Kaunti ang mga pamamaraan ng pagiging produktibo na hindi ko pa nasubukan sa aking mga pagtatangka na gumana nang mas mahusay, mas mabilis, at mas matalinong.
Araw-araw na sesyon ng pagmumuni-muni? Nasubukan ko na. (At pinanatili ito - ito ay isang mahusay na de-stressor.)
"Mga Walang Lunes na Pagpupulong"? Nasubukan ko na. (At sa tingin ay mahusay - hangga't lahat ng iyong mga miyembro ng koponan ay 100% sa likod mo.)
Nakabalangkas na pagpapaliban? Sinubukan din iyon - ito ang aking bagong paboritong paraan upang makarating sa listahan ng aking dapat gawin.
Oo, salamat sa lahat ng eksperimentong ito, isinama ko ang ilang mga kahanga-hangang gawi sa aking pang-araw-araw na gawain. Ngunit natuklasan ko rin ang maraming mga tinatawag na "hacks produktibo" na hindi gumana nang maayos - mga gawi na maaaring nangangahulugang mas magawa ka. Tulad ng lima: Kung nais mong masulit ang iyong oras, ihuhulog mo ang mga ito sa ASAP.
1. Paggawa ng Non-Stop Hanggang sa Magawa ka na
Gaano karaming beses kang nakaupo sa iyong computer at sinabi sa iyong sarili na hindi ka makabangon hanggang sa mag-araro ka sa iyong dapat gawin?
Pagkakasala. Sa katunayan, iyon ang naging aking diskarte sa pag-go kapag nabaliw ang trabaho, . Ngunit ayon sa isang pagsusuri sa pamamagitan ng DeskTime, isang app ng pagsubaybay sa oras, na nakukuha ang iyong sarili sa iyong desk ay talagang ginagawang mas mabisa.
"Ang pinaka-produktibong mga tao ay nagtatrabaho sa 'sprints' ng 52 minuto sa isang oras, pagkatapos ay magpahinga ng 17 minuto, " sabi ni Julia Gifford, na tumulong sa pagpapatakbo ng pag-aaral. Ipinaliwanag ni Gifford ang lihim ay masidhi na nakatuon sa panahon ng sprint, pagkatapos ay ganap na i-off sa panahon ng pahinga. Ang kadahilanang ito ay makakatulong sa iyong magawa hangga't maaari habang binabawasan ang panganib na masunog ka.
Kaya sa susunod na mayroon kang isang insanely mahaba na listahan ng dapat gawin, subukang sagutin ito ng mga madalas na break sa pagitan ng mga gawain. Sa katagalan, malamang na matapos mo ang mas mabilis.
2. Tumugon sa Mga Email Kaagad
Buong pagsisiwalat: Ako ang pinakamasama sa hindi papansin ang aking inbox pagkatapos kong umalis sa opisina. (Minsan sinusuri ko ang aking email sa kalagitnaan ng gabi kapag nagising ako upang pumunta sa banyo. Hindi ito maganda.)
Ang patuloy na pag-tune-in ay nakakaramdam sa akin na manatili ako sa tuktok ng lahat, subalit ang pananaliksik ay nagpapakita na wala akong ginagawa sa aking sarili. Ang isang dalawang linggong pag-aaral mula sa University of British Columbia ay natagpuan ang isang direktang ugnayan sa pagitan ng kung gaano kadalas sinuri ng mga tao ang kanilang email at kung paano sila nai-stress.
Bakit? Ang mga mananaliksik ay tumawag sa email ng isang "hindi na natatapos na listahan ng dapat gawin." Kahit na pansamantalang naipit ka, na hindi kailanman magtatagal - pagkatapos ng lahat, ang average na tao ay nakakakuha ng 90 na email bawat araw at nagpapadala ng 33.
Ang stress na nauugnay sa email ay nagdudulot ng kalungkutan, na kung saan ay bumabawas sa pagiging produktibo. At kapag hindi ka gaanong nagawa, malamang na mas mai-stress ka. Upang matigil ang mabisyo na cycle, tinanggal ko ang aking email sa trabaho mula sa aking telepono upang hindi ko ito masuri kapag umalis ako sa opisina. Kung hindi iyon isang opsyon para sa iyo, subukan ang iba pang mga trick upang ihinto ang obsessively na suriin ang iyong email.
3. Paggamit ng Mga Tono ng Apps
Kapag sinusubukan mong palakasin ang iyong kahusayan, nakatutukso na isipin ang isang bagong app ay ang sagot. Nais mong tiyaking na-hit mo ang iyong mga layunin, kaya nag-download ka ng isang tool upang subaybayan ang iyong pag-unlad. Nais mong manatiling maayos, kaya't sinubukan mo ang software management software.
Susunod na bagay na alam mo, ang iyong mga aparato ay puno ng jam na may mga app - ngunit hindi ka pa nakakakuha ng mas produktibo. (Sa katunayan, dahil ang mga app na ito ay karaniwang may mga kurba sa pag-aaral, maaari mo talagang pag- aaksaya ng oras gamit ang mga ito!)
Ang katotohanan ay ang isang app pinakamahusay na gumagana kapag mayroon kang isang matatag na sistema sa lugar muna - isang system na pinalaki ng app, hindi pinapalitan. Halimbawa, kapag nahihirapan ako sa pamamahala ng oras, natagpuan ko talagang kapaki-pakinabang na muling mag-order ng aking dapat gawin na listahan, pag-uunahin ang mga gawain ayon sa kahalagahan at oras ng pagtatapos. Kapag nalaman ko na nagtrabaho para sa akin, pumili ako ng isang dapat gawin listahan ng app na hayaan akong magdagdag ng isang antas ng priyoridad sa bawat item, na nagpapakita sa akin nang eksakto kung paano ang pagpindot sa bawat gawain sa aking pipeline.
Malaki ang pagkakaiba nito. Ngunit habang ang app ay talagang nakatulong, ang proseso ay nauna.
Kapag natapos ang mga bagay, ang mga kasama ni Epsilon ay mga masters - suriin ang mga trabaho sa Epsilon at tingnan kung ano ang maaari mong malaman.
4. Gumising nang Maaga
Marahil ay narinig mo na ang pagyuko ng labis na oras sa labas ng iyong araw ay simple: Itakda lamang ang iyong alarma 60 minuto nang mas maaga kaysa sa dati.
Kahit na "gumising ng maaga" ay maaaring maging isang tanyag na piraso ng payo sa pagiging produktibo, hindi ito tumatagal kung ang iyong naka-iskedyul na iskedyul ay humantong sa pag-agaw sa pagtulog. (Alin, tulad ng malamang na narinig mo dati, nasasaktan ang iyong panandaliang at pangmatagalang memorya, kakayahang mag-focus, kapasidad sa paggawa ng desisyon, pagpoproseso ng matematika, at bilis ng pag-cognitive.)
Sigurado, maaari kang makakuha ng sapat na pag-shut-eye sa pamamagitan ng pagtulog sa kama nang isang oras mas maaga - ngunit ang pagkuha ng ating mga katawan na ginamit sa isang bagong gawain ay madalas na mas madaling sabihin kaysa tapos na; plus pagkatapos ay hindi mo talaga binigyan ang iyong sarili ng anumang karagdagang oras.
Kaya, habang pinapanatili ang huli o maagang gumising upang mag-crank sa pamamagitan ng isang proyekto ay paminsan-minsan ay kinakailangan, hindi ito isang makatotohanang diskarte para sa pagpapalakas ng iyong pangmatagalang kahusayan. Kumuha ng sapat na sarhan ang mata at makakakuha ka ng mas maraming trabaho, mas mahusay sa katagalan.
5. Pagpilit sa Iyong Sarili na Gumamit ng pinakabagong Trick ng pagiging produktibo
Sinimulan ng aking manager ang kanyang umaga sa pamamagitan ng pagsagot sa mga email, pagpapadala ng mga update sa koponan, pag-check in kasama ang kanyang mga ulat - sa madaling salita, paggawa ng maliit, medyo mga gawaing mababa ang pagsusumikap upang siya ay makapagpalakas ng momentum para sa mas malaking gawain sa susunod na araw.
Pagkatapos, natuklasan niya ang hindi kapani-paniwalang tanyag ni Brian Tracy na kumakain ng pamamaraan ng palaka. Sinimulan niya ang pag-tackle sa kanyang pinakamahirap na gawain, na kung saan ay dapat na putulin sa pagpapaliban at gawing sobrang produktibo ka.
Ang mga resulta ay kakila-kilabot. Nakapagod na siya ngayon bandang tanghali kaysa 5 PM. Nangangahulugan ito na nahihirapan siyang makarating sa maliit na gawain sa kanyang listahan, hindi sa banggitin ang pagpapatakbo ng mga pagpupulong at pagiging point person ng aming koponan.
Natuwa ang lahat nang lumingon siya.
Kaya, nangangahulugan ba na dapat mong i-save ang iyong mga pinakamalaking gawain hanggang sa matapos ang tanghalian? Nope. Tunay akong isang malaking tagahanga ng pagkain ng palaka: Gumagana ito nang perpekto para sa akin, dahil ang aking mga antas ng enerhiya ay pinakamataas sa umaga.
Ang takeaway: Piliin ang pamamaraan na katugma sa iyong personal na istilo ng trabaho. Ang pagsusumikap na pilitin ang iyong sarili sa isang hindi katugma na proseso ay hindi gagana.
Dosenang mga eksperimento sa pagiging produktibo mamaya, nalaman ko ang pinakamahalagang bagay ay upang subaybayan ang iyong mga resulta. Kahit na ang isang tip o trick ay maganda ang tunog (hello, nagigising ng maaga), maaaring hindi ito akma sa iyong mga kagustuhan sa trabaho - at maaaring masaktan ang iyong kahusayan. Ang tanging paraan upang malaman ng sigurado ay sa pamamagitan ng pagbibigay nito ng isang whirl at pag-unawa kung ano ang talagang gumagana para sa iyo.
