Sa Microsoft Excel, ang pagdudugtong sa pangkalahatan ay tumutukoy sa pagsasama ng mga nilalaman ng dalawa o higit pang mga cell sa isang worksheet sa isang pangatlong, hiwalay na cell gamit ang alinman; ang prosesong ito ay maaaring maganap sa pamamagitan ng alinman sa paggamit ng CONCATENATE function o operator ng pagdudugtong. Tingnan ang iba't ibang mga paraan na maaari mong pagsamahin ang mga cell sa Excel, potensyal na pagpapabuti ng iyong kasalukuyang daloy ng trabaho.
Pag-unawa sa Excel CONCATENATE Function
CONCATENATE Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento.
Ang syntax para sa CONCATENATE Ang function ay:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(kinakailangan) ay maaaring aktwal na teksto tulad ng mga salita o mga numero, mga blangko na puwang na napapalibutan ng mga panipi, o mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa isang worksheet.
Text2, Text3, … Text255 (opsyonal hanggang sa 255 na entry sa teksto) ay maaaring idagdag sa function ng CONCATENATE sa isang maximum na 8,192 na karakter - kabilang ang mga puwang. Ang bawat entry ay dapat na pinaghiwalay ng isang kuwit.
Ang alinman sa paraan ng pagdudugtong ay awtomatikong nag-iiwan ng blangkong puwang sa pagitan ng mga salita, na kung saan ay multa kapag sumali sa dalawang bahagi ng isang tambalang salita tulad ng Baseball sa isa o pagsasama ng dalawang serye ng mga numero tulad ng 123456.
Ang pagsali sa una at huling mga pangalan o isang address, gayunpaman, kailangan ang espasyo upang ito ay dapat kasama sa formula ng pagdudugtong, tulad ng ipinapakita sa mga hilera na apat, lima, at anim ng kasamang imahe.
Data ng Pagputol ng Numero
Kahit na ang mga numero ay maaaring concatenated, tulad ng nakikita sa hilera ng anim na halimbawa ng halimbawa, ang resulta123456 ay hindi na itinuturing na isang numero ng programa ngunit ngayon ay makikita bilang data ng teksto.
Ang nagresultang data sa cell C7 ay hindi maaaring gamitin bilang argumento para sa ilang mga function ng matematika tulad ng SUM at AVERAGE. Kung tulad ng isang entry ay kasama sa argumento ng isang function, ito ay itinuturing na tulad ng iba pang mga data ng teksto at hindi pinansin.
Ang isang indikasyon ay ang concatenated data sa cell C7 ay nakahanay sa kaliwa, na siyang default na pagkakahanay para sa data ng teksto. Ang parehong resulta ay nangyayari kung ang CONCATENATE function ay ginagamit sa halip ng concatenate operator.
Paano Gamitin ang Excel CONCATENATE Function
Kahit na posible na i-type ang kumpletong pag-andar sa mano-mano , mas madaling mahanap ng mga tao ang dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function, dahil ang kahon ng dialogo ay nangangalaga ng pagpasok ng mga braket, mga kuwit at, sa halimbawang ito, ang mga panipi na nakapaligid sa blangko na espasyo.
Sinasakop ng mga hakbang sa ibaba ang pagpasok ng function gamit ang dialog box sa cell C2.
- Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell.
- Mag-click saFormula tab.
- PumiliMga Function ng Tekstomula sa laso upang buksan ang drop-down na listahan ng function.
- Mag-click saCONCATENATE sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
- Mag-click sa linyaTeksto 1 sa dialog box.
- Mag-click sa cell A4 sa worksheet upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box.
- Mag-click sa linyaTeksto 2 sa dialog box.
- pindutin ang Space Bar sa keyboard upang magdagdag ng puwang sa linyaTeksto 2. Nagdaragdag ang Excel ng mga double quotation mark sa paligid ng espasyo.
- Mag-click sa linyaTeksto 3 sa dialog box.
- Mag-click sa cell B4 sa worksheet upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box.
- Mag-click OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Ang tinawag na pangalanMary Jones Lumilitaw sa cell C4.
Kapag nag-click ka sa cell C4, lumilitaw ang kumpletong pag-andar sa bar ng formula sa itaas ng worksheet.
Pagpapakita ng Ampersand sa Concatenated Text
May mga oras kung saan ang ampersand character ay ginagamit sa halip ng salitaat, tulad ng mga pangalan ng kumpanya tulad ng ipinapakita sa hilera anim na halimbawa ng imahe.
Upang ipakita ang ampersand bilang isang character na teksto sa halip na kumilos bilang operator ng pagdudugtong, palibutan mo ito sa mga double quotation mark tulad ng ibang mga character ng teksto, tulad ng ipinapakita sa formula sa cell D6.
Dapat pansinin na sa halimbawang ito, ang mga puwang ay naroroon sa magkabilang panig ng ampersand upang paghiwalayin ang karakter mula sa mga salita sa magkabilang panig. Upang makamit ang resultang ito, nagpasok ka ng mga character na puwang sa magkabilang panig ng ampersand sa loob ng double quotation marks sa ganitong paraan:' & '.
Katulad nito, kung ang isang formula ng pagdudugtong na gumagamit ng ampersand bilang operator ng paghahatid ay ginagamit, ang mga espasyo ng mga character at ang mga ampersand na napapalibutan ng mga double quotes ay dapat ding isama upang lumitaw ito bilang teksto sa mga resulta ng formula.
= A6 & "&" & B6
Halimbawa, ang formula sa cell D6 ay maaaring mapalitan ng formula sa itaas upang makamit ang parehong mga resulta.
