Ilang buwan na ang nakalilipas, natagpuan ko ang sumusunod na trending na kwento sa Buzzfeed.
Ang isang gumagamit ng Twitter ay nag-post ng excited (at sa halip malinaw) na siya ay nakarating sa isang internship sa NASA. Matapos ang isa pang gumagamit ay nagkomento sa kanyang masamang wika, mas malinaw siyang tumugon.
Lumiliko, ang komentador na iyon ay nasa National Space Council.
Ang babae ay naiulat na nawala ang kanyang internship bago ito nagsimula. Sinabi ng miyembro ng konseho na hindi siya kasangkot sa anumang pag-upa o pagpapaputok, ngunit sumulat siya sa isang natapos na tinanggal na post sa blog na nalaman niya ang kanilang palitan ay nakabalik sa NASA.
Sigurado, ang mga kwentong tulad nito - tungkol sa mga taong pinaputok o nakaranas ng mga kahihinatnan na may kaugnayan sa karera para sa kanilang mga online na aktibidad - ay madaling madulas bilang bihirang mga kaganapan.
Ngunit ang mga ito rin ay isang mahalagang paalala na ang pagkakaroon ng iyong social media ay hindi lahat na hiwalay sa iyong buhay sa trabaho. At may mga oras na ang pagtimbang-timbang sa isang online na pag-uusap, pag-post ng isang bagay na kontrobersyal, o pagbabahagi ng isang tiyak na pananaw-kahit na ito ay isang bagay na talagang nararamdaman nating kailangan nating ipahayag sa publiko - ay maaaring makapasok sa atin sa mainit na tubig na propesyonal.
Bagaman hindi ito nangangahulugang hindi ka dapat mag-post ng anuman, nangangahulugan ito na dapat mong tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan upang maingat na isaalang-alang ang anumang potensyal na pagkalugi - bago mo mailathala ang post na panlipunan.
1. Ano ang Patakaran sa Social Media ng Aking Kompanya?
"Maraming mga kumpanya ngayon ay may isang napaka-tiyak na patakaran na nagbabanggit kung ano ang at hindi pinapayagan, " sabi ni Christie Artis, isang coach ng Muse career na may 20 taong karanasan sa HR. Maaaring kabilang dito kung ano ang mangyayari kung sinisira mo ang mga patakaran, pati na rin ang mga alituntunin para sa pakikipag-usap tungkol sa iyong kumpanya sa online.
Halimbawa, ayon sa isang malalim na artikulo sa Hootsuite, sinabi ng patakaran sa social media ng Walmart na ang mga empleyado ay hindi pinahihintulutan na sabihin na nagsasalita sila para sa kumpanya at nasiraan ng loob mula sa pagtugon sa feedback ng customer mula sa kanilang sariling mga social account. At ang patakaran ng Best Buy ay naglalarawan kung ano ang dapat at hindi dapat ibunyag ng mga empleyado sa online, na nagtatapos sa nota ng bagay na ito: "Talaga, kung nalaman mong nagtataka kung maaari mong pag-usapan ang tungkol sa isang natutunan mo sa trabaho - hindi."
Kung hindi ka sigurado kung ano ang mga patakaran ng iyong kumpanya, tanungin ang HR o ang iyong tagapamahala para sa mga detalye.
Isa pang bagay na dapat tandaan: Kung ikaw ay isang empleyado ng at-will, maaari kang mapaputok sa anumang kadahilanan-halimbawa, para sa pag-post ng isang bagay na hindi sang-ayon sa iyong kumpanya. Kaya mahalagang alalahanin na ang mga batas sa paggawa ay hindi laging nasa likod ng mga kaso tulad nito.
2. Ito ba ay Isang bagay na Magiging Akong Kumportable sa Pagtanong ng Aking Trabaho?
Kung walang malinaw na mga linya ng tungkol sa kung ano ang magagawa mo at hindi makapag-post online, kailangan mong magpasya kung ang iyong ibinabahagi ay isang bagay na hindi mo iisipin ang nakikita ng iyong kumpanya.
Siyempre, posible na sundin ka ng iyong mga katrabaho o boss sa social media. Ngunit kahit na hindi nila, medyo madali para sa isang tao na matisod sa iyong profile. Kaya, magpatuloy sa pag-iingat.
"Kahit na hindi ka nagtatrabaho, kinatawan mo ang iyong kumpanya, at ang pag-uugali ng propesyonal ay mabubuting kasanayan, kaya't, sa kabila ng ilang mga proteksyon, ito ay sa iyong pinakamahusay na interes na i-privatize ang anumang mga social media account na hindi mo nais ang iyong employer upang makita, "ang may-akda ng Muse na si Stacey Lastoe ay sumulat sa isang artikulo tungkol sa pakikipag-usap sa pulitika sa trabaho.
3. Mayroon Bang Anumang Pagbabahagi Ko ng Confidential o Sensitive Impormasyon?
Ipaalam lang sa akin ito: Alam mo na hindi ka dapat pagbabahagi ng kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya saanman , kung online man ito o offline. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng isang paalala.
Malimitahan ang mga paksa ng social media, ang sabi ni Artis, ay nagsasama ng "mga bagong paglulunsad ng produkto, estratehiya, impormasyon tungkol sa mga katrabaho, kliyente, mga customer, mga anunsyo ng pamumuno na hindi pa inilalabas nang pormal sa media." Kapag nag-aalinlangan, tanungin ang iyong boss o HR department bago mag-post ng isang bagay na maaaring para sa panloob na paggamit lamang.
Lahat ng sinabi, "kung mayroon kang mga positibong bagay upang mai-post ang tungkol sa iyong kumpanya, puntahan mo ito!" Binibigyang diin ni Artis. "Hangga't hindi ito pagmamay-ari o kumpidensyal … maipagmamalaki mo kung saan ka nagtatrabaho at ang iyong mga positibong post ay makakatulong sa iyong kumpanya na maging mas matagumpay." Sa katunayan, maraming mga kumpanya ngayon ang naghihikayat sa kanilang mga koponan na mag-post ng mga kapana-panabik na pag-update o mga parangal dahil ito ay mahusay na PR-ito ay isang madaling paraan upang mapalakas ang kanilang imahe, i-anunsyo ang kanilang produkto, at maakit ang talento sa hinaharap.
4. Ito ba ay isang Pag-uusap na Kailangan Kong Magkaroon ng Online?
Mahalagang magbalik-tanaw at pag-isipan kung bakit ka nagkomento o nagbabahagi ng ilang mga bagay-hindi lamang para sa iyong karera ngunit sa tuwing pupunta ka sa social media.
Ang pagkakaroon ng isang boses (at paggamit nito) ay mahalaga. Ngunit, may mga sandali na kailangan mong suriin kung saan ang pinakamagandang lugar upang hayaang marinig ang tinig na iyon. Sa ilang mga kaso, makatuwiran na mag-post sa social media. Sa iba pang mga kaso, mas nakakaintindi sa pakikipag-usap sa offline o sa iba pang mga forum.
Kaya, isipin ang tungkol sa kung ano ang dapat mong sabihin na masasabi tulad ng napakalakas sa ibang lugar. Siguro ang pagtugon nito nang personal o sa paglipas ng email ay nagsisimula ng mas matapat na pag-uusap. Marahil ay may ilang mga tao lamang na talagang kailangang makita ito (at hindi sumusunod sa iyong buong Twitter). Marahil ay nangangailangan ito ng konteksto at maaaring maging maling impormasyon sa Facebook (ng iyong employer o sa isang kasamahan).
Ang iyong online na presensya ay hindi dapat makaramdam ng censor, ngunit ang iyong mga feed ay dapat na mga lugar kung saan nakikita ang mga tamang bagay at naiintindihan ng mga tamang madla.
5. Ang Talakayan ba Ito sa Talud Sa Aking Personal na Tatak?
Sa wakas, palaging matalino na salin ang iyong personal na tatak sa halo.
Tanungin ang iyong sarili: Ano ang iyong personal na tatak? Ano ang iyong mga layunin sa mga tuntunin ng iyong personal na tatak? At, paano naaayon ang post na ito sa mga layunin? Kung naramdaman na wala sa character o hindi naaangkop, marahil hindi ito nagkakahalaga ng pag-post.
Ito rin ang susi upang isaalang-alang kung ikaw ay naghahanap ng trabaho. "Ang iyong nai-post ay sumusunod sa iyo at nagiging isang bahagi ng iyong propesyonal na tatak, " sabi ni Artis. Kaya, mahalagang tanungin ang iyong sarili kung ang nasusupil mo ay maaaring makasakit o makakatulong sa iyong pagkakataon na maipahayag ang iyong pangarap na trabaho - at kung iyon ang panganib na nais mong gawin.
Ito ay maaaring pakiramdam tulad ng maraming mag-isip tungkol sa, ngunit ang lahat ay bumababa sa isang bagay: Gumawa ng matalinong mga pagpipilian. Ito ay simple.
Alam mo ang paninindigan ng iyong kumpanya sa social media (at ng iyong sariling personal na tatak) na nangangahulugang alam mong malalim kung ano ang talagang OK upang mag-post at kung ano ang hindi.
