Ang pagtatrabaho sa cross-functionally - aka, nagtatrabaho sa mga koponan maliban sa iyong sarili - ay isang hindi maiiwasang bahagi ng iyong karera sa isang punto o sa iba pa. At ang paggawa nito nang maayos ay maaaring makabuo ng bago at kapana-panabik na mga ideya, mapabuti ang iyong mga kasanayan sa interpersonal, at mapalakas ang kultura ng iyong kumpanya, pagiging produktibo, at kaligayahan.
Gayunpaman, ang pakikitungo sa isang cross-functional team ay hindi palaging isang lakad sa parke. Ang anumang mga bagong pangkat ng mga tao ay darating na may isang hanay ng mga personalidad, paraan ng pakikipag-usap, pakikipagkumpitensya ng mga prayoridad, at marami pa.
Narito ang apat na mga kritikal na bagay na dapat isaalang-alang kapag nagtatrabaho sa iba pang mga koponan:
1. Hindi ka Maaaring Magtrabaho Sa Mabuti Sa Mga taong Hindi mo Alam
Tunog na malinaw? Ngunit magugulat ka kung gaano karaming mga tao ang nakakalimutan ng simpleng katotohanang ito.
Kaya, maging aktibo sa pagpupulong ng mga bagong tao sa labas ng iyong direktang koponan bago ka magtulungan sa isang tiyak na proyekto. Pumunta sa grab ng kape o tanghalian o lapitan ang mga ito sa iyong susunod na maligayang oras upang malaman ang higit pa tungkol sa kanilang papel.
At sa sandaling magpares ka na, huwag tumalon kaagad sa negosyo. Tanungin ang iyong kapareha tungkol sa kung ano ang nilalayon nilang lumabas sa proyekto, ang kanilang mga kagustuhan para sa komunikasyon, at kanilang mga hilig. Ang pagkuha ng mga pananaw ng ibang tao at pag-agaw ng kanilang natatanging talento ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mabuti, kaya siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng mga katotohanan bago mag-delegate ng trabaho.
2. Kailangan mong Maunawaan ang Iba pang mga Panguna ng Tao
Mahalagang tandaan ang mga layunin at mga deadline ng iyong proyekto, ngunit maunawaan din na ang iyong proyekto ay isa lamang sa marami sa iyong mga katrabaho na maaaring gumana. Kaya, kapag nagsimula ka, magtipon ng pananaw sa kung paano binabadyet ng iba ang kanilang oras upang mabilis na maunawaan ang mga inaasahan at pinakamahusay na ayusin ang iyong iskedyul.
Gayundin, kumuha ng maayos na pananaw tungkol sa kahalagahan ng proyekto sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga miyembro ng koponan kung ano ang mga kinalabasan. Ang mga sagot na ito ay maaaring sabihin para sa pag-unawa kung paano unahin ang iyong mga responsibilidad.
Sa wakas, alamin na ito ay kapwa mga paraan - linawin sa iyong mga kasamahan kung ano ang ginagawa mo sa labas ng proyektong ito at kung anong mga oras na hindi ka magagamit.
3. Kailangan mong Bigyang-diin ang Magandang Komunikasyon
Rule number one sa matagumpay na pamamahala ng proyekto - huwag hayaang magulat ang iyong koponan.
Nangangahulugan ito ng pamumuhunan ng oras at lakas sa mabuting komunikasyon - sa personal, sa email, at sa mga pagpupulong. Pumunta sa mga pagpupulong na may malinaw na agenda, gumamit ng mga pag-update ng kumpanya upang ibahagi ang iyong pag-unlad sa labas ng mga stakeholder, mag-set up ng lingguhang check-in, at hilingin sa lahat na ibahagi ang kanilang pag-unlad sa kanilang mga tagapamahala. Tinitiyak nito na ang iyong pamumuno ay nakasakay, sumusunod ka sa tamang protocol, at pinangangasiwaan mo ang mga tao.
Nangangahulugan din ito ng pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan at mga tungkulin mula sa simula, na naghihikayat sa pakikipagtulungan sa cross, at pagkilala kapag ang iba ay gumagawa ng mabuting gawain - na lahat ay nag-aambag sa isang madasig at maligayang koponan.
4. Dapat Maging Handa kang Humarap sa Mahihirap na Tao at Malagkit na Sitwasyon
Ang katotohanan ng isang cross-functional na proyekto ay maaaring may mga oras na hindi sumasang-ayon ang mga kasamahan sa koponan, hindi sumasabay, o hindi kinukuha ang kanilang timbang. Ang pag-alam kung paano mamamagitan at maimpluwensyahan ang isang pag-uusap ay makakatulong sa iyo na magtrabaho sa iba upang lumikha at sumang-ayon sa isang diskarte na natutuwa ng lahat. Hindi ito nangangahulugang ibebenta o pilitin ang mga tao na kunin ang iyong mga ideya, ngunit sa halip na makatulong na idirekta ang kanilang pag-iisip sa mas malaking larawan - paano tayong lahat ay makompromiso upang sumulong?
Kung, halimbawa, mayroon kang isang ideya na sinusubukan mong itulak, umupo nang isa-isa sa iyong kasosyo sa proyekto upang ma-vet ito at makuha ang kanilang reaksyon bago dalhin ito sa ibang mga miyembro ng koponan o mga tao sa mas mataas na antas. Ipinapakita nito na iginagalang mo ang kanilang opinyon at nais ang kanilang pagbili-kaagad na pinasisigla ang tiwala at pakikipagtulungan.
Ang pagtatrabaho sa isang cross-functional na koponan ay maaaring maging isa sa pinakamahirap na pagsisikap na ginagawa mo, ngunit kapag nakuha mo ang lahat na nagtulak patungo sa isang karaniwang layunin, hindi ito kapani-paniwalang kasiya-siya. Kapag nahanap mo ang iyong sarili sa isang nakakabigo na sitwasyon, tumuon sa kung ano ang pinakamahusay para sa kumpanya. Papayagan ka nitong maging mas madiskarteng at mag-isip at kumilos tulad ng isang pinuno.
Tandaan, maraming taon kang nagtatrabaho sa mga tao sa buong pangkat, kaya alamin at lumago mula sa bawat karanasan. Tumutok sa mga tip na ito, at ikaw ay maging isang master ng mga pakikipagsosyo nang walang oras!
