na dokumento para sa aking sarili. Hindi ito kumikislap, ngunit madaling basahin at lumikha sa simula ng linggo.
3. Upang Gabayan ang Iyong Mga Teammates
Minsan, binigyan ko ang isang katrabaho ng mahabang listahan ng mga link na kailangan ko siyang i-update. At kahit siya ay isang mabuting tao, tumugon siya, "Ano sa mundo ang dapat kong gawin sa ganito?" At iyon ay isang makatarungang tugon. At ang isang nagturo sa akin ng isang pangunahing spreadsheet ay mas madali ang kanyang buhay.
Marahil ay napansin mo ang isang tema dito - ang mga ito ay hindi mahirap lumikha!
4. Upang Kumuha ng Feedback
Sa isang nakaraang trabaho, palagi akong nag-iiskedyul ng mga tao. Ngunit nahirapan akong maghanap ng mga paraan upang makuha ang kanilang magagamit. Pagkatapos ay may nagpakita sa akin kung paano lumikha ng isang form gamit ang Google Sheet, at ang aking buhay ay tuluyan nang nabago.
Maaari mong gamitin ito nang higit pa kaysa sa pag-iskedyul. Gusto mo ng puna sa isang kamakailan-lamang na proyekto? Kailangan mong malaman kung ano ang ginagawa ng iyong mga kasamahan? Sinusubukang malaman ang mga plano sa hapunan para sa koponan? Gumamit ng Google Sheet upang mangolekta ng data na kailangan mo nang mabilis.
Ang mga Spreadsheet ay maaaring mukhang nakakatakot dahil sa mga bagay tulad ng mga formula at numero. At ayon sa kasaysayan, iniwasan ko ang mga ito sa lahat ng mga gastos.
Ngunit may ilang mga simpleng simpleng paraan na maaari nilang gawing mas madali ang iyong buhay. Wala sa mga halimbawa dito ang kumuha sa akin ng higit sa 10 minuto, ngunit nakakatulong silang mabawasan ang maraming kalat sa aking kalendaryo.
Gumagamit ka ba ng mga Google ng mga spreadsheet para sa anumang hindi namin napag-usapan dito? Ipaalam sa akin sa Twitter.
