Kung gumastos ka ng maraming oras sa Microsoft Office, maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagpapasadya ng iyong sariling mga shortcut sa keyboard. Ang mga shortcut sa keyboard ay isa lamang paraan upang i-streamline kung paano ka nagtatrabaho sa Microsoft Office, ngunit maaari silang gumawa ng malaking pagkakaiba, lalo na para sa mga gawain na madalas mong ginagamit.
Maaaring mag-iba ang mga takdang-aralin ng shortcut depende sa operating system na iyong nakabukas at sa bersyon ng Microsoft Office na iyong na-install.
Paano I-customize ang Mga Shortcut sa Keyboard
Bago tumitingin kung paano baguhin ang isang shortcut sa keyboard, buksan natin ang naaangkop na window:
-
Buksan ang isang programa ng Microsoft Office, tulad ng Word.
-
Mag-navigate sa File > Mga Opsyonupang buksan ang window ng mga pagpipilian ng program na iyon, tulad ngMga Pagpipilian ng Salita sa MS Word.
-
Buksan ang I-customize ang Ribbon pagpipilian mula sa kaliwa.
-
Piliin angI-customize … na pindutan sa ibaba ng screen na iyon, sa tabi ng Mga shortcut sa keyboard:.
Ang Customize Keyboard window ay kung paano mo makokontrol ang mga hotkey na ginamit sa Microsoft Word (o anumang iba pang programa ng MS Office na iyong binuksan). Pumili ng opsyon mula sa Mga Kategorya: seksyon at pagkatapos ay pumili ng isang pagkilos para sa hotkey sa Mga utos: lugar.
Halimbawa, baka gusto mong baguhin ang shortcut key na ginamit upang magbukas ng isang bagong dokumento sa Microsoft Word. Ganito:
-
PumiliTab ng File galing sa Mga Kategorya: seksyon.
-
Piliin angFileOpen mula sa kanang pane, sa Mga utos: seksyon.
Isa sa mga default na mga shortcut key (Ctrl + F12ay ipinapakita dito sa Kasalukuyang key: kahon, ngunit sa tabi nito, sa Pindutin ang bagong shortcut key: kahon ng teksto, kung saan maaari mong tukuyin ang isang bagong hotkey para sa partikular na utos na ito.
-
Piliin ang text box na iyon at pagkatapos ay ipasok ang shortcut na nais mong gamitin. Sa halip na mag-type ng mga titik tulad ng Ctrl, pindutin lamang ang key na iyon sa iyong keyboard. Sa ibang salita, pindutin ang mga shortcut key bilang kung aktwal mong ginagamit ang mga ito, at ang programa ay awtomatikong makita ito at ipasok ang naaangkop na teksto.
Halimbawa, pindutin angCtrl + Alt + Shift + O key kung nais mong gamitin ang bagong shortcut upang buksan ang mga dokumento sa Word.
-
Makakakita ka ng isang Kasalukuyang itinalaga sa: ipapakita ang pangungusap sa ilalim ng Mga kasalukuyang key: lugar pagkatapos ng pagpindot sa mga key. Kung sinasabi nito unassigned, pagkatapos ikaw ay handa na upang lumipat sa susunod na hakbang.
Kung hindi, ang shortcut key na iyong ipinasok ay nakatalaga sa ibang command, na nangangahulugang kung itinakda mo ang parehong hotkey sa bagong command na ito, ang orihinal na utos ay hindi na gagana sa shortcut na ito.
-
PumiliMagtalaga upang magamit ang bagong shortcut sa keyboard sa command na iyong pinili.
-
Maaari mo na ngayong isara ang anumang mga bukas na window na may kaugnayan sa mga setting at opsyon.
Mga Karagdagang Tip
- Maaari mong alisin ang mga custom at built-in na mga keyboard shortcut sa pamamagitan ng pagbalik sa Hakbang 4 sa unang hanay ng mga tagubilin sa itaas. Sa naI-customize ang Keyboard window, piliin lamang ang isang hotkey mula sa Mga kasalukuyang key: kahon, at gamitin angAlisin pindutan upang tanggalin ito.
- Ang pagtatakda ng napakaraming mga pasadyang mga shortcut sa keyboard ay maaaring nakakalito. Lumikha ng mga ito ng matipid para sa mga function na wala nang isang shortcut na nakatalaga sa kanila. Reserve ang pamamaraan na ito ng reassigning o paglikha ng mga shortcut sa keyboard para sa mga gawain na madalas mong ginagamit.
- Ang pinakamabilis na paraan upang ibalik ang lahat ng orihinal na mga key ng shortcut ay upang bumalik sa I-customize ang Keyboard screen na nabanggit sa itaas. Gamitin angUlitin lahat… pindutan upang i-reset ang lahat ng mga hotkey sa kanilang default, orihinal na mga setting.
- Upang tingnan ang mga default na keyboard shortcut ng programa sa isang simpleng lugar, piliin ang Tulong sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay piliin ito muli kung ginagamit mo ang Ribbon menu. Maghanap para sa Mga shortcut at hanapin ang program na interesado ka, tulad ng Salita, upang makita ang listahan ng mga shortcut sa keyboard ng Microsoft.
