Kailanman magsimula ng isang linggo ng trabaho na may maraming dapat gawin at maraming mga bagay na alalahanin na ang iyong run-of-the-mill mill ay naging isang kalamidad bago ka pa magawa sa tanghalian?
Oo, hindi ka nag-iisa.
Kung ikaw ay pagod sa paulit-ulit na mga gawain, nawala ang mga password, kaguluhan sa browser, at nakalimutan na trabaho, subukan ang apat na mga tool na tech na ito - mahalagang mga produktibong apps - upang gawing mabilis at madali ang iyong trabaho. Ang lahat ng mga tool ay simple upang makapagsimula, karamihan ay magagamit para sa lahat ng mga uri ng aparato, at ang ilan ay libre upang magamit.
Hindi lamang sa lalong madaling panahon ikaw ay pupunta sa mas maraming kasiya-siyang mga linggo sa trabaho, ngunit magsisimula ka ring makuha ang tamang uri ng pansin. Ang tunog tulad ng isang mas mahusay na paraan upang magsimula anumang araw, hindi ba?
1. Pagpapalawak ng Teksto
Lahat ng tao ay mayroong mga parirala at pangungusap (o kahit buong email!) Na paulit-ulit mong isusulat. Kaya't maraming beses na nasasaktan ang iyong mga pulso sa pag-iisip lamang tungkol dito.
I-save ang iyong mga kamay at ang iyong oras sa pamamagitan ng paggamit ng software ng pagpapalawak ng teksto. Ang paraan na gumagana ang tool na ito ay lumikha ka ng mga maikling pagdadaglat dito. Pagkatapos, anumang oras na nai-type mo ang mga pagdadaglat mamaya, awtomatiko silang naging buong teksto. Halimbawa, kapag na-type mo ang iyong pagdadaglat "br, " ito ay magiging "Pinakamagandang regards, " o kapag na-type mo ang "em, " ito ay magiging iyong email address.
Kapag nagsimula kang gumamit ng teksto ng pagpapalawak, hindi mo maiintindihan kung paano mo nabuhay nang wala ito bago. Makakakuha ka ng oras ng iyong oras at mapupuksa ang iyong sarili sa lahat ng mga typo na nagdurog sa reputasyon.
Subukan ang TextExpander kung nasa Mac at PhraseExpress o Breevy kung ikaw ay nasa isang Windows PC. O tingnan ang "Mga de-latang Mga Tugon" ng Gmail kung ginagawa mo ang karamihan sa iyong pag-type doon.
2. Tagapamahala ng Password
Marahil ay hindi mo na kailangan o nais na marinig ang tungkol sa mga pitfalls ng seguridad sa internet o ang kahalagahan ng malakas at natatanging mga password muli. Ngunit, ikaw ay tao lamang, at ang mga tao ay naaalala ang "mypassword" na mas madali kaysa sa isang 20-digit na halo ng mga numero, titik, at simbolo. Ngunit - ang pag-hack ng elepante sa silid - na ang malambot na password ay halos sigurado na makakuha ng kahit isang isa sa iyong mga account na nakompromiso.
Sa halip na magbigay sa mga masasamang tao (o lahat ng mga site na iyon na igiit ang mga password na may mga simbolo), maaari kang umasa sa isang tagapamahala ng password upang mapanatili kang ligtas sa online.
Ang mga tagapamahala ng password ay mga app kung saan maaari mong maiimbak ang alinman sa mga password na iyong nilikha o mga nabuo ng app. Pagkatapos, kapag kailangan mong mag-log in kahit saan, ipasok mo lamang ang iyong master password, at ang tagapamahala ng password ay nangangalaga sa natitira. Kaya, maaari mong makalimutan ang mga dose-dosenang at dose-dosenang mga password (o sadyang madaling kapani-paniwala ang isa) at hayaan ang iyong tagapamahala ng password na hawakan ang lahat ng iyong mga secure na kredensyal para sa iyo.
Suriin ang pagsusuri na ito ng mga nangungunang tagapamahala ng password para sa halos bawat platform. Ang mga presyo ay mula sa libre hanggang sa isang dolyar lamang sa isang buwan - hindi gaanong para sa seguridad at kapayapaan ng isip.
3. Mga Extension ng Browser
Ang mga extension ng browser ay maliit na apps na maaari mong magamit sa halos anumang browser upang magawa ang lahat ng mga uri ng mga bagay sa internet. Maaari silang tulungan ka sa maliit ngunit mahalagang mga online na gawain, tulad ng wrangling maramihang mga tab (aminin ito - marami ka nang nakabukas sa ilang sandaling ito!), Pagkuha ng mga screenshot, pagkopya ng teksto, pag-print ng mga dokumento, at kahit na pamamahala ng mga extension.
Dalawa sa aking mga paboritong extension para sa pagpapanatiling maayos ay ang Mapagpakumbabang Bagong Tab Pahina, isang napapasadyang pahina ng pagsisimula ng Chrome na may listahan ng aking mga paboritong web page at kamakailan ang mga sarado at ang I-save sa Pocket, na nagbibigay-daan sa akin na makatipid ng mga artikulo na nais kong basahin mamaya. Para sa higit pa, suriin ang "5 Mga Extension ng Chrome na Magbabago sa Paraan ng Paghahanap sa Trabaho mo" at "13 Mga Chrome Apps na Hindi ka Maniniwala na Nakaligtas Ka Nang Wala."
4. Task Manager
Ang pagsasalita ng pagpapanatiling maayos, ang huling tool na ito ang maaaring gumawa ng lubos na pagkakaiba sa iyong buhay sa pagtatrabaho. Hindi mahalaga kung gaano mo iniisip na sinusubaybayan mo ang lahat ng iyong maliliit na gawain, malalaking proyekto, personal na mga gawain, at "balang araw-siguro" mga plano, isang bagay na laging dumadaan sa mga bitak. At, kung nangyari ang isang bagay na ang ulat na kailangan ng iyong boss ngayon, walang halaga ng sisihin na nawalang Post-nito o ang iyong kamalian na memorya ay makakapagtipid sa iyo.
Ngunit maaari ng isang task manager! Task managers ay karaniwang mga digital na listahan ng dapat gawin. Ang ilan ay sobrang pangunahing, na nagpapahintulot sa iyo na i-record lamang ang mga gawain at maaaring suriin ang mga ito kapag tapos na; ang iba ay nag-aalok ng mga takdang petsa kasama ang mga paalala, pagbabahagi, mga kategorya na naka-code na kulay, natural na pagkilala sa wika, at marami pa.
Anuman ang task manager na iyong pinili, maaari kang gumawa ka ng mas produktibo sa lahat ng gawaing kailangan mong gawin at hindi gaanong na-stress sa pagsubok na tandaan ito.
Ang ilan ay sulit na subukan: ang karma-promosyon ng up-and-comer na Todoist, minimalist na disenyo ng stand-out Any.do, at sikat na clasic Wunderlist.
Tumigil sa pagkabalisa sa trabaho, at simulang gamitin ang mga tool na ito upang pamahalaan ang lahat tulad ng isang boss. Nakuha mo ito.
