Madaling makita kung ang mga tao ay nagsisinungaling sa kanilang sarili - tulad ng kapag ang isang katrabaho na kumpiyansa na nagsisimula ng isang malaking proyekto sa 4:30, ngunit may isang oras ng pagtatapos ng 5 PM. "Sino ang kanyang kidding?" Maaari mong chuckle. Ngunit kapag nagsasabi ka ng kasinungalingan sa iyong sarili - mabuti, isa pa itong kwento.
Pagdating sa pagiging produktibo, maaari mong isipin na pinagkadalubhasaan mo ito. Sinusuri mo ang mga gawain sa listahan ng iyong dapat gawin, maraming bagay tulad ng pinakamahusay sa kanila, at manatiling hindi gaanong abala mula umaga hanggang gabi. Ngunit lumiliko ito, ang iyong tinaguriang "pagiging produktibo" ay maaaring maging isang masamang hangarin ng mga tanyag na mitolohiya na sa palagay mo ay higit kang nagagawa kaysa sa talagang ikaw ay.
Sa tingin mo ginagamit mo ang iyong oras nang matalino? Suriin ang apat na kasinungalingan na maaari mong sabihin sa iyong sarili tungkol sa pagiging produktibo - at kung paano mo mapapalaya ang iyong sarili mula sa maling katotohanan na iyon.
Kasinungalingan # 1: Ang Buong Aktibidad ng Aking Araw, Kaya Dapat Maging Super produktibo Ko
Sa mga araw na ito, walang kakulangan ng mga digital na tagapuno ng oras na maaaring makaramdam ka sa pagiging produktibo. Madali mong gugugol ang buong araw sa pag-email, pag-tweet, paghahanap, instant messaging, pag-text, at kung ano pa ang kinakailangan upang manatili sa online loop. Ngunit habang ang iyong mga daliri ay abala sa pag-type at ang iyong mga mata ay abala sa pagbabasa, ang talagang ginagawa mo ay nakakakuha ng mga hit ng impormasyon-paulit-ulit - sa halip na nagtatrabaho patungo sa isang layunin.
O, maaari mong i-pack ang iyong iskedyul sa labi - mga pagpupulong ng kape sa umaga at mga kaganapan sa networking pagkatapos ng trabaho - na pinipilit mong gumugol sa buong gabi na tumugon sa lahat ng mga email sa iyong umaapaw na inbox. Oo naman, pinapabago mo (at tumingin) ng abala, ngunit nakakakuha ka ba ng anumang makabuluhang nagawa?
Solusyon: Ang Listahan ng Tapos na
Upang matiyak na talagang nagtutupad ka ng malaking gawain bawat araw, panatilihin ang isang "tapos na listahan" - iyon ay, isang listahan ng mga gawain na nakumpleto mo sa halip na mga bagay na naiwan mong gawin. Kapag tumigil ka upang makilala ang mga nagawa ng bawat araw, magagawa mong masasalamin nang higit na masigla: Pinagastos mo ba ang iyong oras nang matalino? Nakagawa ka ba ng makabuluhang pag-unlad ngayon? Kung ang "instapapered ilang mga super-kapaki-pakinabang na mga artikulo" ay ang tanging item na ginawa ito sa iyong tapos na listahan, maaaring kailanganin mong suriin muli kung paano mo ginugugol ang iyong oras.
Magsinungaling # 2: Mangyaring, ako ay isang Multitasking Master
Ang multitasking ay maaaring linlangin ka sa pakiramdam na ikaw ay isang superhero ng pagiging produktibo. Pagkatapos ng lahat, kung mayroon kang mga kasanayan upang sabay na mag-ipon ng isang badyet, makinig sa isang podcast, at makibalita sa iyong email, dapat kang magpatakbo ng mga bilog sa paligid ng iyong mga katrabaho na single-tasking, di ba?
Sa totoo lang, ang multitasking ay maaaring gumawa ka ng mas masahol sa anumang ginagawa mo. Ipinakita ng mga pag-aaral na kapag sinusubukan mong mag-focus sa napakaraming mga bagay nang sabay-sabay, mas malamang na mai-filter mo ang mga hindi nauugnay na katotohanan, lumipat sa pagitan ng mga gawain nang epektibo, at matandaan ang mahalagang impormasyon.
Solusyon: Magsanay sa Pag-iisang Pokus
Subukan ang pagtuon sa isang gawain nang sabay-sabay. Bakit ka dapat magtrabaho laban sa pinaniniwalaan mo ay ang iyong likas na maraming talento ng maraming tao? Pakinggan mo ako: Maaaring pakiramdam na hindi gaanong produktibo - o maging mas kasiya-siya - upang gumana sa isang bagay sa isang pagkakataon, ngunit ang matinding pokus ay ilalabas ang iyong makakaya.
Upang matulungan kang makawala sa iyong mga gawi sa pag-juggling ng gawain, gumana sa mga: Panatilihin ang isang simpleng listahan na dapat gawin. Kumpletuhin ang kahit isang makabuluhang gawain tungo sa simula ng iyong araw. Kung ikaw ay talagang para sa isang hamon, subukang magtrabaho sa isang tab lamang ng browser! Kapag nag-iisang gawain, mapapalakas mo ang iyong utak-at dahil hindi ka gaanong gumugol ng pansin sa maraming mga gawain, mas mabilis mong gawin ang gawain.
Lie # 3: Iskedyul, Schmedule! Pumunta Ako Sa Daloy
Ang ilang mga tao ay umiiwas sa pagpaplano. Ako, sa kabilang banda, ay may posibilidad na sumama sa daloy at gumana mula sa isang listahan ng dapat gawin sa isip, na nagsisimula sa anuman na tila kapana-panabik. Karaniwan, hindi ito isang problema, at nagawa kong gawin ang aking trabaho, ngunit napansin ko na nai-stress ako mula sa pagsubok na hawakan ang lahat sa aking ulo.
Maaari mong isipin na ang pagkakaroon ng isang flexibile at bukas na iskedyul ay maaaring maging kaaya-aya sa pagkamalikhain (at maaari itong, sa isang tiyak na lawak), ngunit hindi nangangahulugang ang lahat ng mga anyo ng pag-iskedyul ay dapat lumabas sa window. Ang isang maliit na istraktura ay maaaring makatulong sa iyo na linawin ang iyong mga layunin at mag-isip nang mas malinaw - kaya hindi ka mag-aaksaya ng oras upang subukin kung nalalampasan mo ang anumang bagay sa iyong listahan ng dapat gawin sa isip.
Solusyon: Kumuha Sa Mga Rmo sa halip na Mga Timetable
Huwag mag-alala-kung ikaw ay isang uri ng fly-by-the-seat-of-your-pants, hindi mo kailangang simulan ang pag-iskedyul ng iyong araw sa pamamagitan ng minuto. Ngunit ang maaari mong gawin ay lumikha ng isang mas maaasahang ritmo para sa iyong sarili. Sa halip na mag-iskedyul ng iyong araw hanggang sa pinakahuling detalye at gawain, subukang magtrabaho na may mas malawak na mga layunin sa isip.
Gamit ang diskarte na ito, inirerekumenda ko pa rin ang mga listahan ng dapat gawin - ngunit hindi kinakailangan na puno ng mga tiyak na gawain. Sa halip, ilista ang mga kategorya ng iyong pinagtatrabahuhan. Halimbawa, palitan ang mga naka-pack na gawain tulad ng "sumulat ng isang post sa blog" o "makipag-ugnay sa Beth, " na may mas mataas na antas ng mga layunin, tulad ng "kumpletong isang gawain na sumusuporta sa paglaki ng aking network" o "gumawa ng dalawang bagay na magpapalawak ng aking kadalubhasaan bilang isang analyst. "
Papayagan ka nitong gumana nang produktibo sa iyong mga layunin nang hindi nai-lock ang iyong sarili sa mga direksyon na turn-by-turn. Pagkatapos, magtabi ng isang nakalaang bloke ng oras para sa iyo upang gumana sa bawat kategorya, upang maaari mong mabawasan ang mga pagkagambala at tumuon sa aktwal na paggawa.
Kasinungalingan # 4: Walang Mga Kalamidad! Gagawin Ko Ito Bukas
Ang kapangyarihan ng pagpapaliban ay, mahusay, medyo malakas. Nang walang labis na naisip, ang nangungunang gawain sa iyong listahan ng dapat gawin ay maaaring itulak sa bukas, at pagkatapos ay sa susunod na araw, at pagkatapos ay sa susunod. At sa iyong isip, talagang naniniwala kang makakarating ka sa kalaunan - ngunit "sa huli" ay patuloy na itinutulak at lalo pang lumayo.
Solusyon: Maghanap ng isang Accountability Ally
Ang ugat ng pagpapaliban ay madalas na kakulangan sa pananagutan - kung walang nakakaalam kung ano ang nasa iyong dapat gawin na listahan, walang nakakaalam na hindi ka talaga gumagawa ng anumang pag-unlad dito. Upang masubaybayan, makipagtulungan sa isang katrabaho o grupo ng mga kapantay - mga taong nakatuon sa pagtulong sa bawat isa na gawin ang kanilang sasabihin - at plano nilang mag-check-in sa bawat isa nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Sa tuwing nakatagpo ka (maging o maging sa personal), suriin ang iyong pag-unlad, ibahagi ang iyong paparating na mga layunin, at magbigay ng puna at paghihikayat. Marami kang magiging posibilidad na tapusin ang iyong post sa blog kung mayroon kang isang kaibigan na nagte-check up sa iyo: "Hindi ko pa nakita ang isang pag-update sa iyong blog ngayon-kailan ka magpo-post?"
Kung hindi ka makahanap ng kasosyo sa pananagutan, makakatulong ang teknolohiya na maging iyong sariling coach. Suriin ang mga app tulad ng iDoneThis, Lift, at Email Game, na nagpapanatili kang na-update sa iyong pag-unlad patungo sa mga tukoy na layunin - na makakatulong sa iyo na subaybayan at masigasig na manatiling produktibo.
Ang pagpapasya sa ating mga kasinungalingan ay maaaring maging matigas. Sa katunayan, maaari ka ring dumaan sa isang mini-cycle ng kalungkutan nang una mong marinig ang mga ito: pagtanggi ("Hindi ko ipinagpaliban!"), Pagkagalit ("Magagawa ko nang tapos na!"), Pag-bargaining ("Magsisimula ako bukas ”), at kaunting blues - lahat bago tanggapin ang mga ito at gumawa ng mga susunod na hakbang. Ngunit, ang mga hakbang na iyon ay hindi kasing mahirap ng iniisip mo: Sa mga solusyon at isang masigasig na dosis ng katapatan, pupunta ka sa hindi magkatugma na produktibo sa walang oras.
Sabihin mo sa amin! Anong produktibo ang nagsasabi sa iyong sarili - at paano mo ito malalampasan?
