Tulad ng pag-ibig ko sa aking mga nakagawiang (at mga iskedyul! At mga oras sa pamamahala ng oras!), Alam kong ilang araw, ang lahat ng mga dapat gawin listahan sa mundo ay hindi lamang gupitin pagdating sa pagiging produktibo. Kaya, ano ang isang organisadong tao na gagawin kapag siya ay hindi lamang makapagtapos ng trabaho?
Paghaluin mo ito! Kung kailangan mo ng oras upang mag-focus sa isang bagay na mas kumplikado o magkaroon ng isang proyekto na nangangailangan ng higit na pagkamalikhain, ang pagbabago ng iyong pang-araw-araw na gawain ay maaaring maging paraan. Ang lansihin ay upang baguhin ito sa isang paraan na hindi nakakagalit sa iyong boss (tulad ng pagkuha ng huling minuto na bakasyon upang malinis ang iyong isip) o makakaapekto sa iyong koponan (itulak muli ang isang deadline para sa isang pangunahing proyekto).
Matapos ang kaunting pagsubok at pagkakamali, naabot ko ang limang pamamaraan na palaging ginagawa ang lansangan:
1. Subukan ang Paggawa Mula sa Iba't ibang Space
Minsan kung ano ang kailangan ng utak mo ay isang pagbabago ng senaryo. Kung sapat na ang swerte mong magtrabaho sa isang lungsod na may maraming mga Wi-Fi cafe o serbisyo tulad ng Breather, suriin ang mga iyon - kahit isang oras o dalawa lamang. Kung hindi man, kahit na ang nagtatrabaho mula sa ibang bahagi ng opisina ay maaaring gawin: Subukan ang iyong kusina, isang bukas na silid ng kumperensya, o kahit na isang sopa sa lobby upang makita kung ang isa ay makakatulong sa iyong pag-iisip nang mas malinaw.
2. I-switch up ang Iyong Mga Format ng Pagpupulong
Ang gawain ay hindi lamang tungkol sa lokasyon, ito ay tungkol din sa baguhan na nakasuot at kasiyahan sa pagsipa. Isang solusyon upang labanan iyon ay upang subukan ang mga bagong format para sa iyong mga pagpupulong.
Halimbawa, subukan ang isang pulong sa paglalakad sa halip na dalhin ang iyong isa sa isang silid sa komperensya. O kaya, iminumungkahi ang pag-convert ng isang lingguhang pag-update (kung saan ulitin ng mga tao ang kanilang sarili bawat linggo) sa isang email. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang orihinal na puwang ng oras upang matugunan ang anumang mga katanungan o alalahanin. Ito ay magiging mas maikli at mas mahusay.
At, kung mayroon kang kakayahang umangkop, isaalang-alang ang paglipat ng iyong mga tipanan sa paligid upang magkaroon ng isang araw na walang pagpupulong isang beses sa isang linggo o simpleng paglilipat sa kanila upang mapanatiling bukas ang iyong pinaka-produktibong oras ng araw para sa "tunay na gawain."
3. Kumuha ng Kape sa Pagpupulong sa Iyong Sarili
Para sa mas maliit na mga proyekto na aabutin lamang ng isang oras o dalawa, hindi ko mairerekomenda ang sumusunod na diskarte nang higit pa: Dalhin ang iyong sarili sa kape (at isang inihurnong mabuti!).
Sa tuwing mayroon akong isang mahalagang proyekto upang makumpleto, mayroon akong isang pulong sa umaga sa aking sarili sa aking paboritong lokal na café. Ito ay gumagana lalo na para sa anumang trabaho na nangangailangan ng pagkamalikhain o pagtuon. Sa katunayan, ginamit ko ang oras na ito para sa pag-brainstorming ng isang bagong proseso sa The Muse, pag-wireframing ng isang bagong tampok (pinakabagong: Coach Connect), at pagsulat ng isang paglalarawan sa trabaho para sa isang kritikal na upa.
Pro tip: Ilagay ang pulong na ito sa iyong kalendaryo tulad ng nais mo pang iba upang maprotektahan ang oras, at itakda ang proyekto na nais mong gawin bilang pamagat ng kaganapan.
4. Magtrabaho Mula sa Bahay
Ang pagtatrabaho mula sa bahay, alinman sa umaga o para sa isang buong araw, ay isa sa mga pinakamahusay na paraan na natagpuan ko upang makakuha ng malaki, mapaghamong mga proyekto na nakumpleto sa oras. Ang susi ay walang mga pagpupulong at walang mga kaguluhan (at oo, nangangahulugang walang pag-play sa TV sa background). Pumunta sa zone at kumuha. ito. tapos na. Matagumpay kong nagtrabaho mula sa bahay upang suriin at aprubahan ang mga buwis ng kumpanya, nagtatrabaho sa isang malaking mapa ng produkto, at magsaliksik ng isang komplikadong patakaran ng estado.
Kung ikaw ay nasa isang tanggapan na nangangailangan ng pag-sign-off mula sa iyong boss upang gawin ito, at hindi mo iniisip na siya ang magiging lahat, siguraduhing ibenta ito nang tama. Bilang isang manager ng aking sarili, inirerekumenda kong itulak ang katotohanan na makakatulong ito sa iyo na makumpleto ang isang tiyak na mahalagang proyekto na mayroon ka sa iyong plato. At pagkatapos, ang susi sa pagkuha ng naaprubahan muli ay ang tunay na kumpletuhin ito.
5. Kumuha ng isang Workcation
Kung nabigo ang lahat, gumana mula sa beach. O magtrabaho mula sa isang cabin sa kakahuyan na may mahusay na Wi-Fi. O mula sa Roma. Talagang Roma.
Mabuti rin ang tunog upang maging totoo? Hindi! Oo, nangangailangan ito ng mas paunang pagpaplano, at kakailanganin mong puntahan ang iyong superbisor - ngunit ang pay-off ay nawala sa mga tsart pagdating sa produktibo. Ang editor ng Muse na si Erin Greenawald ay inilalabas ang lahat ng kailangan mong malaman upang planuhin ang perpektong pagkakatrabaho. Kaya ikaw ay isang artikulo (at isang malaking hilingin sa iyong manager) ang layo mula sa pag-book ng mga tiket sa eroplano at ginagawa ang iyong trabaho habang naglalabas.
Tulad ng kagaya ng iyong pang-araw-araw na nakagawiang, ang paglilipat sa paraang pinaplano mo ang iyong araw (o kung saan mo ito pinaplano) ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong pagiging produktibo, kalooban, at trabaho. Kaya, kung ikaw ay nasa isang rut at naghihirap na magawa ang lahat - subukan ang isa sa mga ito ngayon.
