Sa paglipas ng panahon, ang database ng Microsoft Access 2007 ay lumalaki sa laki at hindi gumagamit ng puwang sa disk. Ang pag-access ay lumilikha ng mga nakatagong bagay para sa mga gawain, at ang mga nakatagong bagay na kung minsan ay nananatili sa database pagkatapos na hindi na ito kinakailangan. Katulad nito, ang pagtanggal ng isang bagay sa database ay hindi maaaring palabasin ang disk space na ginagawa nito. Sa huli, ang pagganap ay naghihirap.
Bukod pa rito, ang mga paulit-ulit na pagbabago sa file ng database ay maaaring magresulta sa katiwalian ng data. Ang panganib na ito ay nagdaragdag para sa mga database na ibinahagi ng maramihang mga gumagamit sa isang network. Para sa parehong mga kadahilanang ito, isang magandang ideya na proactively patakbuhin ang tool ng Compact and Repair Database upang matiyak ang pagkakapare-pareho ng iyong data. Kung ang iyong database ay napinsala, ang Access ay nagsasabi sa iyo na patakbuhin ang utos ng Compact and Repair.
Pagpapatakbo ng Compact at Pag-ayos sa isang Access Database
- Magtuturo sa iba pang mga gumagamit upang isara ang database. Kailangang ikaw ang tanging user na bukas ang database upang patakbuhin ang tool.
- I-click ang Microsoft Office na pindutan.
- Galing sa Opisina menu, pumili sa Pamahalaan sa kaliwang haligi, na sinusundan ngCompact and Repair Databaseupang buksan ang dialog box na "Database sa Compact Mula".
- Mag-navigate sa database na nais mong i-compact at kumpunihin at pagkatapos ay i-click ang Compact na pindutan.
- Magbigay ng bagong pangalan para sa compacted database sa Compact Database Sa dialog box at i-click ang I-save na pindutan.
- Patunayan na ang compacted database ay gumagana ng maayos.
- Tanggalin ang orihinal na database at palitan ang pangalan ng compacted database gamit ang pangalan ng orihinal na database. (Ang hakbang na ito ay opsyonal.)
Mga Tip
Tandaan na ang compact at pagkumpuni ay lumilikha ng isang bagong database file. Samakatuwid, ang anumang pahintulot ng NTFS file na inilapat mo sa orihinal na database ay hindi nalalapat sa compacted database. Pinakamainam na gamitin ang seguridad sa antas ng gumagamit sa halip ng mga pahintulot ng NTFS sa iyong database para sa kadahilanang ito.
