Baguhin ang Mahalagang Mensahe sa Microsoft Outlook

Ang pagpapalit ng prayoridad ng isang mensahe sa Microsoft Outlook ay isang simpleng paraan para ipakita ng mga tao na ang kanilang mensahe ay talagang mahalaga at dapat tingnan sa lalong madaling panahon. Ito ay isang mahusay na tampok na dapat gamitin ng matipid, ngunit hindi palaging ang kaso.

Maaaring gamitin ng ilan sa iyong mga contact ang bandila ng mataas na priyoridad kaysa sa nararapat. Ang isang paraan upang pigilan ito ay upang makagawa ng panuntunan sa MS Outlook na awtomatikong nagpapababa ng kahalagahan ng kanilang mga email kung ipapadala nila ang mga ito sa "mataas" na kahalagahan.

Hindi nito tatanggalin ang email o gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago maliban upang babaan ang kahalagahan mula sa "mataas" hanggang sa "normal" tulad ng regular na mensahe.

Kung Paano Awtomatikong Ibaba ang Katayuan ng "Kahalagahan" ng Email

1. Buksan angFile> Mga Panuntunan at Alerto menu. Ang ilang mga bersyon ng Outlook ay may ito saMga Tool menu.

2. I-click o i-tap angBagong Panuntunan …na pindutan sa Mga Panuntunan sa Email tab.

3. Nasa Magsimula mula sa blangko na panuntunan seksyon mula sa ibaba ng Panuntunan Wizard screen, pumili Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko.

4. I-click / tapikinSusunod>.

5. Maglagay ng check sa kahon sa tabi ngmula sa mga tao o pampublikong grupo atminarkahan bilang mahalaga.

6. Mula sa ilalim ng window na ito, sa ilalim ng Hakbang 2 seksyon, piliinmga tao o pampublikong grupo, at piliin kung aling mga contact ang dapat na ilapat sa panuntunang ito. Gamitin ang Mula ->pindutan upang maipasok ang mga contact na iyon sa kahon ng teksto sa ilalim ng Rule Address window.

   • Maaari kang pumili ng mga contact mula sa iyong address book at / o mag-type ng mga email address nang manu-mano. Kung isinulat mo nang manu-mano ang mga ito, ihiwalay ang mga ito gamit ang isang tuldok (;).

7. PumiliOK upang i-save ang mga address bilang mga na mag-aplay para sa tuntunin.

8. Bumalik sa Panuntunan Wizard screen, din sa Hakbang 2 , mag-click o mag-tapkahalagahanat piliin angMataas mula sa drop-down na menu. Ito ang uri ng email ang pananauli ng panuntunan.

9. I-click / tapikinOK upang i-save at lumabas sa Kahalagahan window.

10. Pindutin ang pindutan ngSusunod>na pindutan upang lumipat sa susunod na screen.

11. Maglagay ng tsek sa tabimarkahan ito bilang mahalaga.

12. Piliin ang kahalagahan muli sa Hakbang 2 seksyon.

13. SiguraduhinNormal ay pinili mula sa menu, at pumiliOK upang i-save ito. Ibalik nito ang lahat ng mga "mataas" na kahalagahan ng mga email mula sa mga contact sa Hakbang 6 hanggang sa "normal."

14. I-click o i-tapSusunod> sa window na ito at pagkatapos ay muli sa susunod na window.

15. Pangalanan ang isang bagong bagay na hindi malilimot, tulad ng I-reset ang Kahalagahan .

16. I-click / tap angTapusin pindutan upang i-save ang panuntunan at lumabas sa Panuntunan Wizard screen.

17. Piliin angOK pindutan upang lumabas sa Panuntunan at Alerto window at bumalik sa Outlook.