Karamihan sa atin ay maaaring maging ganap na masaya nang walang PowerPoint sa aming buhay, ngunit tulad nito o hindi, ang ubiquitous na programa ay naging isang staple ng modernong opisina.
Kung nag-pitching ka ng isang ideya, gumawa ng isang rekomendasyon, o sinusubukan mong makakuha ng isang malaking pangkat ng mga tao sa parehong pahina, ang isang solidong pagtatanghal ng PowerPoint ay napupunta sa isang mahabang paraan upang matulungan. Kaya narito ang 6 na mga tip upang lumiwanag, sa susunod na oras mo upang ipakita:
1.
Sigurado, maaari mong pagsamahin ang isang deck ng mga tsart ng kita at umaasa na ang data ay magsasalita para sa sarili nito. Ngunit kung lumikha ka ng isang "kuwento" upang gabayan ang talakayan, magiging mas malakas ang iyong pagtatanghal. Ang isang kwento ay tumutulong sa iyong tagapakinig na sundin ang iyong pangangatuwiran, at tinutulungan kang maibalik ang talakayan kapag nawala ito sa isang padaplis.
Dalawang karaniwang arko ng kwento ay:
2.
Walang mas masahol kaysa sa pagpilit sa iyong tagapakinig na mag-squint sa screen, desperadong sinusubukang i-decipher ang iyong mensahe. Kung ang iyong mga slide ay mai-print na hand-outs, pagkatapos ay 14-point font ay mabuti. Ngunit kung pupunta ka sa pag-project sa isang screen at paglalahad sa isang silid, panatilihing malaki ang iyong font (maraming mga eksperto ang inirerekumenda ng hindi bababa sa 28 puntos). At anuman, lumayo sa mahirap na mga font.
3.
Ang iyong mga puntos ng bala ay dapat na maging malinaw, malubhang mga parirala. Iwasan ang isama ang bawat salitang sasabihin mo, hindi mo kailangan ang lahat ng ito sa pahina. Hindi mo nais ang iyong tagapakinig na gumugol ng mas maraming oras sa pagbabasa ng iyong labis na detalyadong mga slide kaysa sa pagbibigay pansin sa iyo sa pagtatanghal.
4.
Kung ang iyong inisyatibo sa pagbebenta ay may tatlong pangunahing yugto, sinusubukan ang paglalagay ng mga ito sa tatlong mga asul na kahon - o mas mahusay pa, tatlong mga arrow. Kinatawan nang biswal ang impormasyon upang mapanatili ang iyong madla. Walang nagustuhan ang isang buong deck ng teksto. Nakakainis.
5.
Ang lahat ng mga tsart, tsart, o larawan ay dapat na madaling ipaliwanag, sapat na sapat na basahin, at malinaw na nauugnay sa paksa sa kamay. Tulungan ang iyong tagapakinig na maunawaan ang puntong ginagawa mo sa pamamagitan ng pamagat ng tsart sa iyong pananaw ("Ang benta ay umaabot ng 15% sa taong ito, ngunit flat sa Q4") sa halip na isang tuwid na paglalarawan ng kung anong data ang iyong graphed ("Sales by Quarter") .
6.
O mas mahusay pa, isali ang madla. Walang nakakapagpaligaya sa isang mainip na pagtatanghal tulad ng pagtatanong sa tagapakinig na bumoto sa isang poll, magbigay ng mga opinyon, o sumagot ng isang katanungan. Kung nag-aalala ka tungkol sa silid na hindi masagot, maaari mong subukan at hilingin sa ilang mga indibidwal na lumahok.
