Lahat kami ay medyo mabilis na umamin na ang pagdalo sa mga pagpupulong ay hindi ang aming paboritong bagay na dapat gawin. Ngunit pagpaplano sa kanila? Maaari itong maging mas masahol pa.
Nakukuha ko ito: Nakikilahok sa patuloy na mga kadena ng email ng "Paano ang tungkol sa ating pagkikita?" At "Hindi gumana ang oras na iyon para sa akin" o pagpapasya kung ang Google Hangout o Zoom ay mas mahusay na hindi ang aking ideya ng kasiyahan din.
Ngunit maaari mong tapusin ang lahat na abala sa isa sa mga app ng pulong na ito. Madali silang gamitin, libre (kung hindi mura upang makuha ang lahat ng mga tampok), at magagamit sa iba't ibang mga platform. Dagdag pa, ang mga ito ay isang napakatalino na paraan upang maipalabas ang teknolohiya - upang makabalik ka sa paggawa ng iyo.
Meeting App # 1 Assistant.to
Ang Assistant.to ay isang extension ng Chrome na sinusuri ang iyong iskedyul at naglalagay ng mga iminungkahing oras sa isang email upang ang taong nakikipagkita ay maaaring pumili ng kanilang ginustong opsyon sa isang pag-click lamang. Naaalala nito kung saan at kailan mo gustong matugunan, kasama nito nakita ang mga zone ng oras (na kung saan ay sobrang madaling gamiting para sa buong komunikasyon).
Pinakamahusay para sa kapag kailangan mong mag-iskedyul: mabilis na isa-isang-isang pulong at sa Gmail
I-install para sa Gmail
Meeting App # 2 Mahinahon
Lumilikha ang app na ito ng isang simpleng pahina ng web sa mga pagpipilian sa oras ng pulong upang madali mong maibahagi ang link sa sinuman. Maaari kang magdagdag ng mga oras ng buffer sa paligid ng mga kaganapan, magtatag ng isang maximum na bilang ng mga pulong bawat araw, at magtakda ng mga limitasyon sa huling minuto na pag-iskedyul upang matiyak mong hindi masyadong nakaimpake ang iyong araw.
Pinakamahusay para sa kapag kailangan mong mag-iskedyul: mga tipanan sa mga customer o kliyente na hindi gumagamit ng parehong email service provider na iyong (at kung nais mong isama ang iba pang mga app tulad ng Salesforce)
Gumamit sa Browser
Meeting App # 3 Doodle
Pinapayagan ka ni Doodle na gumawa at mag-ikot ng mga survey upang makahanap ng pinakamahusay na oras para matugunan ang isang pangkat. Ang iyong mga kalahok ay hindi nangangailangan ng account ng Doodle upang tumugon sa isang poll, ngunit ang sinumang nag-sign up ay maaaring mag-sync ng mga kaganapan sa kanilang kalendaryo.
Pinakamahusay para sa kapag kailangan mong mag-iskedyul: oras upang matugunan bilang isang pangkat
Gumamit sa Browser
Meeting App # 4 Google Calendar
Kung gagamitin mo at ng iyong koponan ang Google Calendar, hindi mo kailangan ng isang hiwalay na tool sa pag-iskedyul. Sa halip, maaari mong ihambing ang pagkakaroon doon. I-click lamang ang tab na "Maghanap ng oras" sa isang kaganapan sa Kalendaryo ng Google upang makita kung libre ang iyong mga kalahok sa pagpupulong. Kailangang magkaroon ng publiko o nakabahaging mga kalendaryo para gumana ang tampok na ito.
Pinakamahusay para sa kapag kailangan mong mag-iskedyul: mga pulong sa iyong sariling koponan (at nakatira ka sa Google Calendar na)
Gumamit sa Browser
I-install Mula sa Apple Store
I-install Mula sa Google Play
Meeting App # 5 Meeting Bot
Paano kung gumamit ka ng Slack higit sa email? Matapos i-install ang bot na ito, ang kailangan mo lang gawin ay mag-type ng isang mabilis na utos sa Slack at maaari mong agad na kumonord at mag-iskedyul ng isang pulong sa alinman sa iyong mga kasamahan.
Pinakamahusay para sa kapag kailangan mong mag-iskedyul: mga pulong sa pamamagitan ng Slack
I-install para sa Slack
Sinubukan ko ang ilan sa mga app ng pagpupulong sa aking sarili at nagulat ako sa kung gaano karaming oras at lakas na na-save nila sa akin. Kaya, gawin ang iyong sarili - at ang iyong mga kasamahan sa koponan at kliyente - isang pabor at suriin ang mga ito. Gagawin mong mas madali ang buhay ng lahat at mas mahusay ang iyong mga pagpupulong. At hindi ba't ganoong kagandang pakiramdam?
