Sa mga araw na ito, binabaha kami ng mga ideya para sa mas mahusay na pagtatrabaho, mas mabilis, at mas mahaba. Nais mong kontrolin ang iyong inbox? Subukang suriin ang iyong email na pana-panahon sa halip na iwanang bukas ang Gmail - o kahalili, sagutin ang bawat mensahe sa sandaling mabasa mo ito - o kumuha ng isang 10-araw na email hiatus. Sa napakaraming mga magkasalungat na mungkahi, maaaring mahirap malaman ang pinakamahusay na diskarte para sa, mabuti, kahit ano.
Mayroon kaming isang lihim para sa iyo. Ang pinakamahusay na diskarte ay lubos na nag-iiba mula sa bawat tao. Lahat ito ay tungkol sa pag-uunawa kung aling mga trick ng produktibo ang umaangkop sa iyong istilo ng pagtatrabaho.
Narito ang ilang mga hakbang para sa pagtukoy kung ang anumang naibigay na taktika ay tama para sa iyo, kaya hindi mo sinasayang ang oras na sinusubukan na huwag mag-aksaya ng oras.
1. Ihambing ito sa Iyong Kasalukuyang Pamamaraan
Gaano katulad ang tinatawag na "mas mahusay na pamamaraan" sa iyong kasalukuyang? Ang susi dito ay upang makahanap ng pagbabago na kakaiba sa kakailanganin mong makita ang isang pagbabago sa iyong kahusayan, ngunit hindi naiiba na hindi ka makakapiling sa iyong bagong sistema.
Halimbawa, sabihin na nais mong makakuha ng mas mahusay sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng mga pagkagambala, kaya nagpasya kang subukan ang Pomodoro Technique. Nagtakda ka ng isang timer sa loob ng 25 minuto, gumana hanggang sa ito ay mag-buzz, at pagkatapos ay kumuha ng limang minuto na pahinga. Ngunit ngayon, karaniwang gumagana ka ng dalawa o tatlong oras nang sabay-sabay at pagkatapos ay gumugol ng kalahating oras o kaya mag-scroll sa Facebook o daklot ang isang kape. Ang Pomodoro Technique marahil ay hindi gagana (kahit na kaagad) dahil ito ay ibang-iba sa iyong kasalukuyang gawi. Sa halip, ayusin ang ideya kaya mas katamtaman ito - marahil nagtatrabaho ka nang isang oras at pagkatapos ay magpahinga nang 15.
2. Gumamit ng Karaniwang Pang-isip
Gustung-gusto ng mga artikulo ng pagiging produktibo ang kanilang payo bilang "kakaiba pa!" O "ang makabagong trick na magbabago sa iyong oras ng trabaho!" Gayunpaman, dahil lamang sa isang mungkahi ay bago ay hindi nangangahulugang napabuti ito.
Kamakailan ay nabasa ko ang isang piraso tungkol sa angkop na pagpapabuti ng sarili sa isang abalang iskedyul. Pinayuhan ng may-akda na mag-download ako ng mga podcast ng pang-edukasyon at makinig sa kanila sa aking pag-commute. Ang ganda ng tunog na iyon, ngunit alam ko ang katotohanan ng akin na sumisipsip ng anumang bagay tungkol sa pagiging isang negosyante o pag-iba-ibahin ang aking mga pamumuhunan sa 7:00 sa bus habang nagigising lang ako ay halos wala.
Sa halip na gumastos ng mahalagang enerhiya sa isang estratehiya na alam kong hindi gagana, pinili ko lamang na kumuha ng payo sa produktibo na alam kong maipapatupad kong tunay. Halimbawa, ako ay naging isang malaking tagahanga ng pag-iskedyul ng aking pinakamahirap na mga gawain para sa umaga, kapag naramdaman kong pinakapalakas at nakatuon ako.
3. Subukan ang Isang Bagay nang sabay-sabay
Madali itong mahuli sa sigasig ng isang artikulo ng produktibo-sa susunod na alam mo na pinaplano mong baguhin ang ganap na bawat aspeto ng iyong pagtatrabaho. Ngunit bago mo renovate ang iyong tanggapan upang isama ang higit pang mga "pagpapalakas ng kahusayan" at ipaalam sa iyong mga kasamahan na mula ngayon, magkakaroon lamang ng isang pagpupulong sa opisina sa isang buwan, i-pause.
Kahit na ang lahat ng mga trick ng produktibo na nais mong subukan ay isa-isa na may bisa, ang pagkuha ng mga ito nang sabay-sabay ay hahantong sa burnout ng pagiging produktibo. Mahirap na lumipat ng isang pattern, kaya ang pagbabago ng maraming mga pamamaraan nang sabay-sabay ay malapit nang imposible. Sa halip, pumili lamang ng isang ideya upang subukan. Kapag matagumpay itong isinama sa iyong daloy ng trabaho, pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng isa pa.
4. Bigyan ito ng Oras
Sa sandaling napili mo ang isang produktibo na hack na A) ay hindi hihilingin sa iyo na ganap na lumingon sa paraan na ginagawa mo ang mga bagay, B) maaaring makatuwiran na gumana, at C) ang tanging pagbabago na ginagawa mo sa sandaling ito, pagkatapos ay ilagay ito sa aksyon. Ngunit huwag mawalan ng pag-asa kung hindi ka nakakakuha ng mga resulta kaagad.
Ipagpalagay na nais mong simulan ang isang ugali ng pagsulat sa loob ng kalahating oras pagkatapos ng paggising sa bawat umaga. Noong Lunes, nakaupo ka na may isang blangko na pahina at isang panulat, handa na para sa henyo na magsimulang dumaloy - pa sa isang oras mamaya, nagsulat ka lamang ng ilang linya. Hindi iyon nangangahulugang, Martes ng umaga, dapat mong basura ang buong proyekto. Patuloy na subukan ito. Nagpapakita ang pananaliksik na kinakailangan ng isang average ng 66 araw para sa isang bagong ugali na maging ganap na isinama, kaya't huwag asahan na makaramdam ka ng perpekto para sa isang habang. Iyon ay sinabi, kung isang linggo o dalawa pa ang lumulubog ka pa rin ang iyong papel sa pagkabigo, kung gayon marahil nagkakahalaga ng pagsubok sa iba pa. Gayunpaman, mas malamang na pagkatapos ng ilang araw masanay ka sa bagong paraan at magsisimulang makita ang mga resulta.
Ang mga tip sa pagiging produktibo ay maaaring iharap bilang isang laki-umaangkop-lahat, ngunit hindi nangangahulugang magkasya ito sa bawat pamumuhay o pagkatao. Sa susunod na isinasaalang-alang mo ang pagkuha ng isa, siguraduhin na tama ito para sa iyo. Pagkatapos ng lahat, walang mas masahol kaysa sa pagiging hindi mahusay sa iyong paghahanap para sa kahusayan.
