Ngayong Agosto. Na nangangahulugan na ang trabaho ay marahil ay malapit nang makakuha , talagang abala, talaga, mabilis. Ngunit bago ka mag-bid pa sa tag-araw-at tag-araw ng Biyernes! -Pagsamantala sa susunod na ilang mga semi-tahimik na linggo upang maayos ang iyong PR house.
Kailangan ba ng isang pampalamig ang iyong mga listahan ng media? Ang kalendaryo ng iyong mga promo ay medyo napapanahon? Nakarating na tahimik ang iyong network? Dito, nakabalangkas kami ng isang listahan ng pre-Setyembre PR upang maisaayos, ma-update, at handa nang i-roll. Pagkatapos ng Araw ng Paggawa, siyempre.
1. I-update ang Mga Listahan ng iyong Media
Tulad ng malamang na naranasan mo, ang mga mamamahayag ay madalas na magbago ng mga beats at outlet na madalas, at patuloy na nasa itaas kung sino ang mahalaga sa pangangalaga ng iyong mga relasyon at pag-secure ng mahusay na saklaw sa paligid ng iyong susunod na malaking mga anunsyo.
Kaya, kung hindi mo pa na-update ang iyong mga listahan ng media sa ilang linggo (buwan?), ngayon ay isang mahusay na oras. Malalim na sumisid sa top-tier at mga pahayagan sa pangangalakal na pinaka-nauugnay sa iyong tatak at magsaliksik ng mga mamamahayag na nagsusulat ng mga kwento tungkol sa iyong industriya at mga kakumpitensya. Kung nagkakaproblema ka sa pagsubaybay sa mga detalye ng contact para sa iyong target na mamamahayag at may ilang dagdag na dolyar ng tag-init, suriin ang mga database ng media tulad ng Gorkana o Vocus na makakatulong na punan ang mga blangko. Kung hindi, huwag mo itong gawing mahirap: Ang isang mahusay na spreadsheet ng Excel na may pangalan, outlet, at mga detalye ng contact ng mamamahayag ay ang kailangan mo.
2. I-refresh ang Iyong Pagmemensahe
Ang boilerplate ba ay naghahanap ng isang maliit na lipas? Naipaliwanag ang iyong tatak na may parehong limang mga salita para sa nakaraang limang taon?
Habang mahalaga na panatilihing pare-pareho ang iyong pagmemensahe, hindi nangangahulugang kailangan mong mai-lock sa paggamit ng parehong parapo na parapo para sa kawalang-hanggan. Kaya, magpanggap na kalagitnaan ng Marso at ang iyong mga dokumento sa pagmemensahe ay ang iyong aparador: Panatilihin ang mga mahahalagang at ihulog ang natitira. Magplano ng sesyon ng brainstorm kasama ang may-katuturang mga stakeholder at i-refresh ang iyong pagpoposisyon. Para sa inspirasyon, hilingin sa bawat isa sa koponan na magsulat ng isang bagong boilerplate o pahayag ng misyon - nang hindi ginagamit ang alinman sa mga salitang ginamit mo upang ipaliwanag ito sa nakaraan.
3.
Nangyayari ito sa bawat taon: Sa palagay mo magkakaroon ka ng sapat na oras upang gawin ang lahat, at pagkatapos ay nakalimutan mong magsumite ng isang aplikasyon para sa isang award sa industriya, o doble-book mo ang isang agahan sa networking at isang kumperensya, at lahat ito ay nagsisimula upang makalabas ng kamay. Upang matulungan kang maging maayos - at, mas mahalaga, madiskarteng-bumuo ng isang master kalendaryo sa lahat ng mga kaganapan na nais mong dumalo o magsalita sa, mga parangal na nais mong ipasok, at lahat ng mga petsa ng paglunsad na nakumpirma mo para sa paparating na mga anunsyo. Kung nais mong maging isang stickler (maging isang sticker!), Ipasok ang mga deadline sa iyong personal na kalendaryo upang makakuha ka ng mga paalala kasama ang mga paanyaya sa iyong pulong.
4. Network! Sa personal!
Ang Networking ay maaaring maging bahagi ng trabaho, ngunit ang pag-secure, pagkumpirma at pagkatapos ay aktwal na dumalo sa isang pulong sa tanghalian kapag ang mga bagay ay mabaliw ay maaaring parang isang pag-gawa sa sarili nito. Kaya, gumastos sa susunod na ilang linggo na gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga taong nais mong kumonekta, at makita kung ano ang maaari mong mai-iskedyul sa buwang ito. Hindi lamang masisiguro na makukuha mo ang oras ng mukha sa mga mahahalagang contact sa industriya bago makakuha ng mga bagay, ngunit ito ay isang mahusay na pagkakataon upang maipakitang ang ilan sa mga masayang anunsyo at mga inisyatibo na iyong pinagtatrabahuhan para sa taglagas.
5. Gawing Eksperto ang Iyong Sarili
Bilang isang propesyonal sa PR, inaasahan mong maging isang dalubhasa sa iyong industriya at kumpanya. Dahil alam mo ang tanawin sa loob at labas, alam mo kung ano ang dapat bigyang-diin - at kung ano ang ilalayo! -Kapag lumilikha ng mga plano sa komunikasyon ng iyong kumpanya. Ngunit, makatotohanang, may mga malamang na lugar ng iyong industriya at kumpanya na maaaring gumamit ng kaunti pa sa iyong pansin. Marahil ay nagsimula na ang iyong koponan ng produkto upang bumuo ng isang app na hindi ka nagastos ng maraming oras sa pagsasaliksik, o mayroong isang panukalang batas ng industriya na kamakailan ay naipasa na nais mong malaman ang higit pa. Gugulin ang oras na ito upang mapabilis ang iyong sarili - matutuwa ka sa labis na intel kapag sumapit ang Setyembre.
Nais mo bang panatilihing na-update ang iyong sarili sa buong taon? Bawat linggo, magdagdag ng isang item mula sa iyong listahan ng PR sa iyong dapat gawin listahan, at gumastos ng anupamang oras na mayroon ka sa linggong ito. Pagkatapos, pumili ng isang araw sa isang quarter upang muling bisitahin ang iyong buong PR checklist at makita kung aling mga lugar ang nasa mahusay na hugis (ikaw ay isang makina ng network!) At iba pa na nangangailangan ng pansin (anong panahon ng award?). Sa ngayon, maglagay ng ilang mga magagandang jam at makakuha ng pag-update. At pagkatapos ay tamasahin ang mga huling araw ng tag-araw!
