Paano Magbahagi ng iyong Outlook Calendar

Alam mo ba na maaari mong ibahagi ang mga detalye ng iyong kalendaryo sa iyong koponan, ang iyong katulong o kahit na ang iyong mga miyembro ng pamilya gamit ang Microsoft Outlook? Ang mga katulad na hakbang ay nalalapat kung gumagamit ng Outlook sa Exchange Server, online sa pamamagitan ng Office 365 o sa isang computer sa bahay; lahat sila ay napaka-simpleng sundin.

Ibahagi ang iyong Outlook Calendar Sa (Halos) Sinuman

Madali mong maibabahagi ang iyong kasalukuyang kalendaryo sa Outlook sa sinuman sa loob o labas ng isang organisasyon sa pamamagitan ng pag-email sa isang kopya sa kanila. Habang nagbibigay ito ng isang snapshot ng lahat ng iyong mga tipanan at naka-iskedyul na mga kaganapan, ang downside ay na hindi ito ma-update kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago.

Ang kasalukuyang tampok ay kasalukuyang hindi suportado sa Outlook para sa Mac.

Upang mag-email sa isang tao ng iyong kalendaryo:

1. Buksan ang iyong kalendaryo sa Outlook.

2. Mag-click Kalendaryo ng Email sa seksyong Ibahagi ng tab na Home sa Outlook para sa Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010. Kung gumagamit ka ng Outlook 2007, mag-click Magpadala ng Kalendaryo sa pamamagitan ng Email sa pane ng nabigasyon.

3. Piliin ang kalendaryo na nais mong ibahagi sa Kalendaryo drop-down na listahan sa Ipadala ang kahon sa Via Calendar dialog box.

4. Piliin ang hanay ng petsa na nais mong ibahagi sa Saklaw ng Petsa listahan. Maaari ka ring magtakda ng custom na hanay o ibahagi ang buong kalendaryo.

5. Piliin ang dami ng detalye na nais mong ibahagi sa Detalye listahan. Kasama sa mga Opsyon ang Mga Detalye ng Buong, Mga Limitadong Detalye o Pagkakaroon ng Lamang

   

6. Piliin ang Ipakita ang Oras sa loob ng Aking Oras ng Paggawa suriin ang kahon kung ninanais. I-click ang link na I-set Oras ng Paggawa upang baguhin ang iyong mga oras ng pagtatrabaho.

7. Mag-click Ipakita sa seksyon ng Advanced upang tingnan at ilapat ang mga advanced na setting, tulad ng layout at kung isasama ang mga attachment.

8. Mag-click OK.

9. I-type ang pangalan ng taong nais mong ipadala ang iyong kalendaryo sa Upang patlang.

10. Baguhin ang paksa at magdagdag ng isang mensahe sa katawan, kung ninanais.

11. Mag-click Ipadala.

Maaaring buksan ng iyong tatanggap ang attachment ng kalendaryo sa Outlook o iba pang mga programa sa kalendaryo. Magbubukas ang file bilang isang bagong kalendaryo, na maaaring makita sa tabi ng umiiral na kalendaryo ng tatanggap. Bilang karagdagan, maaaring i-drag ng iyong tatanggap ang mga item sa kalendaryo papunta at mula sa natanggap na kalendaryo.

Lumikha ng Isang Naibahaging Kalendaryo Sa Outlook Online

Maaari mong i-publish ang iyong kalendaryo online na may isang libreng Outlook Online account. Sa pagpipiliang ito, maaari kang magpadala ng sinuman ng isang link na magpapahintulot sa kanila na tingnan ang iyong kalendaryo sa Outlook. Sundin ang mga hakbang:

1. Buksan ang iyong kalendaryo sa Outlook.

2. Mag-click I-publish ang Online sa seksyong Ibahagi ng tab na Home. Kung gumagamit ka ng Outlook 2007, makikita mo I-publish ang Aking Kalendaryo sa pane ng kaliwang nabigasyon. Magbubukas ang iyong default na web browser. Mag-log in sa iyong Microsoft account kung na-prompt. Kung wala kang isa, maaari kang lumikha ng isa sa puntong ito.

   

3. Piliin ang kalendaryo na nais mong ibahagi sa Calendar Publishing seksyon.

4. Mag-click Lumikha sa ilalim ng Ipakita ang Pagkarating Lamang sa seksyon ng Mga Pahintulot kung gusto mong mag-publish ng isang kalendaryo na nagpapakita lamang ng iyong magagamit na mga petsa at oras.

5. Mag-click Lumikha sa ilalim ng Ipakita ang Availability, Times at Lokasyon sa seksyon ng Pahintulot upang ibahagi ang impormasyong ito sa iyong kalendaryo.

6. Mag-click I-save kung na-prompt.

Lilitaw ang link na HTML at isang link ng ICS. Ibahagi ang link na HTML sa isang tatanggap upang ipakita kapag ikaw ay abala o magagamit. Ipadala ang link ng ICS kung gusto mong mag-subscribe ang tatanggap sa iyong kalendaryo.

Maaari mong alisin ang mga pahintulot sa kalendaryo sa online sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng pag-unpublish ng kalendaryo. Mag-click I-publish ang Online mula sa iyong kalendaryo at pagkatapos ay mag-click Alisin sa seksyong Pahintulot.

Ibahagi ang Outlook Calendar sa Iba Sa Inyong Organisasyon

Kung mayroon kang isang Microsoft Outlook sa Exchange Server, maaari mong ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook sa mga partikular na tao sa iyong samahan. (Karamihan sa mga home at personal na account ay hindi gumagamit ng Microsoft Exchange.) Maaari kang magdagdag at mag-alis ng mga pahintulot sa Outlook para sa Windows o Mac sa Exchange Server. Sundan lang ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang kalendaryo at i-click Ibahagi ang Aking Kalendaryo sa pane ng nabigasyon.

2. I-type ang pangalan ng taong gusto mong ibahagi ang kalendaryo sa Upang patlang.

3. Magpasok ng isang paksa sa Paksa patlang.

4. Piliin ang Payagan ang Tatanggap na Tingnan ang Iyong Kalendaryo check box.

5. I-type ang anumang impormasyon na nais mong idagdag sa katawan ng mensahe at mag-click Ipadala.

6. Mag-click OK sa dialog box ng pagkumpirma.

Ang Opisyal na Daan Upang Alisin ang Mga Pahintulot sa Outlook Calendar

Kung gusto mong ihinto ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo, magagawa mo ito anumang oras.

1. Buksan mo ang iyong Outlook kalendaryo.

2. Mag-right click ang folder ng kalendaryo kung saan mo gustong baguhin ang mga pahintulot sa pane ng nabigasyon.

3. Upang bawiin ang mga pahintulot para sa isang tao, i-click ang pangalan ng tao sa kahon ng Pangalan sa tab na Mga Pahintulot at pagkatapos ay piliin Wala sa listahan ng Pahintulot sa Antas.

4. Upang bawiin ang mga pahintulot para sa lahat, mag-click Default sa kahon ng Pangalan sa tab na Mga Pahintulot at pagkatapos ay piliin Wala sa listahan ng Pahintulot sa Antas.