Isa sa mga pangunahing pakinabang ng mga database tulad ng Microsoft Access ay ang kanilang kakayahang mapanatili ang mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga talahanayan ng data. Ang kapangyarihan ng isang database ay ginagawang posible na maiugnay ang data sa maraming paraan at matiyak ang pagkakapare-pareho (o referential integrity ) ng data na ito mula sa talahanayan hanggang mesa.
Isipin ang isang maliit na database na nilikha para sa kumpanya ng "Simple Negosyo". Gusto naming masubaybayan ang aming mga empleyado at ang aming mga order sa customer. Maaari naming gamitin ang isang istraktura ng talahanayan upang gawin ito, kung saan ang bawat order ay nauugnay sa isang partikular na empleyado. Ang impormasyon na ito ay nagsasangkot ay nagpapakita ng perpektong sitwasyon para sa paggamit ng isang relasyon sa database.
Magkasama, maaari kang lumikha ng isang relasyon na nagtuturo sa database na ang hanay ng Empleyado sa talahanayan ng Orders ay tumutugma sa hanay ng Empleyado sa talahanayan ng Mga Empleyado. Kapag ang isang relasyon ay nabuo sa pagitan ng dalawang magkakaibang mga talahanayan, nagiging madali itong pagsamahin ang data na magkasama.
Tingnan natin ang proseso ng paglikha ng isang simpleng relasyon gamit ang database ng Microsoft Access:
Paano Gumawa ng Access Relationship
-
Sa Access open, pumunta sa Mga Tool sa Database menu sa itaas ng programa.
-
Mula sa loob ng Mga Relasyon lugar, i-click o i-tap Mga Relasyon.
Ang Ipakita ang Table dapat lumitaw ang window. Kung hindi, piliin Ipakita ang Table galing sa Disenyo tab.
-
Galing sa Ipakita ang Table screen, piliin ang mga talahanayan na dapat na kasangkot sa relasyon, at pagkatapos ay i-click / tap Magdagdag.
-
Maaari mo na ngayong isara ang Ipakita ang Mga Table window.
-
Mag-drag ng isang patlang mula sa isang talahanayan papunta sa iba pang talahanayan upang ang I-edit ang Mga Relasyon bubukas ang window.
Maaari mong i-hold ang Ctrl susi upang pumili ng maraming mga patlang; drag ang isa sa mga ito upang i-drag ang lahat ng mga ito sa ibabaw sa iba pang mga talahanayan.
-
Pumili ng anumang iba pang mga opsyon na gusto mo, tulad ng Ipatupad ang Referential Integrity o I-update ang Cascade Related Fields , at pagkatapos ay mag-click o mag-tap Lumikha.
