Kahit na ang iyong mga email ay hindi nangangailangan ng agarang pagtugon, sa palagay ng ilang mga tao.
Kaya't kapag wala na tayo sa grid ng ilang oras - marahil dahil sa appointment ng isang doktor o pulong ng walang laptop - nagsisimula ang pagtataka ng mga tao kung tayo ay buhay at maayos (at mas mahalaga sa kanilang mga ulo, bakit hindi tayo pagbalik sa kanila).
Ito ang dahilan kung bakit dumating ang isang mensahe ng OOO! Seryoso - hindi lang ito para kapag nagbabakasyon ka. Makakatulong sila sa unan ng suntok kapag nakakuha ka ng isang nangangailangan ng customer o empleyado ng nagging, at sinisiguro nilang babalik ka agad sa mga tao, kahit na sabihin lang sa kanila na sasagot ka sa ibang pagkakataon.
Narito ang anim na nakakagulat na mga pagkakataon na dapat mong gamitin ang isa (at mga template upang likhain ang perpektong propesyonal na mensahe):
1. Kapag Naglalakbay ka (para sa Trabaho)
Kaya, tumatawag ka, ngunit hindi mo maaaring kunin ang iyong telepono dahil, well, sinabi sa iyo ng mga flight attendant na huwag. Ang paggamit ng isang mensahe ng OOO ay maipabatid sa mga tao na nakuha mo ang kanilang email, maunawaan na mahalaga ito, at babalik sa kanila sa sandaling makarating ka.
Kumusta,
3. Kapag nasa Bad Wi-Fi ka
Wala nang nakakainis kaysa sa pagkuha ng umiikot na gulong habang pinindot mo ang ipadala sa isang mahalagang email. Sa pamamagitan ng paglalagay ng OOO, ipinakita mo na sinusubukan mong tumugon, ngunit literal na hindi.
Kumusta,
4. Kapag Mayroon kang isang (Long) appointment
Kung sakaling ang iyong appointment ng dentista ay tumatakbo sa oras ng tanghalian, maglagay ng OOO upang malaman ng mga tao na wala ka sa komisyon.
Kumusta,
5. Kapag Gumagawa ka ng Heads-Down Work
Alam nating lahat ang email ay maaaring maging isang malubhang pamatay-produktibo, kaya kung tila naaangkop sa iyong tanggapan, huwag mag-atubiling gumamit ng isang OOO upang sabihin sa iba na sinusubukan mong ituon at sa gayon hindi sinusuri ang iyong mga mensahe sa loob ng ilang oras.
(Bago mo ito gawin, gayunpaman, suriin sa iyong boss upang matiyak na hindi ito makakaapekto sa mga daloy ng trabaho.)
Kumusta,
6. Kapag Ito ay Off-Oras
At kung nalaman mong hindi iginagalang ng mga kliyente ang iyong mga gabi o katapusan ng linggo (at malinaw sa paglalarawan ng iyong trabaho na hindi mo kailangang magamit pagkatapos), subukang gamitin ang isang ito upang sanayin sila na makipag-ugnay sa iyo lamang sa oras ng pagtatrabaho. Muli, susuriin ko sa iyong boss upang matiyak na pinapayagan ito.
Kumusta,
Ang paggamit ng isang mensahe ng OOO para sa pangmundo (ngunit pag-ubos) ng mga sitwasyon ay hindi lamang mailalagay ang lahat ng mga alalahanin ng iyong contact, ngunit titiyakin nitong pinapanatili mo ang iyong stellar online reputasyon. Dagdag pa, makakatulong ito sa iyo na lumikha ng mas malusog na gawi sa email-dahil alam mo na ang karamihan sa mga email ay hindi talagang kagyat, hindi mo kakailanganin ang isang OOO na alam na hindi kana agad na tumugon.
