Ang pagiging isang consultant ay isang medyo hinihinging gig. Magugugol ka ng maraming oras sa kalsada, madalas mong ayusin ang mga inaasahan ng mga bagong kliyente, at madalas kang magtrabaho huli sa gabi, tinitigan ang iyong computer screen at lumikha ng maraming mga tao ng Excel at PowerPoint dokumento. Paano ginagawa ng mga consultant ang lahat at mananatiling matalim?
Narito ang lihim: Hindi namin ito nag-iisa. Karamihan sa mga tagapayo ay umaasa sa maraming mga tool upang makuha ang mga ito sa kanilang abalang mga araw. Kaya, kung naghahanap ka ng mga paraan upang maging mas madali ang iyong buhay, suriin ang mga app, produkto, at tool na mayroon lahat ngunit na-save ang aking buhay sa huling tatlong taon na nagtatrabaho bilang isang consultant sa pamamahala.
1. Isang Travel Sized Wireless Mouse
Ito ay parang uri ng hangal, ngunit pakinggan mo ako. Sa iyong unang araw bilang isang consultant, bibigyan ka ng regalo sa iyong laptop - na malapit nang maging buhay mo - at, kung ikaw ay mapalad, isang mouse. Hindi ako naging maswerte. Nang magsimula ako, mabilis akong nagtrabaho sa isang proyekto na kasangkot sa pagtatrabaho ng mahabang oras sa aking computer, at, salamat sa aking touch pad, nabuo ko ang isang talamak na sakit sa aking daliri ng index (sineseryoso).
Matapos ang proyektong iyon (at isang konsultasyon mula sa aking physiotherapist), hinanap ko ang isang mouse. Nagsimula ako sa pamamagitan ng pagkuha ng isang murang, wired mouse na isang sakit na maglakbay bago sa wakas ay ubo ang cash at tuklasin ang kapangyarihan ng isang mahusay na kalidad na wireless mouse. Mayroon akong isang magaan na daga na aktwal na dumulas kapag hindi ginagamit, na ginagawang perpekto para sa pagkahagis sa aking bulsa kapag tumatakbo sa pagitan ng mga pagpupulong o pag-stash sa aking carry-on. Ngunit ang pinakamahalaga, pinapayagan akong magtrabaho nang maraming oras nang walang sakit.
2. Smartphone na may Kakayahang Pag-tether
Bilang isang consultant, hindi mo alam kung saan ka nagtatrabaho, at samakatuwid hindi ka maaaring matiyak na magkakaroon ka ng maaasahang pag-access sa internet. Maraming beses na nakarating ako sa isang site ng kliyente at nahihirapan na makakonekta sa network ng korporasyon, o kapag ako ay nasa mga paliparan na may limitado o mamahaling pag-access sa WiFi.
Upang matiyak na maaari mong gawin ang iyong trabaho kapag kailangan mo, magdagdag ng pag-tether o hotspot na kakayahan sa iyong smartphone. Ito ay madalas na nagsasangkot ng isang karagdagang singil sa iyong buwanang bayarin sa telepono, at maaaring kailanganin mong mamuhunan sa isang bahagyang mas malaking plano ng data upang magamit ito nang regular, ngunit ang pamumuhunan ay nagkakahalaga upang hindi mai-stranded nang walang internet kapag ang iyong boss o isang client ay may isang bagay. (Ang isang portable na aparato ng WiFi tulad ng isang MiFi ay gagana din, ngunit sa tingin ko ay isa pa itong dapat tandaan - ang iyong telepono ay sumasama ka kahit saan ka man pumunta.)
3. Microsoft Outlook Naantala ang Outbox
Gaano karaming beses mong na-hit ang ipadala sa isang email, upang mapagtanto na nakalimutan mong maglakip ng isang dokumento, kopyahin ang lahat na dapat na isama, o patunay para sa mga pagkakamali? Kung ikaw ay isang abala, hindi natulog na pagkonsulta sa pagtulog tulad ko, higit sa isang beses.
Kaya, ang isa sa mga bagay na ginagamit ko (at sinabi sa bawat bagong upa na aking pinagtatrabahuhan upang idagdag) ay isang "Rule" sa Microsoft Outlook na pagkaantala ng pagpapadala ng isang tiyak na oras. Kasalukuyan akong nagpadala ng mensahe na naantala ng isang minuto maliban kung magdagdag ako ng isang tag na "High Priority", at sa puntong ito agad na iniwan ang aking outbox. Ang panuntunan ay madaling idagdag (ang site ng suporta sa Office ng Microsoft ay may mahusay na tutorial para sa kung paano i-set up ito) at nai-save ako mula sa paggawa ng isang nakakahiyang pagkakamali nang maraming beses.
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Gmail, idagdag ang Undo Send Gmail lab para sa isang katulad na kakayahan. Hindi ka magbibigay sa iyo ng maraming oras upang mapagtanto ang mga pagkakamali, ngunit maaari pa rin itong maging isang lifesaver kapag napagtanto mo kaagad pagkatapos mong i-click ang ipadala na iyong naisulat ang pangalan ng tatanggap.
4. RSS Feed Reader
Ang mga consultant ay inaasahan na maging mahusay sa mga isyu sa mundo, mga uso sa industriya, at pamunuan ng pag-iisip. Ngunit kami ay abala sa mga tao - mahirap na magbunot ng damo sa pamamagitan ng papel araw-araw na halos hindi tayo magkakaroon ng oras upang kumain at matulog sa labas ng trabaho!
Ano ang nakatulong sa akin ng higit sa anumang bagay ay ang pag-set up ng isang feed reader (Gumagamit ako ng Feedly) kung saan nag-subscribe ako sa mga pahayagan na sumasakop sa mga tukoy na paksa na may kaugnayan sa aking trabaho: mga pahayagan sa mundo, mga pahayagan sa negosyo, mga blog sa industriya, balita tungkol sa aking kasalukuyan at nakaraan na mga kliyente kasama ang ang kanilang mga katunggali. Pagkatapos, kapag nagtatrabaho ako araw-araw, naglaan ako ng kaunting oras upang basahin ang aking mga feed. Nakatulong ito sa akin na magkaroon ng kamalayan sa pagbabago ng mga kondisyon ng industriya, ngunit pinayagan din ako na maunawaan ang higit pa tungkol sa aking mga kliyente at magkaroon ng mga makabuluhang pag-uusap sa kanila.
Kung wala ka nang isang mambabasa sa RSS, mag-set up ang iyong sarili sa isa at magkaroon ng isang sistema para sa oras na gagawa ka ng oras upang aktwal na basahin ito. Marami rin ang may mga mobile na app, kaya maaari kang makakuha ng bilis upang mapabilis ang iyong pang-araw-araw na pag-commute!
5. Google
Alam ko, ito ay tulad ng isa pang pangunahing, ngunit nakilala ko ang napakaraming mga unang tagapayo na talagang kumuha ng talento sa paghahanap na ito.
Pag-isipan: Ang mga consultant ay madalas na inaasahan na magkaroon ng lahat ng mga sagot, ngunit madalas kaming hindi! Sinusubukan mo bang malaman ang ilang mga kumplikadong pamamaraan sa Excel (paano ka magdagdag ng isang Excel Macro?) O kailangan mong mabilis na mapabilis sa isang bagong industriya na pinagtatrabahuhan mo (ano ang pinakabagong mga uso sa pangangalagang pangkalusugan?), ang ilang mga solidong kasanayan sa paghahanap sa Google ay maaaring talagang madaling magamit sa paggawa ng hitsura mo na ikaw ay nasa itaas ng lahat.
Hindi sapat na malaman lamang kung paano mag-type sa isang search bar sa Google - kailangan mong malaman kung paano maghanap ng tama. Ang ilan sa aking mga paboritong trick ay kasama ang paghahanap sa pamamagitan ng uri ng file (ipasok ang "filetype:" at ang tatlong-sulat na file na pagdadaglat), na naghahanap sa lahat ng wika - na lalong mahalaga para sa mga takdang cross-border (i-click ang "Higit pang mga tool sa paghahanap" at pagkatapos ay piliin ang "Isinalin mga dayuhang pahina ") - at pag-browse sa direktoryo ng data ng publiko para sa mga mahahalagang istatistika.
Subukan din na tanungin ang Google "Anong oras ito?" Kapag nagpaplano ng mga pagpupulong sa buong mundo, pagpasok ng iyong flight number sa paghahanap ng Google upang mabilis na malaman ang katayuan ng iyong flight, o pag-type sa simbolo ng iyong kliyente upang makuha ang kasalukuyang presyo ng stock. Para sa higit pang mga ideya, bisitahin ang Mga Tip at Trick ng Google.
Mga tagapayo - sabihin sa amin kung anong mga tool na hindi mo makukuha nang wala!
