Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano mag-download at gumamit ng libreng biweekly time sheet template sa Excel. Ang kabuuang oras ay nagtrabaho at ang kabuuang bayad ay awtomatikong kinakalkula. Ang template ay matatagpuan sa website ng Microsoft at isang libreng pag-download.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, at Excel para sa Mac.
I-download ang Template ng Oras Sheet Mula sa Website ng Microsoft
Mag-click dito template na link sa iyong paboritong browser upang buksan ang pahina ng template. Suriin ang template upang makita kung natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan. Kung ito ay:
-
Piliin ang I-download na pindutan sa pahina ng template.
Bago magsimula ang pag-download, ang website ng Microsoft ay maaaring suriin upang matiyak na ang iyong computer ay nagpapatakbo ng isang lisensyadong kopya ng Microsoft Excel.
-
Depende sa kung paano naka-set up ang iyong browser, maaaring lumabas ang template ng time sheet sa Excel o mag-download sa iyong computer.
-
Kung na-download ang template ng time sheet sa iyong computer, buksan ang file sa Excel.
-
Piliin ang Paganahin ang Pag-edit upang gumawa ng mga pagbabago sa template ng time sheet.
Mga Tampok na Template ng Oras ng Bahin ng Dalawang Bahin
Panatilihin ang mga puntong ito sa isip kapag ginagamit ang dalawang beses na template ng oras ng linggo:
- Ipasok ang petsa ng pagsisimula para sa dalawang linggo na panahon sa cell G8 sa tabi ng "Petsa ng Pagsisimula ng Panahon ng Pay." Ang natitirang mga petsa ay awtomatikong idinagdag.
- Ipasok ang pay rate ng empleyado sa mga cell C28, D28, E28, at E28. Maaaring ito ay pareho para sa lahat ng apat na mga kategorya, ngunit ito ay karaniwang mas mataas para sa kategorya Overtime.
- Ang time sheet ay dinisenyo upang ang lahat ng mga detalye ng sheet ng oras, tulad ng pangalan ng kumpanya, pangalan ng empleyado, pangalan ng manager, oras na nagtrabaho, at rate ng pay ay maaaring ma-type sa tabi ng naaangkop na heading bago maiprint ang sheet.
- Kung mayroon kang impormasyon na hindi nagbabago mula sa panahon ng pay upang magbayad ng panahon, tulad ng pangalan ng kumpanya, makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagpasok ng lahat ng hindi nagbabagong impormasyon at pagkatapos ay i-save ang time sheet bilang isang template ng Excel.
- Huwag isulat sa haligi G, hilera 27, o hilera 29 sa template. Ang Kabuuang haligi (haligi G), ang Kabuuang oras na hilera (row 27), at ang Kabuuang suweldo Ang row (hilera 29) ay naglalaman ng mga formula. Kalkulahin ang mga formula na ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat linggo, at ang kabuuang bayad na utang sa empleyado.
- Huwag gumawa ng mga entry sa haligi B o sa cell G9. Ang mga cell na ito ay naglalaman ng mga formula na nakakaapekto sa mga petsa para sa dalawang linggo na panahon ng sheet ng oras.
- Upang gamitin ang time sheet, ipasok ang mga oras na nagtrabaho bawat araw gamit ang sumusunod na apat na kategorya: Mga Regular na Oras, Oras ng Oras ng Oras, Sakit at Bakasyon. Ang spreadsheet ay ginagawa ng matematika pagkatapos mong ipasok ang iyong oras.
