Isa akong over-thinker.
Tumatagal ako ng 45 minuto upang malaman kung ano ang pinapanood sa TV sa background kapag gumagawa ako ng hapunan.
Ito ay tumatagal ng isang oras upang magpasya kung ano ang nais kong gawin para sa hapunan.
At tumatagal sa akin ng isa pang oras upang makipagtalo kung dapat kong gumamit ng isang sangkap na nag-expire kahapon o sumuko lamang ng buo at mag-order ng pizza.
(Panalo ang pizza.)
Kaya, hindi sorpresa sa akin na pinamamahalaang ko upang tumugon sa isang email gamit ang ilang mga pangungusap lamang sa isang masinsinang proyekto.
At dahil alam kong hindi lang ako ang nasa labas na naghihirap mula sa "liko ng butas ng nunal sa isang bundok na walang malinaw na landas o sa pamamagitan nito" na problema, naisip kong masisira kung saan ako nakikibaka at ibahagi ang aking makakaya mga tip para sa pagkuha nito.
1. Ang Linya ng Pagbati
Ang unang salitang ginagamit mo ay nagtatakda ng tono para sa buong email. O kaya maaari mong maakay ang iyong sarili upang maniwala. Ibig kong sabihin, sigurado, kung magsisimula ka sa "Mahal na Minamahal na Kolehiyo …" kung gayon oo. Ngunit, hangga't manatili ka sa pamantayang listahan ng mga pagbati na tinatanggap ng lipunan, talagang hindi ka maaaring magkamali.
Ngunit maiiwasan mo na ulit itong makikipagpunyagi sa pamamagitan lamang ng paggawa sa "Kumusta" magpakailanman. Anumang oras na nagsisimula ang iyong utak na tulad ng, "Ngunit ang 'Heya' ay gagawa sa akin ng tunog?" Hindi. "Kumusta" ang lahat ng ginagamit mo ngayon.
2. Ang Friendly Work-Life Balance Line
Maraming pag-asa na ipinahayag namin para sa mga taong hindi namin halos kilala! Upang sipiin ang manunulat na Muse na si Kat Boogaard sa isang artikulong may pamagat na 40 Mga Pagbubukas ng Mga Linya ng Email na Lubhang Mas Mabuti kaysa Maligayang Lunes , "Mayroon bang sinumang puno ng higit na pag-asa kaysa sa akin?"
At habang nakukuha ko ang apela ng linyang ito - "Humihiling ako sa iyo ng isang bagay at nais kong paalalahanan ka muna sa aking sangkatauhan" - OK lang na laktawan ito kung hindi mo maiisip ang anuman sa loob ng 30 segundo. Lalo na kung ito ay isang tao na kausap mo sa lahat ng oras. Tiwala na alam nilang malalim sa kanilang mga puso na nais mo ang (generic) na pinakamabuti para sa kanila at tumalon kaagad sa susunod na linya …
3. Ang linya na "Kailangan Ko ng Isang bagay Mula sa Iyo"
Hindi ba ito magiging sobrang maginhawa kung ang bawat isa na kailangan mo ng isang bagay ay basahin lamang ang iyong isip, alamin ito, at dalhin ito sa iyo bago ang deadline?
Bago ka sumagot ng oo sa gayon, huwag - kung ang anumang bagay tulad ng sa aking isip, hindi na kailangang mabasa ito (at hindi ko ibig sabihin na sa isang makatas na lihim na paraan, tulad ng nais mong pag-uri-uriin ang mga oras ng sa akin ang pagkakaroon ng mga argumento sa mga tao sa aking ulo sa mga pinaka-walang kabuluhan na mga bagay upang makarating sa magagandang bagay).
Ito ang aking pinakamahirap na payo sapagkat walang lihim dito. Kailangan mo lang na diretso. Dahil mas maraming palibutan mo ang iyong hilingin sa iba pang mga bagay, mas hindi gaanong malinaw.
Subukan ang pormula na ito: Maaari ka bang makapunta sa at tandaan.
4. Ang Linya ng "Sign-off"
Alam mo kung ano ang nakatulong sa akin na mapagtanto kung ano ang isang pag-aaksaya ng oras na ito ay gumastos ng anumang oras sa pag-iisip tungkol dito? Kapag hindi ko maalala kung paano nag-sign-in ang alinman sa aking mga katrabaho sa kanilang mga email.
Tulad ng aking unang tip mula sa lahat ng mga talatang nakaraan, sasabihin ko sa iyo na ang pinakamahusay na pagpipilian dito ay ang pumili ng ilang mga pagpipilian na gusto mo at manatili sa mga magpakailanman . Para sa akin, iyon ang "pinakamahusay" kapag nakakaramdam ako ng pormal, "salamat" kapag nagtanong ako, at "magkaroon ng isang magandang gabi" kapag nagbabahagi ako ng isang pag-update. O kung wala sa mga tunog na nararapat sa iyo - anuman.
Kidding, mayroon kaming kamangha-manghang listahan na ito ng 70 mga pagpipilian. Pumili ng lima. Isulat ang mga ito sa isang sticky note. Ilagay ang malagkit na tala sa iyong computer, at huwag gumastos ng higit sa 10 segundo na pinagtatanong ang iyong desisyon muli.