Ang iyong Windows account ay protektado ng isang password, at dahil ang iyong PST file-kung saan ang Outlook ay nagpapanatili ng lahat ng mail, mga contact at data ng kalendaryo-ay nasa iyong Windows account, ang mga ito ay protektado ng password.
Paano ang tungkol sa pag-archive ng mga file ng PST na maaari mong lumilipad sa paligid, bagaman? Paano kung gusto mong bigyan ng ilang tao ang access sa kanila-o bahagi ng iyong Outlook?
Ang Outlook, medyo Maginhawang, ay nagbibigay-daan sa iyo magtalaga ng isang password sa isang indibidwal na PST file.
Protektahan ang Access sa isang Outlook PST File na may Password
Upang magdagdag ng proteksyon ng password sa isang PST file sa Outlook:
- Tiyaking makikita ang pane ng folder sa Outlook:
- Buksan ang TINGNAN laso sa Mail tingnan.
- Piliin ang Folder Pane | Normal nasa Layout seksyon.
- I-click ang kanang pindutan ng mouse sa root ng PST file na nais mong protektahan gamit ang isang password.
- Piliin ang Data File Properties … mula sa menu na lilitaw.
- Mag-click Advanced … .
- Ngayon mag-click Palitan ANG password… .
- Kung ang isang password ay naitakda para sa PST file:
- I-type ang umiiral na password sa ilalim Lumang password: .
- Ipasok ang password na nais mong gamitin para sa PST file sa ilalim Bagong password .
- I-type muli ang password sa ilalim Patunayan .
- Maaari mong alisin ang isang password sa pamamagitan ng pag-alis ng pareho Bagong password: at Patunayan .
- Upang maiwasan ang pag-type ng password tuwing bubuksan mo ang Outlook:
- Siguraduhin I-save ang password na ito sa iyong listahan ng password ay naka-check.
- Tandaan na ang PST file ay hindi protektado sa loob ng Outlook; ang mga tao na maaaring magbukas ng Outlook ay maaari ring buksan ang PST file.
- Mag-click OK .
- Mag-click OK muli.
- Ngayon mag-click OK isa pa.
Protektahan ang Access sa isang PST File sa Outlook 2003 at Outlook 2007
Upang maprotektahan ang isang PST file na may isang password sa Outlook 2003 at Outlook 2007:
- Piliin ang Pumunta Listahan ng Folder mula sa menu.
- Mag-click sa root item ng nais na PST file gamit ang kanang pindutan ng mouse.
- Kung gusto mong protektahan ang ilang mga email folder na may isang password, maaari mo itong ilipat sa isang bagong nilikha PST file at magtalaga ng isang password para lamang sa file na iyon.
- Piliin ang Properties para sa … mula sa menu.
- Mag-click Advanced … .
- Ngayon mag-click Palitan ANG password… .
- Ipasok ang ninanais na password sa ilalim ng kapwa Bagong password: at I-verify ang password: .
- Kung nakatakda na ang isang password para sa PST file, ipasok ang pariralang iyon sa ilalim Lumang password: .
- Kung magtalaga ka ng isang password sa isang nakaraang hindi protektadong PST file, iwanan ang Lumang password: patlang blangko.
- Upang alisin ang password mula sa isang PST file, ilagay ito sa ilalim Lumang password: at iwanan ang pareho Bagong password: at I-verify ang password: blangko.
- Mag-click OK .
- Mag-click OK muli.
- Ngayon mag-click Kanselahin .
Alisin ang Proteksyon ng Password mula sa isang PST File
Upang alisin ang password mula sa isang PST file sa Outlook:
- Tiyaking makikita mo ang pane ng folder ng Outlook:
- Buksan ang TINGNAN laso.
- Piliin ang Folder Pane | Normal nasa Layout seksyon.
- I-click ang kanang pindutan ng mouse sa ugat para sa file ng data na nais mong buksan nang walang password sa hinaharap.
- Piliin ang Data File Properties … mula sa menu na lilitaw.
- Mag-click Advanced … .
- Ngayon mag-click Palitan ANG password… .
- Ipasok ang kasalukuyang password ng PST file sa ilalim Lumang password .
- Tiyaking pareho ang Bagong password: at ang Patunayan ang mga patlang ay blangko.
- Mag-click OK .
- Mag-click OK muli.
- Mag-click OK isa pa.
Alisin ang Proteksyon ng Password mula sa isang PST File
Upang tanggalin ang hanay ng password para sa isang PST file sa Outlook 2003 at 2007:
- Piliin ang Pumunta Listahan ng Folder mula sa menu sa Outlook.
- I-click ang kanang pindutan ng mouse sa root ng PST file kung saan mo gustong alisin ang proteksyon ng password.
- Piliin ang Ari-arian… mula sa menu na lilitaw.
- Mag-click Advanced … .
- Mag-click Palitan ANG password… ngayon.
- I-type ang kasalukuyang password sa ilalim Lumang password .
- Siguraduhin Bagong password: ay walang laman.
- Siguraduhin I-verify ang password: ay walang laman.
- Mag-click OK .
- Muli, mag-click OK .
- Mag-click OK .
