Palakasin ang Pagiging Produktibo Gamit ang Mga Kalendaryo ng Apps ng Apple & Mga Contact

Namin ang lahat ng abala buhay at, para sa karamihan ng mga gumagamit ng iOS, ang Calendar at Mga Contact app ay naging susi upang matugunan ang mga pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan at mga target ng pagiging produktibo. Sa mga tip na ito, magiging mas produktibo ka kapag gumagamit ng alinman sa app.

I-picture ang iyong Mga Contact

Kapag may nag-ring sa iyo, inilagay na ng iOS ang kanilang numero at pangalan sa iyong display. Sinisiguro na ng Apple na ang operating system ay sapat na matalino upang hulaan kung sino ang maaaring tumawag sa pamamagitan ng mabilis na pagtingin sa iyong mga mensaheng email kung ang numero ay wala sa mga contact.

Gayunpaman, isang paraan upang gawin itong napakabilis na sabihin kung sino ang tumatawag sa iyo ay upang magdagdag ng isang imahe ng iyong contact. Narito kung ano ang gagawin kung mayroon kang isang imahe ng contact o ibang imahe na maaaring maging angkop.

1. Buksan ang Mga contact app, piliin ang pangalan ng isang tao kung saan mo gustong magdagdag ng isang larawan.
2. Tapikin I-edit sa kanang sulok.
3. Tapikin Magdagdag ng Larawan at hihilingin sa iyo na kumuha ng litrato o pumili ng isang larawan mula sa iyong library ng Mga Larawan.
4. Idagdag ang larawan. Tatanungin ka Ilipat at Scale ang larawan; gawin ito kung kinakailangan sa pamamagitan ng paggamit ng iyong daliri upang ilipat ang imahe sa paligid sa loob ng malinaw na ipinapakita na frame, at gamit ang pakurot kilos upang masukat ang imahe sa tamang sukat.
5. Kapag mayroon kang larawan ng contact sa paraang gusto mo ito, tapikin Pumili at Tapos na.

Sa hinaharap, makikita mo ang isang larawan ng iyong contact na lumilitaw sa iyong iPhone display kapag tinawagan ka nila at magagawang makilala kung sino ang mga ito ay mas mabilis.

Tip : Maaari ka ring magtalaga ng mga larawan sa mga contact mula sa loob ng Mga Larawan. Kapag nakakita ka ng isang imahe na nais mong gamitin para sa isang contact, tapikin lamang ang Ibahagi icon at pumili Magtalaga ng Contact. Kailangan mong hanapin ang contact at ilipat at sukatin ang imahe upang maging angkop.

Huwag Malaman ang Email Mula Sinuman Sino ang Mga Bagay

Available lamang sa iOS, ang tampok na VIP ng Mail ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang papasok na mail mula sa mga pangunahing contact. Pinagsasama nito ang lahat ng mga mensahe mula sa mga pangunahing contact sa loob ng isang madaling panoorin ang folder. Maaari mo ring itakda ang iyong iOS device upang alertuhan ka kapag nakatanggap ka ng mga mensahe mula sa mga pangunahing tao.

1. Upang paganahin ang VIP, ipasok ang Tingnan ang mga mailbox sa iOS Mail.
2. Tapikin I-edit.
3. Tapikin Magdagdag ng VIP. Lilitaw ang iyong VIP mailbox sa iyong Mga mailbox listahan.
4. Tapikin ang circled Ako (pindutan ng impormasyon) sa kanan ng VIP.
5. Nasa Listahan ng VIP. Tapikin Magdagdag ng VIP upang piliin ang mga contact na nais mong subaybayan sa ganitong paraan.
   1. Maaari ka ring magdagdag ng mga contact sa VIP sa pamamagitan ng pag-tap sa kanilang address sa header ng isang email at pagpili Idagdag sa VIP sa susunod na screen.
6. Sa sandaling napili mo ang mga taong gusto mong panoorin para sa mga email mula sa, maaari kang mag-set-up ng mga alerto. Tapikin ang Ako sa tabi VIP Mailbox at mag-scroll sa ibaba ng iyong listahan kung saan makikita mo Mga Alerto sa VIP, na dapat mong i-tap.

Ikaw ay papasok Mga setting ng mail para sa mga abiso. Paganahin Payagan ang Mga Abiso at pagkatapos ay itakda ang mga ito hangga't gusto mo ang mga ito upang maging. Gusto kong huwag paganahin ang mga notification sa pangkalahatan, maliban sa mga mula sa mga VIP. Ang artikulong ito ay tutulong sa iyong mas mahusay na kontrolin ang Notification Center sa iyong aparato.

Reschedule Mga Kaganapan

Ang maikli at matamis na tip na ito ay maaaring hindi kaagad halata. Kapag kailangan mong baguhin ang oras ng naka-iskedyul na kaganapan maaari mong:

• Sa isang iPhone, pindutin nang matagal ang kaganapan hanggang sa ito ay magiging hindi lampasan ng liwanag at maaari mong i-drag ito sa bagong oras o kahit na bagong araw.
• Sa isang iPhone, pindutin nang matagal ang kaganapan hanggang sa ito ay nagiging hindi lampasan ng liwanag at pagkatapos ay i-drag ang isa sa mga maliliit na lupon sa isang bagong panimula o oras ng pagtatapos.
• Sa parehong mga iPhone at Mac, i-tap ang kaganapan upang buksan ito, tapikin I-edit at baguhin ang oras, araw o lokasyon.
• Sa parehong mga iPhone at Mac, maaari mo ring gamitin ang Siri upang muling mag-iskedyul ng isang kaganapan, sabihin ang isang bagay tulad ng "muling pag-iskedyul ng aking pulong sa ika-2 ng Abril 24 sa bagong oras".

Magdagdag ng mga Kaganapan Mula sa Mail

Gumawa ang Apple ng isang serye ng mga detector ng data na nagsisikap na tulungan kang madaling magdagdag ng mga kaganapan mula sa koreo. Sa katunayan, sinusubukan mong gawin ang lahat ng gawain para sa iyo. Narito kung paano ito gumagana: Kapag nakatanggap ka ng isang email na naglalaman ng isang kaganapan dapat mong makita ang isang maliit na item lumitaw sa tuktok ng screen ng iyong mobile device. Nagtatampok ito ng isang Icon ng Kalendaryo at isang parirala: Natagpuan ang kaganapan.

Kung nais mong idagdag ang kaganapan sa iyong Calendar lahat na kailangan mong gawin ngayon ay i-tap ang maliit na salitang "idagdag"… (lilitaw ito sa asul). Isang bagong kaganapan sa kalendaryo ay agad na nilikha para sa iyo.

Paggawa ng Default Alerts Mahusay Muli

Ang bawat isa ay may iba't ibang pangangailangan. Sa pag-iisip na ito, maaari mong makita na karaniwan mong kailangang baguhin ang oras ng alerto kapag lumilikha ng mga bagong item sa alerto sa Kalendaryo. Bakit hindi baguhin ang default na oras sa isa na kadalasang nababagay sa iyo?

Upang makamit ito, buksan Mga Setting > Kalendaryo > Default na Alert Times. Ito ay kung saan maaari mong piliin ang pinaka-angkop na oras para sa mga alerto upang ipaalala sa iyo tungkol sa Kaarawan, Mga Kaganapan at All-Day na Kaganapan. Sa hinaharap, kapag lumilikha ng alerto sa Kaganapan, ang default na oras ay tumutugma sa iyong karaniwang kagustuhan, na nagse-save ka ng ilang segundo kapag nag-set up ng mga bagong kaganapan.

Huwag Maging Late

Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok sa Kalendaryo ay ang kakayahan nito upang malaman kung gaano katagal kayo dadalhin sa mga naka-iskedyul na kaganapan. Upang gamitin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Lumikha ng isang kaganapan sa karaniwang paraan at pagkatapos ay buksan ang kaganapan na iyon.
2. Tapikin I-edit.
3. Susunod, ipasok ang lokasyon ng kaganapan at payagan ang Calendar na ma-access ang iyong data ng Lokasyon kung hihilingin sa iyo na gawin ito.
4. Tapikin Alert at pagkatapos ay lumikha ng isang Oras na para umalis alerto sa drop-down na menu.
   1. Maaari kang lumikha ng maraming mga paalala, kabilang ang mga maginoo na paalala na ang kaganapan ay malapit nang maganap. Gayunpaman, kung ano ang mangyayari sa sandaling mayroon ka ng Oras na para umalis Ang hanay ng alerto ay ipapaalala sa iyo ng iyong aparato kapag kailangan mong umalis upang makapunta sa iyong patutunguhang pagpupulong.

Ibahagi ang Mga Kalendaryo sa Iba

Ang kakayahang magbahagi ng Mga Kalendaryo sa iba ay isang maliit na ginamit na perlas. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag nais mong ibahagi ang mga camera na may kaugnayan sa pamilya o sa trabaho.

Kapag nagbabahagi ka ng isang kalendaryo sinuman na pinili mong ibahagi ito sa maaaring basahin o i-edit ang iyong mga kalendaryo, kasama na ang kakayahang magdagdag ng kanilang sariling mga entry, na dahilan kung bakit dapat kang lumikha ng isang partikular na kalendaryo upang ibahagi, sa halip na ibahagi ang lahat ng iyong pribadong data ng iskedyul.

Upang lumikha ng isang bagong kalendaryo, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Mga Kalendaryo at i-tap Mga Kalendaryo sa ilalim ng display.
2. Tapikin I-edit sa tuktok ng display.
3. Pumili Magdagdag ng Kalendaryo, pangalanan ang bagong item at italaga ito ng isang kulay.
4. Tapikin Tapos na.

Upang ibahagi ang kalendaryo, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Tapikin ang Mga Kalendaryo na pindutan upang makapunta sa isang listahan ng lahat ng iyong kasalukuyang mga kalendaryo. Hanapin ang nais mong ibahagi.
2. Tapikin ang Ako (info) na buton sa kanan ng kalendaryo na nais mong ibahagi.
3. Sa susunod na screen, tapikin ang Magdagdag ng Tao.
   1. Piliin ang (mga) contact na nais mong ibahagi ang item na ito. Maaari mong kontrolin kung ano ang maaari nilang gawin, ngunit para sa tampok na ito upang maging kapaki-pakinabang dapat na sila ay magagawang lumikha at mag-edit ng mga item.

Sa pag-set up ng tampok na ito, ikaw at ang iyong mga kapamilya / kasamahan ay magagawang masubaybayan ang mga iskedyul ng bawat isa at matiyak na hindi ka sumasalungat.

Tandaan: Kapag nagbahagi ka ng mga kalendaryo, maaalertuhan ka kapag ang mga taong iyong ibinabahagi sa pagdagdag o pag-edit ng kahit ano.

Gamitin ang Mga Palayaw na may Mga Contact

Kung gumagamit ka ng mga palayaw maaari mong tanungin si Siri na "tawagan ang aking ina," o "tumawag sa doktor," o "magpadala ng mensahe sa boss." Si Siri ay sapat na matalino upang hanapin ang mga palayaw ng mga tao kapag gumaganap ng isang utos para sa iyo , bagaman kailangan mo munang italaga ang mga pangalang ito.

Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito:

• Paraan ng isa: Gamitin ang screen

1. 1. Buksan Mga contact sa hanapin ang taong nais mong magdagdag ng impormasyon tungkol sa.
   2. Buksan ang tala at i-tap I-edit.
   3. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo magdagdag ng field, nakasulat sa asul.
   4. I-tap ito at pagkatapos ay i-tap Palayaw.
   5. Lumilitaw ang field na Nickname sa ibaba lamang ng pangalan sa tuktok ng card. Ngayon ay maaari mong ipasok ang may-katuturang pangalan, tulad ng Tatay, Nanay, My Boss, atbp.

• Paraan ng dalawa: Gamitin ang Siri

1. 1. Ilunsad Siri at hilingin ito na tawagan ang isang palayaw, "Tatay," halimbawa.
   2. Kung hindi mo itinalaga ang palayaw na iyong ginagamit sa isang contact, hihilingin ni Siri kung sino ang tamang tao.
   3. Sa sandaling pangalanan mo ang wastong tao, hihilingin sa iyo si Siri kung nais mong tandaan na ang palayaw na ito ay may kaugnayan sa kontak na iyon. Sabihin mo oo, at magagawa mong gamitin ang palayaw na sumangguni sa contact sa hinaharap.

Makipagtulungan sa Iba Pang Mga Serbisyo

Maaaring mag-sync ang iyong mga Calendar at Contacts app sa mga serbisyo ng third-party, kabilang ang Yahoo !, Google, o Microsoft Exchange-compatible na mga solusyon. Kapaki-pakinabang iyan para sa mga kaswal na gumagamit ng Gmail ngunit mahalaga para sa mga taong nangangailangan upang ma-access ang mga sistema ng korporasyon mula sa aming mga iPhone.

Upang mag-sync sa isang serbisyo ng third party:

1. Buksan Mga Setting.
2. Tapikin ang Mailpagpipilian.
3. Tapikin Mga Account.
4. Piliin ang Magdagdag ng account.
5. Ngayon dapat mong piliin kung anong uri ng account ang gusto mong i-sync ang data. Tapikin Iba pa kung gumagamit ka ng alternatibong pamamahala ng contact at / o mga solusyon sa pag-iiskedyul na sumusuporta sa mga protocol ng LDAP o CardDAV.
6. Sa sandaling naipasok mo ang mga kaugnay na detalye, mapipili mo kung aling mga app ang sumusuporta sa serbisyo ng third-party.

Kapag na-set up mo ang iyong iPhone, iPad, o Mac ay awtomatikong i-sync sa mga serbisyong ito, na nangangahulugang magagawa mong i-access ang mga kalendaryo sa trabaho at mag-iskedyul ng mga appointment gamit ang iyong produkto ng Apple.

Bonus para sa mga Gumagamit ng Mac: Tip ng Iskedyul

Ito ay isang mahusay na tampok na talagang isang kahihiyan na ito ay kasalukuyang magagamit lamang sa mga Mac. Ang kakayahang magbukas ng halos anumang uri ng file sa iskedyul ay isang maliit na kilalang talento. Maaari mo itong gamitin upang, halimbawa, panatilihin ang mga timeheets o matiyak na ang mga materyal sa pagtatanghal ay dapat na ipasa kapag ikaw ay papunta sa isang pulong.

Ang tampok ay isang maliit na nakatago, ngunit narito kung paano ito gumagana:

1. Lumikha ng isang bagong kaganapan sa Calendar (Command + N).
2. Control-click sa kaganapan at piliin Kumuha ng Impormasyon sa listahan.
3. Mag-click sa Kumuha field ng impormasyon upang makapunta sa mga pag-edit ng mga function.
   1. Maaari mo ring piliin ang kaganapan at i-tap Command + E.
4. Tapikin ang Alert patlang.
5. Sa drop-down na menu, piliin ang Pasadya.
6. Sa susunod na item, i-tap ang tuktok na field upang makita ang isang drop-down na menu kung saan maaari mong piliin ang estilo ng iyong alerto: Mensahe, Mensahe sa Tunog, email, at Buksan ang file. Pumili Buksan ang file.
7. Kakailanganin mong piliin ang file na nais mong buksan, at maitakda ang oras kung saan ang aktibong pag-alerto
8. Mag-click OK.

Kapag naka-iskedyul na ang pangyayaring iyon, magkakaroon ka ng lahat ng mga dokumento na kailangan mong awtomatikong matatagpuan at binuksan upang makapagpatuloy ka sa iyong pulong. Maaari kang magdagdag ng karagdagang mga alarma sa pamamagitan ng pag-tap sa + pindutan sa tabi ng alerto.