Ang mga PDF file o Acrobat Portable Document Format file ay isang kasangkapan para sa mga web designer, ngunit kung minsan ay maaari silang maging isang bane ng mga customer sa Web dahil hindi lahat ng mga taga-disenyo ng Web ay sumusunod sa mahusay na kakayahang magamit kapag kasama ang mga PDF sa kanilang mga pahina sa Web. Ang mga sumusunod na pinakamahusay na kasanayan ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang website na gumagamit ng mga PDF sa isang epektibong paraan nang hindi nakakainis ang iyong mga mambabasa o pagmamaneho sa mga ito upang mahanap ang nilalaman na gusto nila sa ibang lugar.
Una, Idisenyo Well ang iyong mga PDF
- Ang mga Maliit na PDF ay Magandang PDF: Basta dahil ang isang PDF ay maaaring gawin ng anumang dokumentong Word ay hindi nangangahulugan na hindi dapat sundin ang parehong mga panuntunan ng anumang iba pang mga pahina ng Web o maida-download na file. Kung lumikha ka ng isang PDF para sa iyong mga customer na magbasa online dapat mong gawin ito maliit. Hindi hihigit sa 30-40KB. Karamihan sa mga browser ay kailangang i-download ang buong PDF bago nila mailalabas ito, kaya ang anumang mas malaki ay aabutin ng mahabang panahon upang i-download, at maaaring pindutin ng iyong mga mambabasa ang back button at umalis sa halip na maghintay para dito.
- Optimize ang Mga Imahe ng PDF: Katulad ng mga pahina ng Web, ang mga PDF na may mga larawan sa mga ito ay dapat gumamit ng mga larawan na na-optimize para sa Web. Kung hindi mo i-optimize ang mga imahe, ang PDF ay magiging mas malaki at sa gayon ay mas mabagal upang i-download.
- Practice Good Web Pagsusulat sa iyong mga PDF File: Dahil lamang sa nilalaman ay nasa isang PDF ay hindi nangangahulugan na maaari mong pigilan ang magandang pagsusulat. At kung ang dokumento ay inilaan upang mabasa sa Acrobat Reader o ilang iba pang mga online na aparato, ang parehong mga patakaran para sa pagsulat ng Web ay nalalapat sa iyong PDF. Kung ang PDF ay inilaan upang ma-print, maaari kang sumulat para sa isang naka-print na madla, ngunit tandaan na ang ilang mga tao ay nais pa ring basahin ang iyong PDF online kung lamang upang i-save ang papel.
- Gawin ang Font na Nakakahawa: Maliban kung alam mo na ang iyong core audience ay bata sa ilalim ng 18, dapat mong gawin ang font na mas malaki kaysa sa iyong unang salpok. Habang posible na mag-zoom in sa mga dokumentong PDF sa maraming mga mambabasa, hindi lahat ng mga gumagamit ay alam kung paano gawin ito. Mas mahusay na magkaroon ng laki ng iyong font na nababasa mula sa get-go. Tanungin ang iyong magulang o lolo o lola upang basahin ang dokumento na may default na laki ng font kung hindi ka sigurado kung sapat ito.
- Isama ang Navigation sa PDF: Habang ang karamihan sa mga mambabasa ay nagsasama ng ilang mga paraan upang makita ang isang pangkalahatang-ideya ng PDF na dokumento kung isinama mo ang isang naki-click na mga nilalaman ng talahanayan, mga pindutan ng pasulong at pabalik, at iba pang nabigasyon magkakaroon ka ng PDF na mas madaling gamitin. Kung gagawin mo ang nabigasyon na katulad ng iyong nabigasyon sa site, magkakaroon ka pa ng ilang pag-branding na nakapaloob.
Pagkatapos Idisenyo ang iyong Site upang Pangasiwaan ang mga PDF
- Palaging Magpahiwatig ng isang PDF Link: Huwag asahan ang iyong mga mambabasa na tumingin sa lokasyon ng link bago nila i-click - sabihin sa kanila up harap na ang link na sila ay tungkol sa pag-click ay isang PDF. Kahit na magbubukas ang browser ng isang PDF sa loob ng window ng browser ng Web, maaari itong maging isang karanasan na walang bisa para sa mga customer. Kadalasan, ang PDF ay nasa isang iba't ibang estilo ng disenyo mula sa website at maaaring malito ang mga tao. Ang pagpapaalam sa kanila na magbubukas sila ng PDF ay magalang. At pagkatapos ay maaari nilang i-right-click upang i-download at i-print ang PDF kung gusto nila.
- Gumamit ng mga PDF bilang isang Alternatibong: Ang mga PDF file ay gumawa ng isang mahusay na alternatibo sa mga pahina ng Web. Gamitin ang mga ito para sa mga pahina na maaaring gusto ng mga tao na i-print o upang magbigay ng isang mas madaling paraan upang tumingin sa mga katalogo o mga form. Huwag lamang gamitin ang mga ito bilang ang tanging paraan upang makakuha sa catalog o form maliban kung mayroon kang isang tiyak na dahilan para dito. Halimbawa, ang ilang mga may-ari ng tindahan sa web ay maaaring magkaroon ng isang online, HTML catalog ngunit isang katalogo ng PDF na maaaring ipasa sa mga mamimili sa pamamagitan ng email.
- Gumamit ng mga PDF Naaangkop: Oo, ang mga PDF ay maaaring maging isang mabilis na paraan upang makakuha ng nilalaman na nakasulat sa mga dokumento ng Word up sa isang website. Ngunit, matapat, maaari mong gamitin ang isang tool tulad ng Dreamweaver upang i-convert ang dokumento ng Word sa HTML nang mabilis - at pagkatapos ay maaari mong idagdag ang iyong site navigation at functionality. Maraming tao ang naka-off sa pamamagitan ng mga website kung saan lamang ang front page ay HTML at ang iba pang mga link ay mga PDF. Sa ibaba ay magbibigay ako ng ilang angkop na paggamit para sa mga PDF file.
Mga naaangkop na Paggamit ng Mga PDF file sa Mga Pahina sa Web
Mayroong maraming mga mahusay na dahilan upang gamitin ang mga PDF, narito ang ilang mga paraan upang gamitin ang mga ito na hindi inisin ang iyong mga mambabasa, ngunit sa halip ay makakatulong sa kanila:
-
- Regulated forms: Kung tinutukoy ng iyong website ang mga form na dapat ipakita sa isang tiyak na paraan dahil sa gobyerno o iba pang regulasyon, isang PDF file ay isang mahusay na solusyon. Maaari mo ring gamitin ang Acrobat upang gawing mas madali upang punan. Dagdag pa, ang sinuman na pamilyar sa naka-print na form ay agad na komportable sa online na bersyon.
- Mga dokumento para sa pag-print: Kung nagbibigay ka ng mga dokumento na kailangang ma-print, maaari mong ibigay ang mga ito bilang mga PDF.
- Pag-secure ng mga dokumento: Maaari kang maglagay ng mga kandado sa mga PDF upang maiwasan ang mga tao na basahin ang mga ito. Tandaan na maaari mong gawin ang iba pang mga bagay na may HTML upang protektahan ang iyong mga dokumento at pagla-lock ng mga PDF ay maaari lamang tapusin ang nakakainis na mga tao, lalo na kung nakalimutan nila ang password o kung hindi man ay dapat magkaroon ng access ngunit hindi.
- I-download ang dokumento: Kung mayroon kang mahahabang mga dokumento na iyong ibinibigay sa iyong website, ang paggamit ng mga PDF ay mas mahusay kaysa mismo sa dokumentong Salita. Ang mga mambabasa ay hindi maaaring baguhin ang PDF tulad ng maaari nilang dokumento ng Salita, at maaari mong tiyakin na ang mga tao sa iba't ibang uri ng mga computer ay makakapagbukas at magamit ang mga ito.
