Ako ay isang malaking naniniwala sa mahika ng mga panayam sa impormasyon. Nagpakita sila ng isang kahanga-hangang pagkakataon upang kumonekta sa mga bagong tao, alamin ang isang bagay na hindi mo alam bago, makilala ang mga bagay na maaari mong pagbutihin, at sa pangkalahatan ay palawakin ang iyong mga horizon sa karera.
Ngunit - harapin natin ito - mahalaga o hindi, ang mga impormasyong panayam ay maaari pa ring medyo hindi komportable. Kahit na madalas kong itakda ang mga ito upang aktwal na makakuha ng impormasyon (baliw, alam ko), maraming mga tao ang gumawa nito upang subukang makuha ang kanilang paa sa pintuan. Bagaman hindi ito dapat mali, nangangahulugan ito na ang taong kausap ko ay madalas na ipinapalagay na ako ay nandiyan lamang upang makakuha ng trabaho sa ilang mga punto sa malapit na hinaharap.
At, kung gusto mo ako at umaasang masulit ang isang paksang panayam, ang pakiramdam ng kawalang-galang at pagkabalisa ay makakakuha lamang sa iyong paraan. Kaya, narito ang apat na mga tip upang matulungan kang gawing komportable at kapaki-pakinabang ang pag-uusap na iyon.
1. Maging Malinaw Sa Iyong Inaasahan
Mahalaga na itakda mo ang naaangkop na tono mula mismo sa get-go. Kaya, kapag humiling ng pulong, tiyakin na malinaw na malinaw ka sa inaasahan mong makalabas sa iyong pag-uusap.
Bago magbuo ng isang email upang anyayahan ang taong iyon para sa kape, maglaan ng ilang oras upang makilala ang mga tiyak na bagay na inaasahan mong malaman mula sa taong ito. Siya ba ay nasa isang industriya na hindi ka pamilyar at nais mong malaman ang higit pa tungkol sa? Nakita mo ba na nagsasagawa siya ng isang pagtatanghal sa isang kumperensya, at interesado bang pakinggan ang ilan sa kanyang matalinong mga tip sa pagsasalita sa publiko? Gumawa ba siya ng isang career jump na katulad ng sa kasalukuyan mong pinagmumuni-muni?
Ang pagtukoy ng mga hangarin na ito ay isang bagay. Ngunit, upang kunin ang ilang kakulangan sa ginhawa sa iyong pulong, mahalaga na talagang ibabahagi mo ang mga inaasahan na ito. Sa halip na magsulat ng isang bagay sa pangkalahatang linya ng, "Gusto kong makasama at malaman ang higit pa tungkol sa iyong ginagawa, " subukan ang isang bagay na mas target, "Nakita ko sa LinkedIn na nagbago ka mula sa isang karera sa marketing sa isang journalism posisyon. Isinasaalang-alang ko ang isang katulad na switch ng karera, at nais kong malaman ang higit pa tungkol sa kung ano ang iyong paglipat! "
Hindi lamang ito ay naglalarawan na talagang naghahanap ka ng impormasyon nang walang anumang pangunguna sa mga motibo. Ngunit, bibigyan din nito ng sapat na oras ang taong iyon upang maghanda upang lubusang sagutin ang iyong mga katanungan.
2. Halika Gamit ang Mga Katanungan
Kapag natukoy mo nang eksakto kung ano ang iyong target na makawala sa iyong pulong, paggawa ng ilang pananaliksik at pagbuo ng ilang tiyak na mga katanungan na nais mong sagutin ay ang likas na susunod na mga hakbang.
Talagang hindi mo nais na tapusin ang titig sa bawat isa sa katahimikan sa iyong mga tarong ng kape. At, walang nakakagulat kaysa sa pagsubok na mag-usad ng pag-uusap tungkol sa lagay ng panahon sa loob ng 20 minuto habang tinatangka mong ibagsak ang iyong maiinit na tsaa nang mabilis hangga't maaari nang makaya upang makawala mo ang baon!
Kaya, i-save ang iyong sarili ng ilang gulat (at isang nasusunog na bibig) sa pamamagitan ng pagiging handa sa ilang iba't ibang mga nagsisimula sa pag-uusap at mga paksa na nais mo ng karagdagang impormasyon sa.
Marahil ay isinasaalang-alang mo ang isang katulad na karera at nais ang ilang pananaw sa kung ano ang kasama sa pang-araw-araw na mga tungkulin sa trabaho. Siguro nagtataka ka kung ang degree ng master ay magiging kapaki-pakinabang sa iyong napiling larangan. O, marahil ay gusto mo ng higit pang impormasyon sa mga nangungunang kasanayan na mahalaga upang magtagumpay sa iyong nais na posisyon.
Anumang mga katanungan na nais mong sagutin, i-jot down ang mga ito. Ang pagkakaroon ng mga paunang natukoy na paksang ito at mga katanungan ay hindi lamang pupunan ang anumang hindi komportable na pakikipag-usap sa mga pakikipag-usap, ngunit masiguro din na ang iyong pulong ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang at mahalaga!
3. Kilalanin ang Somewhere Neutral
Kung sisingilin ka sa gawain ng pagpili ng oras at lugar para sa iyong pagpupulong, maalala na palaging mas mahusay kang pumili ng isang neutral na lokasyon. Bagaman madali itong maginhawa upang matugunan lamang sa tanggapan ng isang tao para sa isang chat, ang iyong pakikipag-ugnay ay madaling magsimulang makaramdam tulad ng isang tradisyonal na pakikipanayam sa trabaho, sa halip na isang kaswal, impormasyong pag-uusap.
Sa halip na maupo sa kanyang silid sa pagpupulong sa opisina, iminumungkahi ang pagpupulong sa isang lokal na cafe para sa isang tasa ng kape. Nagpapadala ito ng mensahe na inaasam mo ang isang impormal at kapaki-pakinabang na pag-uusap, sa halip na subukang makuha ang iyong paa sa pintuan ng kumpanya - literal.
Oo naman, parang isang hindi kinakailangang abala upang hilingin sa taong umalis sa kanyang opisina. Ngunit, maililigtas ka nito mula sa nakagulat na panahon ng pag-upo ng walang takot sa lobby ng opisina at hinihintay na tawagan ang iyong pangalan - na kung ano mismo ang ginagawa mo para sa isang pakikipanayam sa trabaho.
4. Itakda ang tono para sa isang Propesyonal na Pakikipag-ugnay
Siyempre, ang iyong pangunahing layunin ng pulong ay upang masagot ang iyong mga katanungan at malaman ang ilang mas mahalagang impormasyon tungkol sa isang partikular na industriya o larangan ng karera. Ngunit, bukod doon, dapat mo ring gawin ang iyong misyon upang ilatag ang saligan para sa isang matatag, pangmatagalang relasyon sa propesyonal.
Sa halip na kung ano ang dapat mong gawin bago o sa panahon ng iyong pakikipag-isa, ang tip na ito ay may higit na kaugnayan sa kung paano ka dapat gumanti sa sandaling natapos ang pagpupulong. Ang kumpletong tigil na komunikasyon sa sandaling matapos ang pakikipanayam ng impormasyon ay maaaring maging parang nasiraan ka sa kinalabasan ng iyong pagpupulong. Kaya, gumawa ng isang pagsisikap na makipag-ugnay!
Nag-aalok ang manunulat ng Muse na si Lily Herman ng isang mahusay na tip para sa natural na pagpindot sa base na may mga propesyonal na contact sa isang paraan na kapwa tunay at kapaki-pakinabang. Sa bawat ngayon at pagkatapos, mag-email ng isang artikulo na sa palagay mo ay magiging interesado ang tao. Pinapanatili itong bukas ang mga linya ng komunikasyon, at nakakatulong din upang mabuo ang isang positibong relasyon sa propesyonal.
Oo, ang mga impormasyong panayam ay maaaring magkaroon ng isang elemento ng kawalang-hiya. Ngunit, ang mga mabilis na tip na ito ay dapat makatulong sa iyo na sipa sa gilid ng gilid at masulit sa iyong pagpupulong - nang walang gulat na pag-chugging ng kape.
