Pivot tables sa Excel ay isang maraming nalalaman tool sa pag-uulat na ginagawang madali upang kunin ang impormasyon mula sa malalaking mga talahanayan ng data nang walang paggamit ng mga formula. Ang mga talahanayan ng Pivot ay sobrang user-friendly sa na sa pamamagitan ng paglipat o pivoting, mga larangan ng data mula sa isang lokasyon papunta sa iba upang maaari naming tingnan ang parehong data sa maraming iba't ibang paraan.
01 ng 05Ipasok ang Pivot Table Data
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang pivot table ay upang ipasok ang data sa worksheet - ipasok ang data sa mga cell A1 hanggang D12 tulad ng nakikita sa larawan sa itaas. Kapag ginawa ito, panatilihin ang mga sumusunod na mga punto sa isip:
- Hindi bababa sa tatlong haligi ng data ang kinakailangan upang lumikha ng isang pivot table.
- Mahalagang ipasok nang tama ang data. Ang mga error, sanhi ng maling data entry, ay ang pinagmulan ng maraming mga problema na may kaugnayan sa pamamahala ng data.
- Mag-iwan ng mga walang laman na hanay o haligi kapag nagpapasok ng data. Kabilang dito ang hindi na nag-iiwan ng blangkong hanay sa pagitan ng mga heading ng hanay at ang unang hilera ng data.
Paglikha ng Pivot Table
Sundin ang mga hakbang na ito upang simulan ang paglikha ng iyong Pivot Table, gamit ang data na dati naming ipinasok sa worksheet.
- I-highlight ang mga cell A2 hanggang D12.
- Mag-click sa Magsingit tab ng laso.
- Mag-click sa Pivot Table upang buksan ang Lumikha ng Pivot Table dialog box -sa pamamagitan ng pre-pagpili ng hanay ng data A2 hanggang F12, ang Table / Range line.
- Pumili Umiiral na Worksheet para sa lokasyon ng pivot table.
- Mag-click sa Lokasyon linya sa dialog box.
- Mag-click sa cell D15 sa worksheet na ipasok ang sangguniang cell na iyon sa linya ng lokasyon.
- Mag-click OK.
Ang isang blangko ng pivot table ay dapat na lumitaw sa worksheet na may tuktok na kaliwang sulok ng pivot table cell D15. Ang Pivot Table Field List dapat buksan ang panel sa kanang bahagi ng Excel window.
Sa tuktok ng Pivot Table Field List panel ang mga pangalan ng field (mga heading ng haligi) mula sa aming talahanayan ng data. Ang mga lugar ng data sa ilalim ng panel ay naka-link sa pivot table.
03 ng 05Pagdaragdag ng Data sa Pivot Table
Ang mga lugar ng data sa Pivot Table Field List panel ay naka-link sa mga nararapat na lugar ng pivot table. Habang idagdag mo ang mga pangalan ng field sa mga lugar ng data, idinagdag ang iyong data sa pivot table. Depende sa kung aling mga patlang ang inilalagay kung saan ang data area, ang iba't ibang mga resulta ay maaaring makuha.
Mayroon kang dalawang pagpipilian pagdating sa pagdaragdag ng data sa Pivot Table:
- I-drag ang mga pangalan ng patlang mula sa Pivot Table Field List panel at i-drop ang mga ito sa Pivot Table sa worksheet.
- I-drag ang mga pangalan ng field sa ibaba ng Pivot Table Field List panel at i-drop ang mga ito sa mga lugar ng data.
I-drag ang sumusunod na mga pangalan ng field sa mga nabanggit na mga lugar ng data:
- Kabuuang Sales sa Iulat ang Filter lugar
- Rehiyon sa Mga Label ng Haligi lugar
- Sales Rep sa Mga Label ng Hilera lugar
- Mga order sa Mga Halaga lugar
Pag-filter sa Pivot Table Data
Ang Pivot Table ay may built-in na mga tool sa pag-filter na maaaring magamit upang maayos ang mga resulta na ipinapakita sa Pivot Table. Ang pag-filter ng data ay nagsasangkot ng paggamit ng tukoy na pamantayan upang limitahan kung anong data ang ipinapakita ng Pivot Table.
- Mag-click sa down arrow sa tabi ng Rehiyon heading sa Pivot Table upang buksan ang listahan ng drop-down na filter.
- Mag-click sa checkbox sa tabi ng Piliin lahat pagpipilian upang alisin ang check mark mula sa lahat ng mga kahon sa listahang ito.
- Mag-click sa mga checkbox sa tabi ng Kanluran at Hilaga mga opsyon upang magdagdag ng mga marka ng tseke sa mga kahon na ito.
- Mag-click OK.
Ang Pivot Table ay dapat na ngayong magpakita lamang ng mga kabuuan ng order para sa mga sales reps na nagtatrabaho sa mga rehiyon ng West at North.
05 ng 05Ang pagbabago ng Pivot Table Data
Upang baguhin ang mga resulta na ipinapakita ng Pivot Table:
- Muling ayusin ang pivot table sa pamamagitan ng pag-drag sa mga patlang ng data mula sa isang lugar ng data patungo sa isa pa sa Pivot Table Field List panel.
- Ilapat ang pag-filter upang makuha ang nais na mga resulta.
