Alam mo ba na maaari kang magdagdag ng layer ng proteksyon sa mga mahahalagang dokumento ng Microsoft Office o mga file? Ang paggawa nito ay maaaring maging isang mahalagang pananggalang, lalo na kapag ibinahagi mo ang file na may mga tukoy na mambabasa o mga editor na iyong nakikipagtulungan.
Kapag naka-encrypt ka ng digital na nilalaman, binago mo ang wika nito sa gobbledygook na dapat pagkatapos ay decoded upang mabasa.
Magagawa mo ito para sa mga dokumento ng Microsoft Office sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang password. Nangangahulugan lamang ito ng mga tatanggap na alam na dapat basahin ng password ang iyong dokumento. Maaari mo ring i-customize ang mga setting ng password upang payagan ang ilang mga user na i-edit ang dokumento.
Paano Magtakda ng isang Password sa Dokumento
-
Para sa mas lumang bersyon ng mga programa ng Opisina, piliin ang Pindutan ng Opisina Icon> Maghanda > I-encrypt ang Dokumento. Para sa mga mas bagong bersyon, piliin ang File > Impormasyon > Protektahan ang Dokumento > I-encrypt na may Password.
-
I-type ang password na nais mong italaga at i-click OK.
-
Muling ipasok ang password para sa pag-verify at mag-click OK.
-
Ang iyong dokumento ay dapat na protektado ngayon, ngunit palaging ito ngunit palaging isang magandang ideya na mag-double check. Isara ang dokumento pagkatapos ay muling buksan ito. Dapat kang ma-prompt na magpasok ng isang password bago magtrabaho sa dokumentong ito. Kung hindi mo nakikita ito, maaaring kailangan mong subukan muli ang mga hakbang na ito.
Mga Karagdagang Tip at Pagsasaalang-alang
- Mangyaring tandaan na ang ilang mga programa sa Microsoft Office ay maaaring sumunod sa isang bahagyang iba't ibang diskarte. Halimbawa, sa ilang bersyon ng Microsoft PowerPoint, dapat mong i-click angMicrosoft Office pindutan>I-save bilang > Mga Tool (hanapin ito malapit sa ibaba ng I-save bilang dialog box)> Mga Pangkalahatang Opsyon > Pagbabahagi ng File > Baguhin ang Password. Mula doon, maaari mong i-type ang iyong ginustong password. Dahil ang diskarte na ito ay mas mababa tapat, iminumungkahi ko laging sinusubukan ang paraan sa itaas una para sa isang naibigay na programa ng Microsoft Office, ngunit kung hindi mo mahanap ang mga tool sa password na kailangan mo sa programang iyon, ang diskarte na ito ay maaaring makatulong.
- Upang alisin ang pag-encrypt ng password, sundin ang parehong pagkakasunud-sunod na iyong ginawa upang itakda ang iyong password, maliban kung burahin mo ang password sa pamamagitan ng pag-click sa kahong iyon at backspacing.
- Upang magtakda ng isang password para sa mga taong maaaring mag-edit ng isang dokumento (ibig sabihin para sa lahat ng iba ito ay read-only), piliin ang Opisina pindutan o File > I-save bilang > Mga Tool > Mga Pangkalahatang Opsyon > Baguhin ang Password: mag-type ng bagong password > I-retype ang password > OK > I-save.
- Laging mag-ingat kapag nagtatakda ng isang password ng dokumento. Hindi makukuha ng Microsoft o i-unlock ang password na iyon kung makalimutan mo kung ano ito. Kaya, kung ikaw ay isang taong nakalimutan ang iyong mga online na password, dapat mong limitahan kung gaano kadalas mong gamitin ang tampok na ito. Isaalang-alang ang pagsulat ng mga password ng dokumento sa isang ligtas na lugar.
- Kung ikaw ay interesado sa higit pang detalye tungkol sa mga antas ng pag-encrypt ng Microsoft, maaari mong makita ang pahayag na ito na kapaki-pakinabang, tulad ng matatagpuan sa site ng tulong ng Microsoft para sa paksa: "Maaari kang mag-type ng hanggang sa 255 na karakter. Sa pamamagitan ng default, ang tampok na ito ay gumagamit ng advanced na pag-encrypt ng AES 128-bit. Ang pag-encrypt ay isang standard na paraan upang matulungan kang gawing mas ligtas ang iyong file."
Na sinabi, mangyaring malaman na ito ay lamang ng isang layer ng proteksyon. Sa palagay ko, ang mga dokumentong Microsoft Office ay hindi dapat ituring na lubos na protektado, kahit na may isang password.
Ang mga third-party ay nag-crack ng pag-encrypt ng dokumento ng Microsoft sa loob ng maraming taon, kung minsan ay may layuning mag-alay ng serbisyo upang matulungan ang mga gumagamit na mabawi ang kanilang password kahit na hindi sila pinapayagan ng Microsoft. Ang kaginhawahan na ito ay may isang tiyak na downside: ibig sabihin, ang mga tao na hindi kinakailangang sinusubukan upang makatulong sa iyo ay maaari ring pumutok ang mga encryption ng password.
Gayunpaman, maaari pa ring maging isang mahusay na ideya na mag-aplay ng proteksyon sa password, dahil ang pagsisikap at gastos ng pag-crack ng iyong mga encryption ng dokumento ay maaaring tiyak na humadlang sa mga ganitong uri ng mga kaparehong mga hack at pagnanakaw. Ito ay isang balanse ng pagkuha ng mga pag-iingat kung saan ka makakaya at maunawaan ang ganitong uri ng mga limitasyon sa proteksyon ng password sa dokumento.
