Naranasan mo na ba ang pakiramdam ng kakila-kilabot sa huli na hapon kapag tiningnan mo ang gawaing nakumpleto mo na hanggang ngayon, at isipin, "Bakit mas matagal ako sa ngayon?" Kung gayon, kapag ang araw ay natapos lamang ng isang araw pagkalipas ng oras o dalawa, ikaw ay bummed hindi mo ito ginugol nang mas produktibo. Nandoon na ako. Ilang araw na naramdaman kong nagtatrabaho ako nang husto, ngunit napakaliit na nagawa ko.
Pagkatapos, isang araw na ito ay tumama sa akin: Mayroong malaking pagkakaiba sa pagitan ng pagiging abala at pagiging produktibo. Oo, oo, narinig nating lahat ito. Ngunit naisip mo ba talaga ito at pagninilay-nilay ang mga oras na nakaupo ka sa iyong computer sa buong araw, ngunit huwag kang magtapos ng maraming ipapakita para dito?
Oo? Narito ang mga pinaka-karaniwang kadahilanan na nangyayari ito sa iyo (paulit-ulit):
Suliranin 1: Nakapagtakda ka ng Napakaraming Mga prioridad
Sino ang hindi sumagot sa "Kumusta ka?" Na may "Busy!" Hindi gaanong kakulangan ng mga priyoridad (na mas madalas ay humahantong sa katamaran), ngunit ang pagkakaroon ng napakarami sa kanila. Kapag inilalagay mo ang parehong diin sa trabaho, buhay ng pamilya, tanghalian, pag-eehersisyo, nakikipag-usap sa mga kaibigan, pagboluntaryo, pag-update ng iyong mga profile sa social media, pagbabasa ng tatlong pahayagan tuwing umaga-nagtatapos ka ng pagsisimula ng maraming mga proyekto, at pagtatapos ng kakaunti.
Solusyon: Gupitin ang Iyong Listahan
Ang mismong salitang "priyoridad" ay nagpapahiwatig na napagpasyahan mo ang isang bagay na mas mahalaga kaysa sa lahat. Pagsasalin: Hindi ka maaaring magkaroon ng 20 "mga priyoridad." Ang pagkakaroon lamang ng tatlo o apat na mahahalagang bagay sa iyong listahan ay makakatulong sa iyo na magawa ang higit pa. Sisimulan mong makita na ang pagiging produktibo ay sinusukat sa kung gaano karaming tunay na trabaho ang ginagawa mo sa isang pares ng mga proyekto kaysa sa kung magkano ang mababaw na pag-unlad na ginawa sa marami. Ang pagkakaroon ng problema sa pagtukoy kung ano ang dapat mong unahin? Ang artikulong ito ay isang mahusay na panimulang punto.
Suliranin 2: Sinusubukan mong Umangkop sa Lahat ng mga Pulong
Palagi kang tumatakbo nang huli at nagbabago ng mga oras ng pagpupulong (o kanselahin ang mga ito nang buo!) Sa huling minuto? Ito ay marahil dahil sa labis kang komisyon at sinusubukan mong balansehin ito sa pamamagitan ng pagpilit ng mga pakikipagsapalaran sa makatotohanang mga puwang ng oras. Alam mo ang ibig kong sabihin: Pag-book ng tatlong back-to-back status na mga pagpupulong na may limang minuto lamang sa pagitan ng bawat isa, kahit na maaaring tumakbo ang mga pag-uusap at pupunta ka mula sa isang dulo ng opisina patungo sa isa pa. Tila pinapagana mo ang iyong oras, ngunit sa huli, abala ka sa pagiging abala na nawawala ka sa mga mahahalagang pagkakataon upang aktwal na ilipat ang isang proyekto pasulong.
Solusyon: Sabihin ang "Hindi" Higit Pa
Ang unang hakbang dito ay ang kilalanin na ang "hindi" ay hindi ang pinakamasama bagay na masasabi mo. Sa katunayan, "Oo, pupunta ako roon" kasunod ng "Paumanhin, nagpapatakbo ako ng 20 minuto huli na!" Ay talagang mas masamang impression. Kung ginugol mo ang iyong buong araw na shuffling mula sa isang pagpupulong hanggang sa susunod, at pagkatapos ay pag-aaksaya ng oras sa paghingi ng tawad at pagpapaliwanag, tatapusin mo ang hapon na maubos at pakiramdam na hindi mo nagawa ang lahat ng iyong itinakda.
Maging matapat sa iyong sarili tungkol sa mga oras ng pagtatapos, kinakailangan ng pangako sa oras, kung paano umaangkop ang iyong kasanayan, at mga katulad na detalye upang matukoy kung ano ang dapat mong italaga sa iyong oras. Malalaman mong sabihin oo ang madiskarteng kaysa sabihin ang oo sa lahat.
Suliranin 3: Palagi kang Na-distract ng Internet
Gaano katagal ito mula nang suriin mo ang iyong email o Facebook? Maging matapat: Buksan ba ang mga site na ito sa isa pang tab na ito ng pangalawa? Sa katunayan, ang average na tao ay may limang mga social media account at gumugol ng halos dalawang oras sa mga network na ito araw-araw. Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho walong oras na araw, iyon ay halos isang-kapat ng iyong araw!
Solusyon: Magsanay sa Pag-kontrol sa Sarili (o, Mas Realistikong I-install ang Apps sa Paggamit ng Curb)
Ang pangwakas na paraan upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga online na distraction ay pagsasanay sa pagpipigil sa sarili. Kung ang iyong trabaho ay hindi hinihiling na palagi kang mai-access sa pamamagitan ng email, magtakda ng isang itinalagang oras upang suriin ang mga ito, mas mabuti na hindi sa panahon ng iyong "mga gintong oras." Para sa akin, iyon sa hapon kapag nagsisimula akong makaramdam ng pagod sa pagsusulat at pakikibaka sa manatiling motivation Iyon ay gumugol ako ng 30 minuto sa pagsagot sa mga di-mahahalagang emails na hindi ko pinansin, nag-brush sa aking mga newsfeeds sa lipunan, at nagbasa ng isang mga post sa blog.
Syempre, ilang araw gusto ko lang umupo sa email at suriin ang Facebook at wala nang ibang ginawa. Sa puntong iyon, gagamit ako ng isang sistema ng pag-block na pumipigil sa akin mula sa pag-access sa ilang mga website sa mga itinalagang oras ng araw. Gusto ko ang browser plugin na Tumutuon, ngunit maraming mga iba pang mga sistema ng pag-block, parehong libre at bayad, na gagawa ng trick.
Suliranin 4: Ikaw ay Maraming tasking
Ang paglukso sa pagitan ng mga gawain, nakatitig sa mga mahabang listahan ng mga to-dos, at sinusubukan upang maisagawa ang maraming mga gawain nang sabay-sabay na humantong sa isang abala sa buhay. Mahirap na magawa ang anumang bagay kapag sinusubukan mong gawin ang lahat nang sabay-sabay. Kapag napakaraming nangyayari sa paligid mo, hindi nakakagulat na parang nalulunod ka.
Solusyon: Subukan ang Isa pang Diskarte
Habang tumatagal ng ilang dagdag na minuto sa harapan, ang paglapit sa bawat gawain na may pokus at kalinawan ay magreresulta sa isang mas mahusay na produkto sa pagtatapos. Sa tuwing nahihikayat kang magpatuloy sa isa pang gawain, tanungin ang iyong sarili: Magandang ideya bang magpalitan ng mga mode ngayon? Kailangan ko bang magpahinga? O, narito na ba ako sa zone ngayon at hinahayaan ko lang na magulo ang aking sarili sa aking listahan ng mga dapat gawin?
Isinasaalang-alang ang nalalaman natin tungkol sa pagkawala ng oras ng multi-tasking, marahil mas mahusay na subukan ang isang paraan ng pagiging produktibo tulad ng Pomodoro Technique o Ang Paraan ng Pagkilos kung sa tingin mo ay kailangan mong makamit ang maraming iba't ibang mga bagay sa loob lamang ng ilang oras.
Suliranin 5: Inaasahan mo ang Pagiging produktibo na Mangyari lamang
Paumanhin, ngunit hindi ito simple. Ang pagpunta sa trabaho at pagiging produktibo ay tila hindi sinasabing maling pagkilala bilang magkasingkahulugan. Ipinapalagay ng mga tao na kapag naglalakad sila sa pintuan, makakaramdam sila ng magically motivation na magawa ang mga bagay.
Solusyon: Maghanap ng isang System Na Gumagana Para sa Iyo
Mayroong higit sa isang paraan upang ayusin ang isang dapat gawin listahan. Kahit na ang iba't ibang mga pag-iiskedyul ng app ay may iba't ibang mga layunin (aka, hindi lamang gumagamit ng Wunderlist upang isulat ang bawat solong bagay sa iyong isip ay hindi ang pinaka mahusay na paraan upang hawakan ang lahat ng mga proyekto).
Upang malaman kung gumagana ang isang bagong sistema, panatilihin ang isang journal journal kung saan sinusubaybayan mo kung anong oras ng araw na nagtrabaho ka nang pinakamahusay, kung ano ang nakatulong sa iyo na magawa ang iyong iba't ibang mga gawain, at kung ano ang naramdaman mo nang umalis ka sa opisina. Habang tumatagal ang oras, maaari kang tumingin sa likod, makahanap ng mga pattern, at makilala kung saan kinakailangan ang mga pagpapabuti. Maraming mga system at apps ang naroon, na mayroon lamang na isa para sa iyo. Kung ito man ay pangunahing bilang paglalaro ng nakapaligid na ingay sa mga headphone na nakaharang sa ingay, o kasing kumplikado ng maraming mga browser add-on.
Ang pagiging produktibo ay kasing ganda lamang ng pagsisikap na nais mong ilagay dito. Ngunit tulad ng sabi ng coach sa basketball na si John Wooden, "Huwag magkakamali sa aktibidad para sa nakamit." Habang inilalagay mo ang gawain upang maging isang mas produktibong indibidwal, tandaan ang pagtatapos ng layunin: Kailangan mong ilagay ang oras at pagsisikap na gawin ang lahat ng mga tip at trick na naririnig mo na gumana para sa iyo.
