Hindi mahalaga kung maaga kang gumising, maaaring parang walang sapat na oras sa araw upang masiksik ang lahat ng ito. Siyempre, ang iyong trabaho, iyong pagkain, iyong mga relasyon, pagtulog, at ang iyong Netflix na pila.
Tiwala sa akin, alam ko kung ano ang iyong nararamdaman. Sa nakaraang taon at kalahati, nagsasagawa ako ng halos $ 5, 000 bawat buwan mula sa freelance na pagsulat - na ginagawa akong "full-time na manunulat" ng karamihan sa mga pamantayan. Ngunit hindi katulad ng nakararami sa mga full-time na manunulat, ako rin ay isang estudyante sa kolehiyo. Nangangahulugan ito sa itaas ng aking trabaho, nagbabalanse din ako ng halos 20 oras ng klase bawat linggo at 15 na oras ng araling-bahay at pag-aaral.
Kahit na nagtapos ka ng maraming (maraming) taon na ang nakalilipas at kahit na ang pagsisimula ng isang side gig ay ang huling bagay sa iyong isip, pareho kaming magkakapareho sa mga pakikipaglaban sa pamamahala sa oras. Hindi ko alam ang isang solong tao na maaaring master ito araw-araw.
Gayunpaman, ang pagbabalanse ng isang umuusbong na freelancing na negosyo na may isang buong pag-load ng kurso ay humantong sa akin na subukan ang ilang mga magagandang solusyon sa pamamahala ng oras. At ang lahat ng pagsubok at pagkakamali ay nagresulta sa ilang mga diskarte na talagang gumagawa.
Narito ang aking nangungunang apat na pamamaraan para sa pagtalo ng pagpapaliban, pananatiling nakatutok, at pag-maximize sa iyong araw - anuman ang iyong ginagawa.
1. Pumili ng isang System-at Dumikit sa Ito
Noong una kong sinimulan ang freelancing, wala akong sistema ng pagiging produktibo. Umasa ako sa isang notepad upang subaybayan ang mga kasalukuyang gawain, at habang nagtrabaho ako, igalaw ko lang ang listahan at suriin ang mga bagay.
Ngunit syempre, ang set-up na ito ay nangangahulugang madalas kong hawakan ang mga proyektong may mababang priyoridad bago ang mas mahalaga o kagyat na mga bago. Kaya lumipat ako sa aking listahan sa Todoist. Ang libreng app na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na magtalaga ng mga deadlines at mga katayuan sa priority sa iyong mga dosis, na ginagawa itong malinaw kung ano ang dapat mong pagtatrabaho sa anumang oras.
Mula sa paggawa ng paglukso, pinamamahalaang ko upang magbalik sa daan-daang mga artikulo at sanaysay sa mga kliyente at propesor, ayon sa pagkakabanggit, nang hindi nawawala ang isang deadline.
Tiyak na hindi mo kailangang gumamit ng Todoist (o anumang app, para sa bagay na iyon) upang maging produktibo. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng ilang uri ng system ay mahalaga. Maaari itong maging GTD, pagma-map ng enerhiya (sistema ng Muse CEO na si Kathryn Minshew!), O ang 1-3-5 na panuntunan - huwag lang itong pakpak, o masasayang mo (literal) ang iyong oras.
2. Alamin kung Paano Mo Ginagamit ang Iyong Oras
Karamihan sa mga tao ay itinuturing ang kanilang sarili na medyo produktibo. Sigurado ako - hanggang sa sinimulan kong masubaybayan ang aking oras. Natuklasan kong gumugol ako ng maraming oras sa isang araw sa pagbabasa ng mga post sa blog, pag-scroll sa LinkedIn at Twitter, at pagtingin sa mga disenyo sa Behance at Dribble. Yamang hindi ako nasa Facebook o Instagram, hindi ko naramdaman na nag-aaksaya ako ng oras, ngunit walang pag-aalinlangan na mas magagamit ko ang mga oras na iyon.
Iyon ang dahilan kung bakit buong-puso kong inirerekumenda ang paggamit ng tool sa pagsubaybay sa oras. Ang paborito ko ay RescueTime: Sinasabi sa iyo ng libreng bersyon kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa mga indibidwal na website at apps at marka ang iyong aktibidad mula sa "napaka produktibo" hanggang sa "napaka nakakagambala." Maaari ka ring magtakda ng mga layunin, tulad ng, "80% ng oras na ginugol ko sa online ay magiging produktibo. "
Nag-upgrade ako sa premium, at naging kamangha-manghang desisyon. Para sa $ 72 sa isang taon, hinahayaan ka ng bersyon na ito na i-block ang mga nakakaabala na mga website, oras ng pagsubaybay sa mga pagpupulong at tawag, panatilihin ang isang log ng iyong pang-araw-araw na mga nagawa, at higit pa.
Ang Toggl ay isang solidong alternatibo sa RescueTime. Hindi tulad ng RescueTime, na palaging tumatakbo, sinusubaybayan lamang ni Toggl ang iyong oras kapag na-click mo ang timer ng in-app. Maaari mong maiuri ang iyong oras sa pamamagitan ng proyekto (halimbawa, "pananaliksik para sa Smithsonian Magazine piraso"), sa pamamagitan ng tag, o pareho.
Dagdag pa, ang Toggl ay may isang Pomodoro Timer, na madaling gamitin kung gusto mong magtrabaho sa mga sprints na may pana-panahong mga paghinga.
3. Tumigil sa Pagbaba ng Mga Dulo ng Kuneho sa Internet
Tulad ng ipinakita sa akin ang pagsubaybay sa oras, at tulad ng alam mo na, hindi kapani-paniwalang madaling bumaba habang nagsasagawa ng anumang bagay sa online. Sa tuwing nasasaksihan ko ang isang bagay na nakakaakit sa aking pagkamausisa - ito ay isang kagiliw-giliw na artikulo, isang cool na site, o isang piraso ng pagbasag ng balita - naramdaman kong i-pause ang ginagawa ko at suriin ito, sa isang minuto lamang, o lima, o 30.
Ang problema? Hindi lamang naantala ko ang aking orihinal na gawain, ngunit ang pananaliksik ay nagpapakita ng paglundag sa pagitan ng mga hindi magkakaugnay na mga gawain pansamantalang binabaan ang iyong IQ at pinalalaki ang antas ng iyong pagkapagod. Hindi maganda.
Kaya, nagpasya akong magtatag ng isang bagong gawain. Nag-download ako ng Pocket, isang app na nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng mga artikulo, webpage, at video na basahin mamaya. (Ang extension ng web at Evernote ay mahusay din na mga pagpipilian.) Sa tuwing nakakakita ako ng nakakaintriga na link, nai-save ko ito sa Pocket at magpatuloy sa aking trabaho.
Sa pagtatapos ng araw, kapag ang aking reserbang ng enerhiya ay karaniwang naka-t-out at gusto ko lang makapagpahinga, bubuksan ko ang Pocket at i-browse ang lahat ng aking bookmark. At kung ang pag-save ng mga link ay hindi makakatulong sa iyo na ihinto ang pagpunta sa butas na iyon, isipin ang tungkol sa mga extension ng browser tulad ng StayFocusd para sa Chrome na nagbibigay-daan sa iyo upang harangan ang mga tukoy na site ( ubo ang ubo ng Facebook). Oh, at kung ang iyong telepono ay nagsisilbing isang katulad na pagkagambala, isaalang-alang ang pagkuha ng mga hakbang sa pagiging produktibo ng manunulat na si Tristan Harris na nagpapayo upang maging mas gumon.
4. Panatilihin ang isang Tumatakbo na Listahan ng Mga Maliit na Gawain
Para sa bawat oras na ginugol ko ang pagsusulat, gumugol ako ng dalawang oras sa paggawa ng maliit, medyo responsibilidad na gawain: pagpapadala ng mga invoice, pagsagot sa mga email, pag-check in sa mga kliyente, at iba pa.
Kung ikaw ay nasa isang malikhaing papel o isang mas teknikal, marahil nakakuha ka ng isang katulad na ratio ng mga malalaking proyekto sa mga maliliit, mayamot ngunit kailangan. Natuklasan ko na mas mahusay na lumikha ng isang bangko ng mga mini assignment na ito at gawin ito tuwing mayroon akong isang maikling pahinga, sa halip na pana-panahong pag-clear ang listahan ng aking dapat gawin.
Iyon ay dahil ang araw ay puno ng awkward na bulsa ng oras. Gaano karaming beses kang nagkaroon ng isang oras na mahabang tawag na bumabalot ng pitong minuto nang maaga? Sigurado, maaari kang lumipat sa Slack at magpadala ng isang nakakatawang GIF sa iyong mga katrabaho, o maaari mong patumbahin ang isang maliit na gawain. O marahil nakikipagpulong ka sa isang tao para sa kape, at nakarating ka doon ng apat na minuto. Sa halip na mag-scroll sa Twitter, mabilis na kumonsulta sa iyong listahan, maghanap ng isang mini-proyekto, at kumpletuhin ito tulad ng paglalakad ng iyong kaibigan sa pintuan.
Sa mga araw na ito, halos imposible upang makahanap ng isang propesyonal na hindi nakakaramdam ng abala. Ngunit dahil sa mayroon kang isang milyang listahan ng dapat gawin ay hindi nangangahulugang kailangan mong makaramdam ng labis na pagkabalisa. Sa pamamagitan ng mga diskarte na ito hanggang sa iyong manggas, magagawa mo ang kailangan mo-at magkaroon pa rin ng oras para sa iyong gig ng gilid (o ilang Netflix).
Ang post na ito ay nai-excerpted at gaanong na-edit mula sa ebook ni Aja Frost , Paano Magsimula ng isang Freelance Writing Career Mula sa Kalabasa.
