Ang iyong email inbox ay ang sentro ng nerbiyos ng iyong propesyonal na buhay. Ito ang iyong Rolodex, imbakan ng impormasyon, at pangunahing paraan ng komunikasyon sa mga contact at kasamahan na lahat na nakabalot sa isa.
Ngunit madalas, tulad ng pisikal na in-bin sa iyong desk, ang iyong email inbox ay maaaring makakuha ng mataas na nakasalansan na may mga hindi organisadong mensahe. Kapag nakikipag-usap ka sa isang pag-iingat ng mga naguguluhan na memo at mga random na pagpapadala sa tuwing suriin mo ang iyong email sa trabaho, sinasayang mo ang mga mahahalagang sandali na sinusubukan lamang upang mahanap ang impormasyong iyong hinahanap.
Dagdag pa, pinaputok mo ang iyong sarili sa paa sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng iyong inbox upang maisagawa sa pangunahing kondisyon. Ang isang malinis at hindi nabagong inbox ay maaaring gumawa ng higit pa sa pagtanggap at pag-uuri ng mga newsletter at tala; maaari nitong i-up ang iyong database ng contact, streamline ang iyong dapat gawin listahan, at marami pa.
Ang bagay ay, salamat sa ilang mga cool na apps at plugin, maaari mong aktwal na turbo-singilin ang iyong email na kapangyarihan sa murang. Narito ang anim na mga tool na panatilihin ang iyong inbox spic-and-span at na-optimize para sa katayuan ng propesyonal na powerhouse.
Anumang Tagabigay ng Email
1. Sundan angUp.cc
Mayroon ka bang parehong masamang ugali na ginagawa ko sa pagsunod sa mga email na nabasa mo sa iyong inbox bilang paalala para sa isang item na aksyon? O marahil ay obsess mo na mag-file ng mga email papunta sa mga folder, makalimutan lamang kung kailangan mong mag-follow up dahil hindi ka madaling magamit sa iyong inbox. Ipasok ang FollowUp.cc (magagamit para sa Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, at AOL), na nagpapahintulot sa iyo na ipasa ang iyong mga email sa hinaharap upang ipaalala ang iyong sarili sa, mabuti, sundin.
CC o BCC ka lang ng isang [email protected] email address, tulad ng "[email protected], " at kapag dumating ang araw, makikita ang email sa tuktok ng iyong inbox. Maaari mo ring i-iskedyul ang regular na mga paalala ng email upang sabihin, mag-order ng mga bulaklak para sa iyong ina bago ang Thanksgiving, gamit ang [email protected].
2. CloudMagic
Marahil ay ginugugol mo halos ng maraming oras ang pagsuri sa iyong email sa trabaho sa iyong telepono tulad ng ginagawa mo sa iyong computer. Ngunit ang iyong katutubong smartphone email app ay may mga limitasyon, anuman ang iyong operating system. Subukan ang CloudMagic; magagamit sa iOS at Android, ito ay isang email client na nagbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang trabaho habang sinusuri mo ang mga mensahe.
Halimbawa, mismo sa loob ng app, maaari mong makita ang Impormasyon sa Salesforce para sa mga contact, lumikha ng isang tala sa loob ng Evernote, i-save ang isang link sa Pocket, mag-subscribe ng isang contact sa iyong MailChimp newsletter, at higit pa. Magiging kamangha-mangha ka kung gaano ka mas produktibo ang iyong pag-email on the go makakakuha.
Ang Gmail Lamang
3. Gawain
Laging nais ko na ang built-in na task manager ng Gmail ay mas matatag. Ang mga address ng Taskforce na kailangan sa isang pangunahing paraan. Ito ay isang sistema ng pagiging produktibo, na magagamit para sa mga indibidwal at koponan, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-slice at i-dice ang iyong mga email sa magkahiwalay na mga gawain sa iba't ibang mga lugar ng trabaho, na kung saan ay katumbas ng katumbas ng hiwalay na mga computer sa desktop na maaari mong pag-uriin subalit nais mo.
Wala nang mga nakalulungkot na email, na humahantong sa mga follow-up na daan. Wala nang mga dosis na nawala sa dagat ng impormasyon. Maaari mo ring i-tag ang mga kasamahan sa koponan at mga kasamahan sa mga gawain, na pagkatapos ay maipapaalam, na ginagawang mas madali para sa iyo na paalalahanan sila kung paano mo nahahati ang trabaho sa nakakalito na mahabang email ng email.
4. Mga Tala Para sa Gmail
Ang naaangkop na pinangalanan na Mga Tala Para sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo ng mga tala at mga tag sa pag-iugnay sa anumang mensahe ng email. Huwag sabihin sa akin na hindi mo pa nais na magawa mo iyon!
Maaari mo ring i-pin ang mga tala sa anumang email thread, o sa tuktok ng iyong ipinadala na mga email na view, view ng mga naka-star-email, o talagang saan man sa iyong inbox. Gamit ang isang tool na tulad nito, maaari mong i-on ang iyong inbox sa isang personal na CRM system.
5. Mapang-akit
Alam mo na ang isang digital na tool ay gumagana para sa iyo kapag hihinto mo na napansin ang pagsasama nito sa iyong nakagawiang. Ang Rapportive ay isa sa mga para sa akin. Ito ay isang libreng plugin ng Chrome na nagpapakita ng impormasyon sa social networking ng iyong mga contact mismo sa loob ng iyong inbox.
Maaari kang kumonekta sa kanila sa LinkedIn, Facebook, at Twitter nang hindi kahit na iniwan ang Gmail, bilang karagdagan sa pagtingin ng isang suntok na listahan ng mga kamakailang emails mula sa kanila at pagtatala ng mga pribadong tala upang mailakip sa kanilang mga address sa iyong account (nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang matandaan ang mga katotohanan at impormasyon tungkol sa kanila na makakatulong sa pagbuo ng relasyon).
6. Gmelius
Tulad ng Gmail sa mga steroid, si Gmelius ay isang extension ng browser para sa Chrome, Firefox, at Opera na pangunahing pinalalaki ang iyong karanasan sa Gmail sa lahat ng bagay mula sa isang nalinis na interface (wala nang mga ad!) Sa kakayahang harangan ang mga tracker ng email upang maprotektahan ang iyong privacy.
Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na elemento, mula sa isang pananaw sa trabaho, ay ang pagpipilian upang mabilis na maikategorya ang bawat email na iyong natanggap o ipadala gamit ang mga hashtags, na mas madaling mahahanap kaysa sa mga built-in na label ng Gmail .. Ang isa pang paboritong tampok ay ang awtomatikong "Hindi Pag -ubscribe" pindutan na pumapalit ng pindutan ng "Spam" ng Gmail tuwing nakikita ni Gmelius ang isang mailing list.
Anong mga kasangkapan ang sinusumpa mo upang mapabuti ang iyong email inbox para sa iyo?
