Mayroong maraming mga paraan na ang isang email ay maaaring mali nang mali o maiintindihan. Upang makagawa ng para sa tono ng boses na hindi maiisip sa telepono o sa wika ng katawan na nagsasalita ng dami sa tao, kailangan mong maingat, kung minsan ay mataktikan mong piliin ang mga pagbigkas na iyong ginagamit.
Upang maging matapat, hindi ako mahilig kung gaano kadalas ako itinapon sa isang punong-himala upang ipahiwatig na ang mga bagay ay mabuti, mabuti, hindi mas mahusay, o upang ipakita ang aking pagpapahalaga sa isang kahilingan na natutupad - ngunit kung minsan ay walang ibang paraan upang ipakita na ako ' m laro. Minsan, bagaman, hindi kahit na isang nasasabik na piraso ng bantas ay mai-save ang sitwasyon kung ang kahulugan ng iyong mga salita ay naglalaman ng kahit na isang napapailalim na poot.
Bago mo i-off ang isang madalian na email at mapanganib na nakakasakit o nakakainis sa tatanggap, suriin ang mga karaniwang ngunit hindi sikat na mga linya at pumili ng isang kahalili.
1. "Paumanhin na Maging isang Burden / Bother"
Ito ay tulad ng isang passive-agresibong linya. Sa halos 100% ng mga kaso kapag ginagamit ang linya na ito, ang tao ay hindi humihingi ng paumanhin, at hindi nila iniisip na sila ay isang pasanin o isang abala. Sa halip, siyam na beses sa labas ng 10, ginagamit nila ang pariralang ito dahil nais nilang makuha ang atensyon (at marahil sa pakikiramay o awa) ng mambabasa. Ipinapalagay nila na ang pagkuha ng pamamaraang ito ay makakakuha ng isang mahabagin na tugon mula sa tumanggap.
Sa halip Sabihin: "Salamat sa Pagiging Matiyaga Sa Akin"
Ipinapahiwatig nito ang responsibilidad para sa anumang nangyayari, at mas malamang na matugunan sa isang masaganang pagtugon at marahil maging ang katiyakan na hindi ito isang problema. At kung talagang kailangan mo ng isang tugon ng ASAP, ito ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang follow-up nang mabilis.
2. "Anuman ang Iniisip mo"
OK, ipagpalagay natin na ito ay binigkas kasunod ng isang kahilingan para sa pag-input. Kung ang kahilingan ay taos-puso ngunit naiinis ka na mayroong anumang pabalik-balik ano pa man (ang iyong ideya ay mabuti lamang ang paunang paraan na ipinakita mo, maraming salamat), pagkatapos ay hayaan mo akong maging una na sabihin sa iyo na ang tatlong ito ay tila hindi nakakapinsala ang mga salita ay nagpapahayag ng iyong pagkabagot at pagkabigo sa mga spades.
Sa halip Sabihin: "Bukas Ako sa Iyong Mga Ideya at Masaya akong Gumawa ng Ilang Higit pang Mga Brainstorming"
Ipinapakita nito na mayroon kang aktibong interes sa paghahanap ng isang solusyon na naaayon at naaangkop. Talagang hindi kailanman oras ng oras na "anuman ang iniisip mo" ay nabasa bilang isang nababaluktot at pagtanggap ng pahayag. Hindi nito iminumungkahi na handa kang maging isang player ng koponan; parang pinag-iisa mo na hindi tinanggap ang iyong ideya nang walang tanong. Huwag maging isang taong matuwid.
3. "Mangyaring Payuhan"
Pormal at medyo hinihingi kapag iniisip mo ito. Bukod dito, hindi nito binubuksan ang talakayan; ito ay pushy, na nagpapahiwatig na wala kang oras para dito at kailangan mo lang ng malinaw na mga tagubilin sa mga susunod na hakbang. Ngunit, sa kasamaang palad, hindi lahat ay lumiliko. Minsan, ang pabalik-balik at silid para sa talakayan ay kinakailangan para sa isang sang-ayon na resulta.
Sa halip Sabihin: "Ipaalam sa Akin kung Mayroon kang Kahit na mga Kaisipan sa Paano Magpatuloy Sa Ito"
Ang pag-refram ng tugon tulad nito ay naghihikayat sa pakikipag-ugnayan at isang bukas na diyalogo. Mahalagang sinasabi mo na bukas ka sa mga opinyon ng ibang tao tungkol sa bagay na ito, ngunit OK din ang pag-uunawa ng isang gumagana sa iyong sarili kung kana ang kanais-nais.
4. "Inaasahan Ko Ito ay Higit pa sa Iyong Pag-ibig"
Ang taong nagsasabi na ito ay lubos na nalulugod sa anuman na "ito" - at noon. Ngunit, sayang, nakilala niya ang isang mas kaunting-kapanig na puna at nababagay nang naaayon upang ang isang pagtatasa nito ay magiging masaya. Bagaman ang katotohanan ay hindi siya nagmamalasakit, dahil marahil ay nakita niya na hindi na kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago sa unang lugar.
Sa halip Sabihin: "Interesado ako sa Iyong Feedback sa Update na ito"
Ang pagiging bukas sa pagdinig ng feedback, kahit na pinaghihinalaan mo na maaaring hindi ito positibo sa 100%, ay isang mahalagang bahagi ng pagpapabuti at pagsulong. Maaari tayong lahat na tumayo upang makagawa ng mga pagsasaayos sa pana-panahon batay sa napakahusay na pintas. Kahit na hindi ka talagang interesado bawat se, ilagay ang iyong pinakamahusay na mukha ng laro at yakapin ang feedback.
Wala sa amin ang perpekto o palaging alam nang eksakto kung ano ang sasabihin, ngunit kung minsan ito ay isang simpleng bagay sa pag-iisip bago ka magsalita at tanungin ang iyong sarili kung ano ang sasabihin mo ay maaaring maipaliwanag sa maling paraan. Maya-maya ay nakakasakit ng isang tao upang makakuha ng iyong sariling listahan ng dapat gawin ay hindi ka makakabuti sa katagalan.
