Paano Gamitin ang Address Book sa Microsoft Word

Nag-aalok ang Microsoft Word ng maraming paraan upang maipasok ang impormasyon ng contact sa isang dokumento mula sa iyong mga address book. Maaari mong gamitin ang isa sa mga wizard upang magdala sa iyo ng step-by-step sa pamamagitan ng isang mail merge o upang lumikha ng isang sulat; gayunpaman, ang isa sa pinakamabilis at pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng pindutan ng Ipasok na Address.

Isaalang-alang ng ilang mga nakaranas ng mga gumagamit ang mga awtomatikong wizard na kasama sa Word na hindi nakatulong, habang pinipilit nila ang mga partikular na pagpipilian sa pag-format sa dokumento. Halimbawa, ang paglihis sa Letter Wizard ay maaaring i-save ka ng ilang oras sa pag-edit kung nagpapasok ka ng impormasyon sa isang dokumento na hindi isang sulat.

01 ng 02

Magdagdag ng Pindutan sa Address Book sa Quick Access Toolbar

Bago mo magamit angMagsingit ng Address pindutan ng toolbar upang ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Outlook, dapat mong italaga ang pindutan sa Quick Access Toolbar na matatagpuan sa tuktok ng screen:

1. I-click ang maliit na pababang arrow sa dulo ng Quick Access Toolbar sa tuktok ng window ng Word.
2. Mag-click Higit pang Mga Utos … sa drop-down na menu. Binubuksan nito ang window ng Mga Pagpipilian sa Word.
3. I-click ang listahan ng dropdown na may label na "Pumili ng mga command mula" at piliin Mga Utos Hindi sa Ribbon.
4. Sa pane ng listahan, piliin ang Address Book …
5. I-click ang Magdagdag ng >> pindutan na matatagpuan sa pagitan ng dalawang pane. Ililipat nito ang utos ng Address Book … sa kanan ng Toolbar ng Quick Access sa kanan.
6. Mag-click OK.

Makikita mo ang pindutan ng Address Book sa Quick Access Toolbar.

02 ng 02

Magsingit ng Contact mula sa Iyong Address Book

Lumilitaw na ngayon ang icon ng Address Book sa Quick Access Toolbar. Tandaan na ang pindutan ay tinatawag naMagsingit ng Address sa tooltip nito.

1. Mag-click saMagsingit ng Address na pindutan. Binubuksan nito ang window ng Piliin Pangalan.
2. Sa listahan ng dropdown na may label na Address Book, piliin ang address book na nais mong gamitin. Ang mga pangalan ng contact mula sa librong iyon ay papalitin ang malaking panel ng center.
3. Piliin ang pangalan ng contact mula sa listahan.
4. Mag-click OK, at ang impormasyon ng contact ay ipapasok sa dokumento.