Kahit na wala ka sa isang posisyon na nangangailangan ng mabigat na pag-crunching, marahil kailangan mong gumamit ng Excel kahit isang beses o dalawang beses sa iyong karera. Ito ay isa sa mga programang iyon na mayroong maraming iba't ibang mga paggamit sa iba't ibang mga industriya.
Halimbawa, sa isa sa aking mga dating trabaho ay hindi namin ginamit ang Excel para sa tradisyonal na paggamit nito sa pagkalkula ng data sa pananalapi o paglikha ng mga grap. Sa halip, ginamit namin ang isang bilang ng mga spreadsheet upang subaybayan ang impormasyon ng contact ng empleyado, pati na rin ang mga takdang petsa ng gawain at paparating na mga proyekto sa abot-tanaw. At habang ito ay tiyak na isang kapaki-pakinabang na tool, mayroon itong ilang mga limitasyon-na nagdadala sa akin sa aking bagong paboritong kapalit: Google Sheets.
Noong una kong sinimulan ang paggamit nito, sinipa ko ang aking sarili para hindi mas mabilis ang paglipat. Naka-streamline, simple, at mobile-friendly. Bagaman hindi ito isang perpektong kapalit para sa Excel, mayroong isang bilang ng mga sitwasyon kung saan mas mahusay na mas mahusay na pagpipilian.
Narito kung inirerekumenda kong gawin itong iyong spreadsheet na pinili:
1. Nakikipagtulungan ka
Sa aking dating posisyon, madalas akong sumigaw pabalik-balik sa mga cubicle kasama ang aking mga kasamahan upang malaman kung sino ang nag-iwan ng file na Excel na aming pinagtatrabahuhan na bukas sa kanilang computer. Kahit na lahat kami ay may access sa spreadsheet, nanindigan ito na hindi kami laging may access sa pinakabagong bersyon dahil isang tao lamang ang maaaring mai-update ito sa isang pagkakataon. Ang pagsusumikap na pag-uri-uriin ang maraming naka-save na mga iterations ay isang napakagulo - upang ilagay ito nang banayad.
Kaya, maliban kung ikaw ay isang malaking tagahanga ng pagpapadala ng mga file nang paulit-ulit, o nagse-save ng mga bagong bersyon ng parehong spreadsheet nang maraming beses sa isang araw, ang paraan ng Google. Naka-based na ulap, nangangahulugang maraming mga tao ang maaaring ma-access at gamitin ang file nang sabay-sabay - ang anumang at lahat ng mga pagbabago ay makikita sa real-time.
Mayroon ding pagpipilian upang mag-iwan ng mga komento, kaya kung mayroon kang isang katanungan tungkol sa kung bakit binago ng isa sa iyong mga kasosyo ang isang numero o nagdagdag ng isang haligi (o anumang talagang), maaari kang magdagdag ng isang mabilis na tala. Dagdag pa, mayroon ding paraan upang makita ang kasaysayan ng pagbabago, kung nais mong bumalik sa isang mas maagang bersyon. Ang pag-andar nito ay gumagawa ng komunikasyon ng simoy.
2. Ikaw ay Pulling Real-Time Data
Ito ang isa sa mga pinaka cool na tampok na natuklasan ko kamakailan lamang: Dahil sa likas na koneksyon sa programa sa Google, maaari kang mag-input ng mga formula para sa impormasyon ng stock, RSS feed, o gamitin ang tampok na isinalin ng Google.
Ano ang ibig sabihin nito ay maaaring awtomatikong hilahin ng iyong Sheet ang data na maaaring natipon mo at naipon nang manu-mano bago. Napagtanto ko na ito ay isang angkop na lugar, ngunit sabihin nating nais mong bantayan ang ilang mga stock; ang dapat mong gawin ay ang pag-input ng formula at ang pangalan ng stock ticker, at voila: Nilikha mo ang iyong sariling personal na tracker na nag-update sa real-time (hangga't nakakonekta ka sa web).
3. Kailangan mong Mag-update ng madalas
Ang isa sa mga unang bagay na ginamit ko sa Google Sheets para (sa isang personal na batayan) ay subaybayan ang aking pagtuturo sa yoga; Nais kong i-record ang lokasyon, studio, oras, at bilang ng mga mag-aaral para sa mga dahilan sa buwis sa hinaharap pati na rin ang akumulasyon ng mga oras ng pagtuturo. Ang mga sheet ay pinakahusay para sa akin, dahil sa libreng tampok ng mobile app pati na rin ang simpleng format.
Habang gumagamit ng isang telepono para sa kumplikadong mga formula marahil ay hindi perpekto, perpekto ito para sa mabilis at madalas na pag-update habang ako ay nagpapatuloy.
Kung ang paglabas ng isang computer upang magdagdag ng isang maliit na piraso ng data ay tunog tulad ng isang gawain, makakahanap ka ng mga Sheet na kapaki-pakinabang para sa kaginhawahan nito at agarang pag-synchronize; sa sandaling idagdag mo ang impormasyon, na-update kahit saan, hindi lamang sa iyong telepono.
Maaaring magaling ito kung nananatili ka ng isang patuloy na listahan ng mga taong nakikilala mo sa mga kaganapan sa networking o mga hapunan sa kliyente; ang iyong Sheet ay maaaring magkaroon ng pangalan, petsa, lugar, at anumang impormasyon na nais mong tandaan para sa mga follow-up na email. O, maaari mong gamitin ito upang subaybayan ang mga gastos at paglalakbay milya para sa mga paglalakbay sa negosyo.
Ang mga pagpipilian para sa kung paano mo magagamit ang programa on-the-go ay walang hanggan; hindi katulad ng karamihan sa mga apps (tulad ng mga para sa pagbadyet, paggawa ng mga listahan, at iba pa) maaari kang lumikha ng maraming mga haligi at hilera ayon sa kailangan mo.
4. Nasa Budget mo
Itatago ko ito sa maikli at matamis: Ang mga sheet ay libre; Hindi.
Kung ang pagbabayad at pinipili ng iyong kumpanya sa Excel, malinaw naman, nais mong ipagpaliban sa kanila (maliban kung nasa posisyon ka upang gumawa ng isang malinaw na argumento para sa switch). Ngunit, kung hindi iyon ang kaso, ang napili ay tila malinaw.
Sa gumagamit ng diehard Excel, sigurado akong marami kang mga dahilan kung bakit ka nakatayo sa iyong programa - at makatuwiran na manatili ka rito, lalo na kung nasa posisyon ka ng pananalapi o data analyst at gumamit ng libu-libong mga cell na nagkakahalaga ng ang data na Sheets ay hindi maaaring hawakan din.
Ngunit para sa ilan sa atin, hindi makatuwiran na gumamit ng isang desktop-based na programa sa isang kapaligiran na lalong nagtutulungan. Maaari itong gawing mas madali ang iyong trabaho - at sino ang hindi nais iyon?
