Ipaalam sa akin ang isang kuwento: Minsan, ang isang empleyado ay may napakahalagang petsa pagkatapos ng trabaho. Malapit na lamang nilang i-off ang kanilang monitor at isusuot ang kanilang amerikana nang tumigil ang kanilang katrabaho sa pamamagitan ng paghiling ng "dalawang segundo" ng kanilang oras. Tiyak na sinabi ng empleyado, bakit hindi, maaari silang mag-ekstrang dalawang segundo. At ang "dalawang segundo" ay naging isang kalahating oras na pagpupulong na kasangkot sa ilang mga hakbang at iniwan ang empleyado nang walang humpay na humihingi ng paumanhin sa kanilang petsa para sa pagpapakita ng huli.
Oo, ginawa ko ang tiyak na kwentong ito, ngunit hindi ito malayo sa katotohanan. Sa katunayan, nangyayari ito sa lahat ng oras sa aking tanggapan - at sa labas din ng opisina.
Ang problema ay ang paraan ng pag-uusap natin tungkol sa oras. Nais naming isipin ang aming mga kahilingan ay maikli, madali, o nangangailangan ng kaunting pagsisikap, ngunit dahil hindi kami nakakakuha ng tukoy sa kung gaano karaming oras na kailangan nating gawin, ang lahat ay kadalasang nagtatapos sa mas matagal kaysa sa inaasahan.
Kaya, kung nais mong simulan ang pag-iwan ng trabaho sa oras (at pamamahala nang mas mahusay sa iyong iskedyul sa pangkalahatan) kailangan mong ihinto ang pagpapaalam sa mga tao na sabihin ang sumusunod sa iyo:
1. "Kailangan Ko Ito sa Wakas ng Araw"
Tanungin ang tatlong tao sa iyong tanggapan kung ano ang kahulugan ng "katapusan ng araw" sa kanila. May parehong sagot ba sila?
Ginawa ko ito sa aking mga kasamahan at nakuha ang sumusunod na tatlong sagot:
- 5 PM (isang oras bago ka umalis sa trabaho)
- 6 PM (kapag talagang umalis ka sa trabaho)
- 12 AM (kapag ang araw ay pisikal na nagtatapos)
Ang punto ay, kapag may sasabihin sa iyo na makakuha ng isang bagay sa kanila sa pagtatapos ng araw, maaaring may anumang ibig sabihin.
Sundan ng
Narito kung saan ang isang simpleng sabihin natin sa parehong pahina ng pahayag ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan: "Tinukoy ko ang katapusan ng araw bilang 5 PM - gumagana ba ito para sa iyo?"
2. "Maaari Mo Bang Kunin Ito sa Akin?"
Muli, ang ASAP ay maaaring mangahulugan ng iba't ibang mga bagay sa iba't ibang mga tao. Nagpapahiwatig ito ng pagkadali - at gayon pa man, madalas nating ginagamit ito kapag ang isang bagay ay talagang hindi kagyat na lahat.
Sundan ng
Paalalahanan ang tao na hindi ka lamang nakaupo nang tahimik na naghihintay ng apoy sa pamamagitan ng pagbanggit kung paano ito umaangkop sa iyong mga priyoridad. Kung ito ay tunay na isang sitwasyon sa ASAP, tiwala na ipakikilala ka sa iyo.
Subukan: "Batay sa aking iskedyul, makukuha ko ito sa iyo ng 10:00 sa Miyerkules. Kung sa palagay mo kailangan mo ito nang mas maaga, magagawa ko iyon! Ngunit kailangan kong muling ayusin ang aking mga priyoridad upang mangyari iyon. "
3. "Ito Ay Dalhin Lamang ng Dalawang Segundo"
Harapin natin ito: Walang magagawa ng dalawang segundo. Kahit na ang pagbahing ay mas matagal kaysa rito.
Sundan ng
Isang bagay kasabay ng mga linya ng: ", kaya kung totoong mabilis na pag-uusap, magagawa ko ito ngayon - ngunit kung hindi, maghihintay ba ito?"
4. "Mabilis na Tanong para sa Iyo …"
Kung nabasa mo ang aking kwento sa itaas, alam mo na ang mga mabilis na katanungan ay bihirang mabilis.
Sundan ng
Katulad ng nasa itaas, tanungin sila nang eksakto kung gaano katagal ang maaaring itanong sa kanilang katanungan.
5. "Nagtatakbo ako ng Limang Minuto Late, Paumanhin"
Pagkakataon ang taong ito ay hindi darating sa eksaktong limang minuto.
Sundan ng
Magkaroon ng isang kahulugan kung nasaan sila at kung naghihintay silang maghintay: "Nais naming tapusin ang pulong na ito ng 4 PM - nasaan ka ngayon, at dapat ba tayong magsimula nang wala ka at makibalita ka sa ibang pagkakataon?"
Pumunta rin ito sa parehong paraan. Kung nahuli mo ang iyong sarili gamit ang wikang ito, pilitin ang iyong sarili upang linawin. Dahil sa mas nagsisimula kaming pag-uusap tungkol sa oras sa makatotohanang mga termino, mas mahusay na maaari nating lahat na magtulungan upang pamahalaan ang inaasahan ng bawat isa.
