Kung sasabihin mo ang salitang "pulong" sa iyong koponan, mas malamang na nakilala ka sa mga daing at mga bulong ng "Bakit?" Sa halip na isang "Heck yeah! Hindi kami makapaghintay! "
Ang isa sa mga kadahilanan na maraming mga pagpupulong ay may posibilidad na lumampas sa hindi maganda dahil hindi sila nagsisimula nang tama. Tulad ng napansin mo, ang mga unang ilang minuto ay madalas na nagtatakda ng tono para sa natitirang bahagi nito. Kung wala itong malakas na pagsisimula, lumabas ang mga miyembro ng iyong koponan o lumayo. At alam mong walang nararamdamang mas masahol kaysa sa nangunguna sa isang talakayan at nakikita ang mga tao na nagsisimulang mag-sneaking ng sulyap sa kanilang telepono.
Siyempre, kung kinuha mo ang oras upang maghanda, maiiwasan mo ito. Pagkatapos ng lahat, ang iyong mga pagpupulong ay hindi dapat mangyari lamang sa autopilot. Hindi mo na kailangang simulan ang bawat isa sa pamamagitan lamang ng paglulunsad sa agenda at pagkagulo. Sa halip, maaari mong sipain ito sa iba't ibang paraan.
1. Sabihin sa Lahat Kung Ano ang Tungkol sa Pagpupulong
Karamihan sa mga tao ay nakatutok sa WIIFM (Ano ang Sa Ito Para sa Akin?). Upang makisali sa mga dadalo, kailangan mo munang paalalahanan sila kung bakit sila nakaupo sa isang silid kasama mo, na hinila palayo sa kanilang trabaho. Oo, marahil ay nabanggit mo ang isang bagay kapag itinakda mo ang pagpupulong, ngunit palaging mainam na muling sabihin ang layunin. (Pahiwatig: Kung hindi ka maaaring makabuo ng isang nakakahimok na layunin, marahil maaari mong kanselahin ang pagpupulong.)
Pagkatapos, sundin ito kung bakit partikular doon ang iyong koponan upang talakayin ang bagay na ito. Hindi mo na kailangang ituro sa bawat miyembro at ibahagi kung bakit kailangan niya sa pulong, ngunit kailangan mong malinaw na ang lahat ay mayroong dahilan. "Bilang koponan sa pagmemerkado ng kumpanya, nasa amin na magkaroon ng tatlong solidong ideya upang mapalago ang aming madla sa susunod na quarter" o "Ang bawat tao sa silid na ito ay inirerekomenda ng iyong tagapamahala dahil sa iyong mga kasanayan sa samahan." (Muli, kung mayroong isang tao sa ang pagpupulong na walang layunin, huwag mo siyang dadalo.)
2. Hikayatin ang Positivity
Paano mo simulan ang pagpupulong ay may kaugaliang magdidikta kung paano napunta ang natitira. Kung ang pagpupulong ay nagsisimula sa pagrereklamo, pagkakahawak, at whining, maaari rin itong wakasan sa ganoong paraan. Sa kabilang banda, kung magbubukas ka nang may optimismo, maaari itong magkaroon ng positibong epekto sa natitirang talakayan.
Maaari mong hilingin sa mga miyembro ng iyong koponan na magbahagi ng isang bagay na maayos. O, kung masyadong malaki ang grupo, maaari mong simulan sa pamamagitan ng papuri sa grupo para sa isang kamakailang nagawa - malaki man o maliit. Hindi mahalaga kung ano ang nangyayari sa loob ng iyong kumpanya o sa iyong departamento, ang susi upang simulan ang pag-uusap sa isang nakakataas na tala. Kung hindi man nagsisimula ang mga tao na iugnay ang mga pulong sa mga lektura, masamang balita, at mga nakalulungkot na ulat.
3. Magbahagi ng isang Nakakagulat na Istatistika o Poignant Quote
Ang isang nakagugulat na istatistika o matalino na quote ay hindi lamang isang mahusay na pambukas para sa isang pagsasalita; maaari rin itong maging kumpay para sa isang mahusay na talakayan. Hayaan ang iyong koponan na magkaroon ng ilang minuto upang talakayin kung ano ang ibig sabihin nito bago lumipat sa pangunahing layunin ng pulong.
Malinaw, dapat itong maging isang stat o quote na kahit papaano ay may kaugnayan sa nilalaman ng pangkalahatang pagpupulong. Marahil ito ay mga numero mula sa mga kamakailan-lamang na paglago ng kumpanya, o marahil ito ay isang nakakagulat na quote mula sa isang bagong pag-aaral sa industriya. Anuman ang maaaring ito, nararapat na may kaugnayan ito upang mapanatiling nakatutok at on-track ang iyong koponan.
4. Sabihin ang isang Kuwento
Ang isang kuwento ay maaaring magturo ng isang moral, mag-instill ng isang mahalagang aralin, o maging sa pagtawa ng mga tao. Ang pinakamagandang bahagi tungkol dito ay hindi ito nagmumula sa iyong sariling bibig, na nagpapalambot ng "suntok" (kung kinakailangan ang paglambot ng blow).
Tulad ng isang quote o isang stat, dapat kang magbahagi ng isang kwento na nauugnay sa pulong sa paanuman. Gayunpaman, mayroon kang kaunting kakayahang umangkop dito. Halimbawa, maaari kang magbahagi ng isang kwentong tagumpay; isang bagay na napunta sa isang kliyente, o isang miyembro ng koponan na nagpunta sa itaas at lampas sa tawag ng tungkulin. O maaari mong pag-usapan ang tungkol sa isang bagay na nabasa mo kamakailan na kinasasangkutan ng isang hindi kapani-paniwalang matagumpay na pag-rollout ng produkto na muling naiisip mo ang diskarte na una mong inilatag. Ang mga tao ay may posibilidad na nauugnay nang mabuti sa isang anekdota anuman ang konteksto. Hindi sa banggitin na nakukuha nito ang puso na kasangkot sa proseso ng pag-iisip, sa halip na ang isip lamang.
Ang isang mahusay na pagpupulong ay medyo isang form ng sining, kaya bigyan ang iyong sarili ng ilang oras upang malaman ang daloy. Ang mga bagay ay maaaring hindi perpektong pumunta sa unang pagkakataon, ngunit laging mayroong silid para sa pagpapabuti kung inilalagay mo ang pagsisikap sa paggawa nito.
