Alam mo ang bagay na kung saan ka nagtatrabaho, nagpaplano na mag-kapangyarihan sa pamamagitan ng iyong listahan ng dapat gawin, kailangan lamang maghanap sa orasan sa 6 PM at mapagtanto na nakuha mo, um, kalahati nito? Oo, alam ko ang pakiramdam.
At ito ang dahilan kung bakit nagsimula akong maghanap ng mga paraan upang makontrol ang aking iskedyul. Ito ang mabilis kong natutunan: Salamat sa lahat ng mga kaguluhan na nakapaligid sa akin araw-araw, hindi ko ito magagawa.
Ngunit, maaari kong mag-download ng ilang mga app na aabutin sa lahat ng mahirap na pamamahala ng oras para sa akin . Matapos ang ilang pagsubok at error, natuklasan ko ang pinakamahusay na mga pagpipilian doon. I-download ang tama para sa iyo at maaari mo talagang tapusin ang iyong trabaho nang maaga ngayon.
Suriin ang mga ito sa ibaba.
1. Kung Palagi mong Sinasabi, "Saan Nagpunta Ngayon?"
Tulad ng isang talaarawan sa pagkain ay tumutulong sa iyo na gupitin ang mga calorie, ang pagkakaroon ng data tungkol sa kung saan mo ginugugol ang iyong oras ay makakatulong sa iyo na gupitin ang mga aktibidad ng pag-aaksaya ng oras. At, kung ginugugol mo ang karamihan sa iyong araw ng pagtatrabaho sa harap ng isang computer, ang isang tracker tulad ng RescueTime ay maaaring maging isang tunay na eye-opener. Limang minuto sa site na ito, at isa pang limang minuto sa isa na maaari talagang magdagdag ng mabilis.
Sa sandaling na-install mo ang RescueTime sa iyong computer, nagtatrabaho ito na nagdodokumento kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa bawat programa, o marahil mas nakakatakot, bawat site na binibisita mo. Ang libreng "lite" na bersyon ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng mga layunin at makita ang lingguhang mga ulat tungkol sa kung paano ka habang malayo sa iyong araw. At, para sa isang maliit na buwanang o taunang bayad, maaari kang maghukay nang malalim sa pang-araw-araw na mga ulat, makakuha ng mga alerto kapag nagpunta ka sa mga limitasyon na iyong itinakda, at sundin ang iyong mga aktibidad sa offline.
2. Kung Palaging I-underestimate Kung Gaano katagal Magagawa ang isang Gawain
Kung mas gusto mong gawin ang pagrekord sa iyong sarili, hinahayaan ka ng isang app tulad ng Toggl na subaybayan ang oras na ginugol mo sa bawat gawain na may ilang mga pag-click lamang. At, sa pamamagitan ng pagsusuri sa data na iyon, makakakuha ka ng isang mas mahusay na larawan ng iyong mga araw, linggo, at buwan upang maaari kang magtakda ng mas makatotohanang mga layunin para sa hinaharap at subukang mas mahusay na balansehin ang iyong workload.
Maaari mong ayusin ang impormasyong nakukuha mo mula sa Toggl na may mga tag o coding ng kulay at lumikha ng madaling mabasa, na-customize na mga ulat. Dagdag pa, maaari kang kumonekta sa mga serbisyo tulad ng Gmail o Google Drive upang malaman kung gaano karaming minuto ang ginugol mo sa mga tiyak na gawain. Ang app ay katugma sa lahat ng mga operating system at parehong mga iPhone at Android phone, at lahat ng mga pangunahing tampok ay magagamit ng isang libreng account.
3. Kung ang Listahan ng Iyong Gawin na Huwag Kailanman Tumutugma sa Iyong Pagkakakuha
Kapag alam mo kung saan dapat at hindi dapat gumugol ng iyong oras, maaari mong pagsamahin ang isang pang-araw-araw na iskedyul na gumagana para sa iyo. Ang susi ay ang account para sa lahat-parehong mga kaganapan mula sa iyong kalendaryo at lahat ng mga gawain mula sa iyong gawin listahan.
Maniwala ka man o hindi, karamihan sa mga dapat gawin listahan ng app ay hindi kasama ang mga kalendaryo, at ang karamihan sa mga kalendaryo ay hindi kasama ang mga listahan ng dapat gawin. Ngunit ang mga app tulad ng Kumpletuhin para sa Android o Fantastical para sa iPhone ay dalhin ang iyong listahan ng gawain at magtakda ng iskedyul. Kaya, kahit gaano karaming mga pagpupulong ang dapat kang dumalo o magkamali na kailangan mong patakbuhin, maaari mong makita ang mga ito nang sulyap. Dagdag pa maaari mong muling ayusin ang anumang bagay kapag nag-pop up ang mga sorpresa.
4. Kung Hindi Mo Mapigilan ang Multitasking
Kung, sa kabila ng lahat ng iyong mga pagsisikap sa pag-iskedyul, naramdaman mo pa rin na ang iyong oras ay hindi nakakontrol, bigyan ang iyong sarili ng matigas na pagmamahal. (Ang iyong ina ay mapagmataas!) Ang isang tanyag na trick para sa pagsunod sa iyong plano ay ang pagtakda ng mga limitasyon ng oras sa Pomodoro Technique.
Pinangalanan para sa isang timer na may kamatis na hugis kamatis, pinataas ng Pomodoro ang iyong pagtuon sa pamamagitan ng paghikayat sa iyo na magtrabaho sa 25-minuto na pagsabog na may limang minuto na pahinga pagkatapos ng bawat sesyon. At ang mga app tulad ng Focus Time para sa iPhone ($ 4.99) ay nagbibigay sa iyo ng isang madaling gamitin na paraan upang ipaalala sa iyong sarili ang mga paulit-ulit na cycle upang manatili ka sa gawain.
5. Kung Kailangan mo ng Pamamagitan ng Pagkagambala
OK, sinubukan mo ang iyong makakaya - at sa paanuman, ang mga pagkagambala ay nasasira pa rin sa lahat ng mga app. Panahon na para sa hindi maiisip: ikinulong ang iyong sarili sa internet. Tunog ng medyo dramatiko, alam ko. Ngunit kung minsan ito ang tanging paraan upang pilitin ang iyong sarili na makapagtrabaho kung ang oras ay hindi nasa iyong tabi.
Pinapayagan ka ng libreng extension ng Chrome na StayFocusd na itakda mo ang halaga ng oras na papayagan mo ang iyong sarili na gumastos sa ilang mga site o uri ng nilalaman (basahin: masayang-maingay na mga video ng pusa). O, kung talagang desperado ka, maaari mo ring ihinto ang iyong sarili mula sa pag-access sa buong internet (aka, ang pagpipilian ng nukleyar). Sa sandaling ang iyong oras, ang StayFocusd ay nakakulong sa iyo sa buong araw kaya ang iyong tanging pagpipilian ay ang tunay na gawin ang iyong trabaho!
Kung kailangan mong gumawa ng mga marahas na hakbang o nais lamang ng isang mas mabilis sa iyong araw, ang mga timer at tip na ito ang naglalagay ng lakas ng oras sa iyong mga kamay upang masulit mo ang bawat araw.
