Noong nakaraang Biyernes ng 4:30 PM, isinara ko ang aking computer, nalinis ang aking desk, at umuwi. Ang isa sa mga item na inihagis ko sa basurahan bago ako umalis ay ang aking dapat gawin na listahan para sa linggo: 150 mga item, lahat ay naka-check-off. Hindi ako nagtatrabaho sa isang solong gabi o maagang umaga sa linggong iyon. At may oras pa ako sa bahay upang gawing disenteng hapunan ang aking sarili, makita ang mga kaibigan, lakad ang aso, at manood ng sobrang TV.
Ngayon, bago ka gumawa ng anumang mga pagpapalagay tungkol sa mga nilalaman ng aking dapat gawin na listahan o ang kahalagahan ng aking trabaho sa pangkalahatan, dapat kong banggitin na sa linggong iyon, pinangunahan ko ang isang lupon ng direktor ng komite ng komite, na-brainstormed isang proposal proposal para sa USDA, nakilala sa executive director ng isang pangunahing pundasyon, ay ipinakilala sa isang nangungunang negosyante ng isang ehekutibo ng Microsoft, nagsumite ng tatlong panukala sa pagbibigay, at natanggap ang aking taunang pagsusuri sa pagganap (na napaka positibo, sa paraan).
Sa madaling sabi, marami akong ginagawa bawat linggo. Paano ko ito magawa nang walang pagkabagabag sa pagkasira ng loob - at sa paglaon ng oras? Narito ang ilang mga tip.
1. Alamin kung Ano ang Kailangang Magawa
Kahit na tila malinaw, ang mga bagay na pinapagpapantasyahan ng mga tao ay kadalasang mga bagay na hindi nila alam na inaasahan. Kaya, upang simulan ang linggo, suriin ang lahat ng kailangan mong gawin nang detalyado. Halimbawa, sabihin natin na alam mo na ang isang panukala ay dapat na sa Biyernes, at ito ang iyong trabaho na gawin ang salaysay, ngunit ang pangkat ng pananalapi ay responsable para sa badyet. Upang matiyak na makumpleto ang buong proyekto sa oras, tiyaking magdagdag ng "mag-check in kasama ang koponan sa pananalapi tungkol sa badyet" sa iyong dapat gawin listahan.
Ako ay medyo agnostiko tungkol sa mga tool para sa mga dapat gawin listahan; ang mga nakasulat na listahan ay gumagana din para sa akin bilang mga elektronikong solusyon, tulad ng Evernote o Asana. Ngunit mayroon akong isang patakaran na ang buong listahan ay kailangang nasa isang lugar. Maaari mong i-segment at muling ayusin ang lahat ng gusto mo, ngunit dapat mong makita ang lahat ng kailangan mong gawin sa isang sulyap.
2. Alamin kung Ano ang Kailangang Maging Una
Kapag pinangangasiwaan ko ang hindi gaanong karanasan sa mga kawani, nalaman ko na ang pinakamalaking pinakamalaking roadblock para sa kanila ay hindi alam kung paano unahin at ayusin ang kanilang araw.
Halimbawa, kung mayroong isang malaking proyekto dahil sa susunod na linggo, itulak nila ang buong singaw patungo sa deadline na iyon, sa kabila ng katotohanan na kailangan muna nilang mangalap ng impormasyon mula sa ibang departamento - ang impormasyong maaring alisin ang lahat ng gawaing kanilang tapos na. At samantala, mayroong iba pang, mas maliit na mga proyekto kung saan maaari silang gumawa ng tunay na daanan.
Ang iyong mga priyoridad ay maaari ring magbago batay sa iyong kalooban o iskedyul. Halimbawa, kung nagkakaroon ako ng isang partikular na hindi kaakibat na araw, alam kong mas mabisa para sa akin na unahin ang isang proyekto ng data. Kung ako ay nasa mga pagpupulong sa halos lahat ng araw, sinasagot ko ang mga tawag at email sa pagitan ng mga tipanan sa halip na subukang ilunsad sa isang bagay na mas malaki sa naturang maikling oras.
Mas magiging epektibo ka kung nagtatrabaho ka sa iyong mga priyoridad at paghihigpit sa halip na subukang pigilan ang mga ito.
3. Humingi ng Tulong
Kung wala akong ibang nakuha mula sa pagtatrabaho sa mga di pangkalakal, nalaman ko na kung hindi ka magtanong, hindi ka nakakakuha. Walang maaaring gawin ang gawain ng isang samahan lamang. Kung wala kang mga kasanayan o oras upang maisagawa ang isang bagay nang mahusay, tungkulin mong humingi ng tulong.
Sa kabutihang palad, nagtatrabaho para sa mga nonprofits, karaniwang makakahanap ako ng isang boluntaryo upang matulungan ako sa mas maraming mga gawain. Kung kailangan ko ng isang mas mataas na antas ng kadalubhasaan, hinila ko ang aking address book at tignan kung alam ko ang sinumang maaaring magmungkahi ng isang solusyon. Kamakailan, halimbawa, nahihirapan ako sa isang pansamantalang ulat para sa isang donor. Nasa gitna kami ng isang bagong programa, kaya't kahit alam kong marami kaming nagawa, hindi ko alam kung paano iparating ito sa form ng ulat. Kaya, kinuha ko ang isa sa aking mga kaibigan sa pakikipag-usap sa kape para sa isang kape, at iminungkahi niya na ituon ang buong ulat sa mga kwento mula sa mga kliyente at kung paano nila binibigyang kahulugan ang bagong programa.
Ito ay isang pambihirang tagumpay - isa na hindi ko kailanman kakayanin sa sarili ko. Mahal ito ng donor at nakipag-ugnay sa akin sa kanyang departamento ng komunikasyon upang maipubliko ang programa. Sa sandaling nagkaroon ako ng ideya, tumagal ako ng isang linggo upang tapusin ang ulat - ang parehong dami ng oras na ginugol ko ang pag-aalala tungkol dito bago ko nakilala ang aking kaibigan.
4. Isara ang Loop
Alam mo na ang kasiya-siyang pakiramdam ng pagsuri sa isang bagay sa iyong dapat gawin listahan? Hindi lang ito maganda ang pakiramdam; ito ay isang mahalagang paraan upang ipahiwatig na natapos mo ang isang gawain at maaari na ngayong magpatuloy sa iba pa.
Ngunit bago ka sumulong, nais mong tiyakin na mayroon kang talaan ng iyong nakumpletong mga gawain sa isang lugar, kaya maaari kang mag-follow up kung - ahemte-iba ay hindi gaanong mahusay kaysa sa iyo. Kapag natapos ko ang isang panukala ng bigyan, halimbawa, palagi kong inilalagay ang isang paalala sa aking kalendaryo upang mag-follow up sa pondo sa walong linggo. Sa oras na iyon, ang karamihan sa mga pondo ay gumawa ng kanilang mga pagpapasya, at kung wala sila, maaaring interesado silang matuto nang kaunti pa tungkol sa samahan. Gayundin, ang iyong boss ay maaaring hindi na bumalik sa iyo tungkol sa isang proyekto sa loob ng ilang linggo kung iwanan mo ito sa kanya, ngunit ang isang pag-agaw pagkatapos ng ilang araw ay maaaring makapagpatingin sa kanya nang mas maaga.
Ako ay isang matatag na mananampalataya sa paggawa ng mas matalinong, hindi mas mahirap. Ang aking trabaho ay napakahalaga sa akin at sa mga tao na ang aking samahan ay nagsisilbing tanggapin ang anupaman ang pinakamabuti. Ngunit alam ko mula sa karanasan na ang pagpapatakbo ng aking sarili na sira-sira sa pamamagitan ng pagtatrabaho ng 60-plus na oras sa isang linggo ay hindi makakatulong sa sinuman sa huli. Ang pagtatrabaho nang mas mahusay ay nangangahulugang mas mahusay na mga resulta at isang katapusan ng linggo - ano ang maaaring maging mas mahusay kaysa sa na?
