Kapag nag-check ka para sa bagong mail, ang Outlook ba ay magkasama sa iyong Inbox? Idinisenyo ang Outlook upang magawa iyon, ngunit hindi mo kailangang mahanap ang unibersal na Inbox na ito na nagnanais o kapaki-pakinabang.
Gamit ang sariling mga patakaran ng engine ng Outlook, maaari mong gawin itong maghatid ng papasok na mail sa iba't ibang mga folder batay sa account kung saan ito natanggap. Ang pag-set up ng mas malawak na alternatibo sa pag-uuri ng Inbox sa pamamagitan ng account ay hindi mahirap. Maaaring kailanganin mo lamang maging maingat tungkol sa pakikipag-ugnayan sa iba pang umiiral na mga filter.
Tumanggap ng Mail Sorted sa pamamagitan ng Account sa Outlook
Upang gawing mail filter ng Outlook sa mga folder sa pamamagitan ng account sa pagdating nito:
- Piliin ang Mga Tool> Mga Panuntunan at Mga Alerto … mula sa menu sa Outlook.
- Tiyaking ang Mga Panuntunan sa E-mail napili ang tab.
- Mag-click Bagong Panuntunan …
- Hanapin sa ilalim o piliin Magsimula mula sa blangko na panuntunan.
- Siguraduhin Suriin ang mga mensahe kapag dumating sila ay naka-highlight.
- Mag-click Susunod>.
- Suriin sa pamamagitan ng ang tinukoy na account sa ilalim Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon.
- Awtomatikong susuriin ng Outlook sa makina na ito lamang. Ito ay okay, iwanan ito.
- Mag-click sa nakasalalay tinukoy sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan:.
- Piliin ang ninanais na account.
- Magtatakda ka ng isang panuntunan para sa bawat account na gusto mong i-filter sa isang folder na naiiba mula sa iyong default na Inbox.
- Mag-click OK.
- Ngayon mag-click Susunod>.
- Suriin ilipat ito sa tinukoy na folder sa ilalim Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon.
- I-click ang nakasalungguhit tinukoy sa ilalimHakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan: muli.
- I-highlight ang nais na folder.
- Gamit ang Bagong … button, maaari kang lumikha ng isang folder para sa aksyon na filter na ito (isang sub-folder ng iyong stock Inbox folder, halimbawa). Siguraduhin na ang folder ay naka-set na maglaman Mga item sa Mail at Post.
- Mag-click OK.
- Mag-click Susunod>.
- Mag-clickSusunod> muli.
- Opsyonal, palitan ang pangalan ng filter sa ilalim Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito.
- Mag-click Tapusin.
- Ulitin ang paglikha ng filter para sa bawat account na nais mong ilipat.
- Kung ilalagay mo ang mga filter ng bawat account sa ibabaw ng lahat ng iba pang mga panuntunan, ang Outlook ay lilipat ang mga mensahe ngunit pagkatapos ay gumanap pa rin ang iba pang mga pagkilos na nalalapat sa mga indibidwal na email.
- Panghuli, mag-click OK.
