Pinapayagan ka ng mga kondisyonal na pagpipilian sa format ng Excel na mag-apply ka ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format, tulad ng kulay ng background, mga hangganan, o pag-format ng font sa data na nakakatugon sa ilang mga kundisyon. Halimbawa ng mga overdue, halimbawa, maaaring ma-format upang ipakita sa isang pulang background o isang berdeng kulay ng font o pareho.
Ang conditional formatting ay inilalapat sa isa o higit pang mga cell at, kapag ang data sa mga cell na nakakatugon sa kondisyon o kondisyon na tinukoy, ang mga napiling mga format ay inilalapat. Simula sa Excel 2007, ang Excel ay may isang bilang ng mga pre-set na mga pagpipilian sa pag-format ng kondisyon na nagpapadali sa paggamit ng mga karaniwang ginagamit na kondisyon sa data. Kasama sa mga pre-set na opsyon na ito ang mga numero ng paghahanap na nasa itaas o mas mababa ang average na halaga para sa napiling hanay ng data.
Paghahanap sa Above Average na Halaga na may Conditional Formatting
Ang halimbawang ito ay sumasakop sa mga hakbang na dapat sundin upang mahanap ang mga numero na nasa itaas na average para sa napiling hanay. Maaaring gamitin ang parehong mga hakbang upang mahanap ang mga average na halaga sa ibaba.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell A1 hanggang A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- I-highlight ang mga cell A1 hanggang A7
- Mag-click sa Bahay tab
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop down na menu
- Pumili Mga Nangungunang / Ibaba Mga Panuntunan> Sa Ibinahaging Average … upang buksan ang kahon ng dialog ng conditional formatting
- Ang dialog box ay naglalaman ng isang drop down na listahan ng mga pre-set na mga pagpipilian sa pag-format na maaaring mailapat sa mga napiling cell
- Mag-click sa down na arrow sa kanang bahagi ng drop down list upang buksan ito
- Pumili ng pagpipilian sa pag-format para sa data - ginagamit ang halimbawang ito Banayad na Red Punan na may Madilim Red Text
- Kung hindi mo gusto ang alinman sa mga pre-set na pagpipilian, gamitin ang Pasadyang Format opsyon sa ibaba ng listahan upang piliin ang iyong sariling mga pagpipilian sa pag-format
- Sa sandaling napili mo ang opsyon sa pag-format, mag-click OK upang tanggapin ang mga pagbabago at bumalik sa worksheet
- Ang mga cell A3, A5, at A7 sa worksheet ay dapat na ma-format na ngayon sa mga napiling mga pagpipilian sa pag-format
- Ang average na halaga para sa data ay 15, samakatuwid, ang bilang lamang sa tatlong mga cell na ito ay naglalaman ng mga numero na nasa itaas ng average
Tandaan Ang pag-format ay hindi inilapat sa cell A6 dahil ang numero sa cell ay katumbas ng average na halaga at hindi sa itaas nito.
Paghahanap sa ibaba Average na Halaga na may Conditional Formatting
Upang mahanap ang mga average na numero sa ibaba, para sa hakbang 5 ng halimbawa sa itaas piliin ang Medyo mababa sa pangkaraniwan… opsyon at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang 6 bagaman 10.
