Iniwan mo lang ang iyong pagkikita sa iyong boss, at ang iyong ulo ay umiikot. Inatasan ka niya sa isang bagong proyekto at sa tingin mo sobrang hindi maliwanag tungkol sa ilang mga aspeto nito.
Narito ako dati - marami. Hindi ito masyadong masaya. At habang mainam para sa mga superbisor na ipakita ang kanilang mga empleyado sa lahat ng kinakailangang mga detalye mula sa simula, hindi ito palaging nangyayari.
Kaya dahil napopoot ako sa pakiramdam na nakatadhana para sa kabiguan, nabalangkas ko ang apat na mga tanong na lagi ko kapag binibigyan ako ng isang gawain na may kaunting walang pagtuturo. Hindi lamang ito isang mahusay na paraan upang ipakita ang inisyatibo, ngunit ginagawang mas masakit ang buong proyekto.
1. Kailan Dapat Ito?
Mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng isang bagay dahil sa pagtatapos ngayon at isang deadline ng "sa susunod na buwan" o "sa susunod na taon sa oras na ito."
Noong sinimulan ko ang aking kasalukuyang gig, sinabi sa akin ng direktor ang lahat ng mga layunin niya para sa aming koponan at posisyon. Naglakad ako ng limang yard pabalik sa aking tanggapan, tiningnan ang aking listahan, at agad na inilagay ang presyon sa aking sarili upang tapusin ang lahat ngayon, ASAP, sa pagtatapos ng araw, o iba pa!
Nang sa wakas ay ipinahayag ko kung gaano ako labis sa kanya, nilinaw niya na, hindi, hindi niya inasahan na ako ay isang manggagawa ng himala. Sapagkat habang ang ilang mga bagay, tulad ng "Ligtas na Spring Break" na kaganapan, ay kinakailangang makumpleto ng isang tiyak na petsa (tulad ng, um, bago ang tagsibol ng tagsibol), ang iba ay may higit na kahinahunan na mga takdang panahon - o wala man.
Hindi mo nais na ipagpalagay na dapat gawin nang tama sa sandaling ito at ibagsak ang lahat upang mahawakan ito, o ayaw mo ring patakbuhin sa ilalim ng pag-aakala na hindi ito kagyat (sapagkat kung ito ay - at hindi mo ito tapusin sa oras - mabuti, iyan ay isang problema. At awkward).
2. Mayroon bang Ibang Iba pa na Dapat Kong Makipag-usap tungkol sa Ito?
Mayroong napakahusay na maaaring maging mga taong nagtrabaho sa eksaktong takdang ito bago. Gusto mong malaman kung mayroong isang tiyak na lugar na dapat mong kunin, kung may mga pamamaraan na sinubukan nila na hindi gumana, o kung mayroon silang anumang iba pang mga kapaki-pakinabang na tip para sa iyo.
Bukod dito, maaaring mayroong mga indibidwal na dapat kang makipagtulungan at paghati sa workload. Hindi mo kailangang gawin sa bawat solong pagtatalaga ng ganap na solo. (Dahil hindi mo kailangang maging isang manggagawa ng himala, alinman!)
Panghuli, makakatulong ito upang matiyak na makakakuha ka ng anumang pag-apruba na kinakailangan. Halimbawa, kung sinabihan akong magbigay ng pahayag sa papel sa unibersidad tungkol sa isang bagay sa aming tanggapan, kailangan kong patakbuhin ito ng direktor ng komunikasyon bago ako gumawa ng anumang uri ng pagsilip.
3. Bakit Ko Ginagawa Ito?
Alam ko, alam ko na - parang nakakatakot ito sa una. Ngunit sa anumang paraan ay hindi ko nilalayon na lace mo ang tanong na ito sa sass. Ang gagawin ko ay para sa iyo na tanungin ang iyong boss para sa layunin ng itinalaga sa iyo.
Hindi lamang sa palagay ko ito ay makakatulong sa iyo na itali ang higit na halaga sa gawaing ginagawa mo, ngunit maaari rin itong magbigay ng mahalagang konteksto na makakatulong sa iyo na magpasya kung aling direksyon ang patnubayan.
Halimbawa, kung tatanungin kong magplano ng isang workshop sa pamamahala ng mga tip sa pamamahala at mag-iwan ng silid nang hindi tinatanong ang tanong, ipagsapalaran ko ang maling paraan. Dahil kung ang mga naka-target na madla ay undergraduate na mag-aaral, malamang na pumili ako ng isang slot sa oras ng gabi kapag ang karamihan ay walang klase. Sanggunian nito ang karaniwang mga stressers na kinakaharap ng mga mag-aaral - pagbabalanse ng mga iskedyul para sa klase, mga organisasyon, pag-aaral para sa finals, at iba pa.
Kung ito ay para sa mga kawani, bagaman, iiskedyul ko ito sa pangkaraniwang pangkaraniwan ng 9-to-5 na araw ng trabaho at tugunan ang mga paksa tulad ng pakikitungo sa isang imposible na katrabaho, balanse sa buhay-trabaho, pag-aalaga ng mga bata o isang may-edad na pamilya miyembro, atbp
Kung hindi ko alam kung sino ang programa para sa, mahirap gawin itong maibalik.
4. Ano ang Tiyak na Inaasahan Mo Sa Akin?
Sa simula ng taglagas na semestre, hiniling ako ng aking tagapamahala na tumulong sa isang patas na organisasyon ng mag-aaral. Tiniyak ko ang ilan sa aming mga mag-aaral na naka-sign up upang magtrabaho sa mesa at tinipon ang lahat ng mga materyales.
At pagkatapos, ang araw bago, nagkaroon ako ng isang bahagyang malas. Oh crap, naisip ko. Ganap kong nakalimutan na i-book ang aktwal na talahanayan para sa kaganapang ito, at ang sistema ng pag-iskedyul ay karaniwang tumatagal ng hindi bababa sa tatlong araw upang kumpirmahin!
Pagkaraan ng ilang oras, nalaman ko na ang aking superbisor ay nagawa na ang bahaging iyon. Phew! Ngunit kung alam ko mula sa simula kung aling mga item ang nasa kanya na listahan ng dapat gawin at kung alin ang nasa minahan, maaaring laktawan ko ang dalawang oras na sinusubukan kong ibagsak ang isang napakataas na rate ng puso.
Oo, tulad ng nabanggit ko dati, masarap kapag ipinapasa ng iyong manager ang lahat para sa iyo mula sa go. Ngunit narito ang bagay: Maaaring hindi ka magkaroon ng isang mahusay na boss. At, kahit na gawin mo, malamang na hindi siya perpekto, at malamang na marami siyang nangyayari. Bahagi din ito ng iyong responsibilidad na magtanong sa mga tamang katanungan at makakuha ng maraming impormasyon hangga't maaari. Ang pag-set up ng iyong sarili para sa tagumpay ay masaya - ipinangako ko! - at ang apat na tanong na ito ay tutulong sa iyo.
