Itaas ang iyong kamay kung, sa sandaling ito, mayroon kang kahit isang email na dapat mong naipadala na - isang araw na ang nakakaraan, isang linggo na ang nakalilipas, kahit na (eek!) Isang buwan na ang nakakaraan.
Alam kong maraming mga mensahe na ako ay huli na sa pagpapadala. Gayunman, palagi silang madaling dumudulas sa aking isip hanggang sa bago ako matulog - sa puntong ito ipinangako ko sa aking sarili na ipapadala ko sa kanila ang unang bagay bukas ng umaga.
Pagkatapos lumipas ang oras, at lumipas ang ilan pa, at bago ko alam ito, nahaharap ako sa isang sitwasyon kung saan halos nakakahiya na tumugon. Hindi ba mas mahusay na magpanggap na nahuli ito sa spam?
Hindi. At upang gawing mas madali ang pagpapadala ng email na iyon, gumawa ako ng isang pares ng mga template na kapwa maililigtas ang iyong propesyonal na reputasyon at gawing mas maunawaan ang iyong tatanggap sa pagkaantala.
1. Para sa "Friendly" Email na Hindi Teknikal na Nangangailangan ng Tugon
Napakadaling mag-procrastinate sa pagtugon sa mga uri ng mga email na ito, sapagkat ang iyong pang-araw-araw na responsibilidad ay karaniwang nangunguna. Ngunit tiwala sa akin, mas mahusay na magpadala ng isang huli na tugon kaysa hindi kailanman magpadala ng kahit isa. Siguraduhin lamang na palawakin ang isang taos-pusong paghingi ng tawad at patunayan na sa kabila ng iyong tugon sa tardy, interesado ka sa buhay ng ibang tao.
2. Para sa Kahilingan Mga Email
Kapag may humihiling sa iyo ng impormasyon o tulong at nakalimutan mong tumugon (o ilagay ito dahil hindi ito ang tamang oras), maaari kang makaramdam na may kasalanan. Ipakita ang taong naabot na hindi ka biro sa pamamagitan ng paggawa ng makakaya upang matulungan siya ngayon.
3. Para sa Masamang Balita Email
Ito ay hindi kapani-paniwalang madaling tanggalin ang pagsira ng masamang balita (at makahanap ng isang milyong dahilan upang gawin ito). Gayunpaman, kailangan mong i-rip ang Band-Aid sa kalaunan. Una, humingi ng paumanhin, pagkatapos subukang ipaliwanag ang sitwasyon, at sa wakas, talagang gumawa ng isang pagsisikap na makatulong!
4. Para sa Bawat Iba pang Email
Para sa lahat ng mga iba't ibang, oh-gosh-I-really-have-to-reply-email, maaari mong gamitin ang template na ito bilang isang starter.
Ang pagsagot sa isang huling email ay palaging nangangailangan ng kaunting lakas. Ngunit alam mong mas mabuti ang pakiramdam mo sa sandaling gawin mo - at ngayon mayroon kang mga template na ito, walang dahilan na huwag itulak ang "ipadala."
