Nakakagambala ka ba para sa isang paglulunsad ng produkto o pag-mapa ng lahat ng iyong mga promosyonal na aktibidad para sa taon? Kung ang iyong paparating na inisyatibo ay isang taunang diskarte sa pagmemerkado o isang linggong kaganapan, magandang ideya na makuha ang lahat ng iyong mga plano at ideya na naayos sa isang lugar.
At habang ang pag-aayos na iyon ay maaaring tumagal sa iba't ibang mga form, ang karamihan sa mga pros pros ay umaasa sa banal na butil ng mga roadmaps: ang plano ng media.
Sa madaling sabi, ang mga plano sa media ay kung sino, ano, kailan, bakit, at paano sa likod ng isang promosyong kampanya. At kami ay maghukay at ipapakita sa iyo ang anim na pinakamahalagang elemento na dapat isama ng bawat plano upang matiyak na ang iyong kampanya ay naka-set up para sa tagumpay.
1. Pagsusuri ng SWOT
Ang SWOT ay nangangahulugan ng mga Lakas, Kahinaan, Pagkakataon, at pagbabanta. Habang ang mga pag-aaral ng SWOT ay karaniwang ginagamit upang sukatin ang mga benepisyo (o kakulangan nito) ng mga proyekto o pakikipagsapalaran sa negosyo, mahusay din silang mabisa sa mga plano sa media.
Bakit? Dalawang dahilan. Isa: Pinipilit ka nilang galugarin ang mga pagkakataon na umiiral para sa iyong tatak o produkto. Kapag bumubuo ng seksyong ito, mag-isip nang malaki. Anong mga pagkakataon ang umiiral sa lokal? Rehiyon? Pambansa? Panloob? Sa loob at labas ng iyong industriya? Anong mga pagkakataon ang mayroon ka upang maabutan ang iyong mga katunggali? Halimbawa, kung ikaw ay isang kumpanya ng fashion, maaaring isama sa iyong listahan ang "pagkakataon na maging go-to brand para sa mga e-friendly na accessories sa US" o "ang pagkakataon na maabutan ang aming pinakamalapit na kakumpitensya sa aming bagong linya ng pampaganda ng mineral . "
Ang pangalawang kadahilanan na pinag-aaralan ng SWOT ay dapat na isama sa iyong plano sa media ay dahil sa pagharap nila sa iyong mga kahinaan at pagbabanta mula sa simula. Kung nakikipag-ugnayan ka sa matigas na lokal na kumpetisyon o isang potensyal na kakulangan sa produkto, magagawa mong harapin at magplano para sa mga hamon sa buong mga diskarte at taktika na nakabalangkas sa iyong plano sa media.
2. Mga layunin
Ang susunod na seksyon ay kung saan ilalarawan mo, nang detalyado, kung ano ang sinusubukan mong makamit. Kung binubuo mo ang iyong taunang plano sa media, dapat mong isama ang iyong labis na layunin ng PR, tulad ng "dagdagan ang pambansang kamalayan ng aming mga produkto sa aming target na madla ng propesyonal na 20-bagay na kababaihan." Kung nagtatayo ka ng isang plano sa media sa paligid ng isang kampanya, malamang na nais mong paliitin ang iyong mga layunin sa isang mas tiyak, tulad ng "ipakilala ang aming produkto sa merkado sa London" o "dagdagan ang aming base ng gumagamit sa mga campus campus."
3. Diskarte
Ngayon na alam mo kung ano ang sinusubukan mong gawin, paano mo ito gagawin? Iyon ang para sa seksyon na ito. Hindi mo lamang nais na ilarawan ang iyong labis na diskarte, ngunit din detalyado ang mga tiyak na taktika na gagamitin mo upang isakatuparan ang diskarte na iyon - mga naka-target na email, mga in-person na kaganapan, mga kampanya sa hashtag, at iba pa. Karaniwan, kung ang isang estranghero ay nakakuha ng kanyang mga kamay sa iyong plano, dapat niyang malaman nang eksakto kung paano ipatupad ang iyong mga nakabalangkas na layunin mula sa pagbasa sa seksyong ito. Narito, lahat ito ay nasa mga detalye.
4. Timeline
Ngayon alam mo na kung ano ang nais mong gawin at kung paano mo nais na gawin ito, mahalaga na magdagdag ng (makatotohanang) timeline sa plano. Makipagtulungan sa iyong koponan na magtalaga ng maihahatid na mga petsa sa diskarte at taktika - at hikayatin ang bawat isa na manatili dito! Sa ganitong paraan, hindi ka magtatapos ng dalawang linggo sa likuran ng dalawang araw upang pumunta hanggang sa oras ng palabas (nandoon kaming lahat!).
5. Pagmemensahe
Bago ka maglunsad ng isang produkto o magsimula ng isang promosyong kampanya, ang sinumang magpakomunikasyon sa ngalan ng iyong kumpanya ay dapat malaman kung ano ang sasabihin tungkol dito. Kaya, lumikha ng isang makalat na dokumento ng pagmemensahe na nagbibigay ng mga tukoy na punto ng pakikipag-usap sa lahat ng mga aspeto ng paglulunsad at iyong tatak, at itapon din ito sa plano ng media. Sa ganoong paraan, ang mga taong nagbabasa nito ay hindi lamang maiintindihan ang logistik na nakapalibot sa kampanya, ngunit alam din kung paano ito nakaposisyon sa panlabas.
6. Pagsukat ng Tagumpay
Sa wakas, isipin kung paano mo malalaman kung matagumpay mong naisakatuparan ang iyong plano. Mayroon bang ilang mga sukatan na nais mong matumbok? Mga outlet ng media na nais mong itampok? Ang pagtaas ng mga benta sa loob ng isang tiyak na bilang ng mga buwan pagkatapos ng kampanya? Sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong kahulugan ng tagumpay, masisiguro mong nauunawaan ng lahat at nagtatrabaho patungo sa parehong mga layunin. At, sa sandaling na-hit mo ang mga hangarin na ito, bibigyan ka ng insentibo na gantimpalaan ang iyong sarili at ang koponan sa isang maayos na trabaho!
Ngayon, kung katulad mo ako, mas maganda ang pagdating sa pagpaplano. Saang kaso, isaalang-alang ang pagdaragdag ng iyong plano sa media na may mga karagdagang mga seksyon tulad ng "Target na Mga Madla, " "Mga Target na Mga Merkado, " at "Mga pangunahing Tema" (ibig sabihin, mayroong ilang mga kwento o trend na sinusubukan mong pagmamay-ari, tulad ng eco-fashion?) . At, bago mo simulan ang paglalamina ng mga pahinang iyon (kidding!), Siguraduhing ipinadala mo ang plano sa iyong koponan at mga stakeholder para sa kanilang pag-input at pag-sign-off. Pagkatapos, off ka na!
