Kapag ang data ng teksto ay na-import o kinopya sa isang worksheet ng Excel, kung minsan ang mga salita ay may hindi tamang kapitalisasyon o kaso.
Upang iwasto ang mga problemang iyon, ang Excel ay may ilang mga espesyal na function tulad ng:
- ang LOWER function - na nag-convert ng teksto sa lahat ng mas mababang kaso (maliit na titik).
- ang UPPER function - na nag-convert ng teksto sa lahat sa upper case (malalaking titik).
- ang PROPER function - na nag-convert ng teksto sa pamagat na form sa pamamagitan ng paggamit ng capital sa unang titik ng bawat salita.
UPPER, LOWER, and PROPER Functions 'Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento.
Ang syntax para sa UPPER function ay:
= UPPER (Teksto)
Ang syntax para sa function na LOWER ay:
= LOWER (Text)
Ang syntax para sa PROPER function ay:
= PROPER (Teksto)
Teksto = ang teksto na babaguhin. Ang argument na ito ay maaaring maipasok sa dialog box bilang:
- Isang reference sa cell
- Isang salita o mga salita na nakapaloob sa mga panipi
- Isang pormula na nagpapalabas ng teksto
Paggamit ng UPPER, LOWER, at PROPER Functions ng Excel
Sa imahe sa itaas, ang UPPER function na matatagpuan sa mga cell B1 at B2 ay ginagamit upang i-convert ang data sa mga cell A1 at A2 mula sa mas mababang kaso sa lahat ng mga uppercase na titik.
Sa mga cell B3 at B4, ang LOWER function ay ginagamit upang i-convert ang capital data ng mga titik sa mga cell A3 at A4 upang mabawasan ang mga titik ng kaso.
At sa mga cell B5, B6, at B7, ang PROPER function ay nagwawasto sa mga problema sa pag-capitalization para sa mga tamang pangalan sa mga selula A5, A6, at A7.
Sinasaklaw ng halimbawa sa ibaba ang mga hakbang para sa pagpasok ng UPPER function sa cell B1, ngunit, dahil ang mga ito ay katulad sa syntax, ang mga parehong hakbang na ito ay gumagana para sa mga function na LOWER at PROPER.
Pagpasok sa UPPER Function
Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento nito sa cell B1 ay kasama ang:
- Pag-type ng kumpletong pag-andar: = UPPER (B1) sa cell C1.
- Pagpili ng function at mga argumento gamit ang dialog box ng function.
Ang paggamit ng kahon ng dialogo upang ipasok ang function ay madalas na pinapasimple ang gawain habang ang dialog box ay nag-aalaga sa syntax ng function - pagpasok ng pangalan ng function, ang mga separator ng kuwit, at mga bracket sa tamang mga lokasyon at dami.
Point at Mag-click sa Cell References
Hindi mahalaga kung anong pagpipilian ang pipiliin mo sa pagpasok ng function sa isang cell ng worksheet, marahil ay pinakamahusay na gamitin ang punto at i-click upang ipasok ang anuman at lahat ng mga reference sa cell na ginamit bilang mga argumento.
- Ang punto at pag-click ay nagsasangkot gamit ang mouse pointer upang mag-click sa isang cell reference upang ipasok ito sa isang function.
- Ang paggawa nito ay nakakatulong upang maalis ang mga error na sanhi ng pag-type sa maling reference ng cell.
Gamit ang UPPER Function Dialog Box
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginagamit upang ipasok ang UPPER function at ang argumento nito sa cell B1 gamit ang dialog box ng function.
- Mag-click sa cell B1 sa worksheet - kung saan matatagpuan ang function.
- Mag-click sa Formula tab ng menu ng laso.
- Pumili Teksto mula sa laso upang buksan ang function na drop down na listahan.
- Mag-click sa UPPER sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
- Sa dialog box, mag-click sa Teksto linya.
- Mag-click sa cell A1 sa worksheet upang ipasok ang reference ng cell na iyon bilang argumento sa pag-andar.
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box.
- Sa cell B1, ang linya ng teksto APPLES dapat lumitaw ang lahat sa mas mataas na kaso.
- Gamitin ang hawakan ng punan o kopyahin at i-paste upang idagdag ang pag-andar ng UPPER sa mga cell B2.
- Kapag nag-click ka sa cell C1 ang kumpletong pag-andar = UPPER ( B1 ) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pagtatago o Pagtanggal sa Orihinal na Data
Kadalasan ay kanais-nais na panatilihin ang orihinal na data, at isang pagpipilian para sa paggawa nito ay upang itago ang mga hanay na naglalaman ng data.
Ang pagtatago ng data ay mapipigilan din ang #REF! mga error sa pagpuno ng mga selula na naglalaman ng UPPER at / o mga LOWER function kung ang orihinal na data ay tinanggal.
Kung nais mong alisin ang orihinal na data, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-convert ang mga resulta ng pag-andar sa mga halaga lamang.
- Kopyahin ang mga pangalan sa haligi B sa pamamagitan ng pag-drag sa hanay at pagpindot Ctrl + C.
- Mag-right-click ang cell A1.
- Mag-click Ilagay ang Espesyal na> Mga Halaga> OK upang i-paste ang wastong na-format na data pabalik sa haligi A nang walang mga formula.
- Piliin ang haligi B.
- Mag-right-click ang seleksyon, at pumili Tanggalin> Buong Haligi> OK upang alisin ang data na naglalaman ng UPPER / LOWER function.
