Ang isang popular na tool para sa pamamahala ng proyekto, ang mga Gantt chart ay nagbibigay ng magkakasunod, madaling basahin ang pagkasira ng mga nakumpleto, kasalukuyan at darating na mga gawain pati na rin kung sino ang itinalaga sa kanila kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ang graphical na representasyon ng isang iskedyul ay nag-aalok ng isang mataas na antas na pagtingin sa kung magkano ang pag-unlad ay ginawa at din highlight ang anumang mga potensyal na dependencies.
Ang Google Sheets ay nagbibigay ng kakayahang lumikha ng mga detalyadong Gantt chart sa loob ng iyong spreadsheet, kahit na wala kang nakaraang karanasan sa kanilang natatanging format. Upang makapagsimula, sundin ang mga tagubilin sa ibaba.
Paglikha ng Iyong Iskedyul ng Proyekto
Bago ang diving sa Gantt chart paglikha, kailangan mo munang tukuyin ang iyong mga gawain sa proyekto kasama ang kanilang mga kaukulang petsa sa isang simpleng mesa.
- Ilunsad ang Google Sheets at magbukas ng bagong spreadsheet.
- Pumili ng naaangkop na lokasyon na malapit sa tuktok ng iyong blangkong spreadsheet at i-type ang mga sumusunod na mga heading na pangalan sa parehong hilera, bawat isa sa kanilang sariling hanay, tulad ng ipinapakita sa screenshot na kasama. Simulan ang Petsa , Petsa ng Pagtatapos , Pangalan ng gawain . Upang gumawa ng mga bagay na mas madali para sa iyong sarili mamaya sa tutorial na maaari mong gamitin ang parehong mga lokasyon na ginamit namin sa aming halimbawa (A1, B1, C1).
- Ipasok ang bawat isa sa iyong mga gawain sa proyekto kasama ang kanilang mga kaukulang petsa sa naaangkop na mga hanay, gamit ang maraming mga hilera kung kinakailangan. Ang mga ito ay dapat na nakalista sa pagkakasunud-sunod ng pangyayari (itaas hanggang sa ibaba = una hanggang sa huling) at ang format ng petsa ay dapat na tulad ng sumusunod: MM / DD / YYYY.
- Ang iba pang mga aspeto ng pag-format ng iyong talahanayan (hangganan, pagtatabing, pagkakahanay, estilo ng font, atbp.) Ay ganap na di-makatwirang sa kasong ito, dahil ang aming pangunahing layunin ay upang makapasok ng data na gagamitin ng isang Gantt chart mamaya sa tutorial. Ito ay ganap na nakasalalay sa iyo kung gusto mo o hindi na gumawa ng karagdagang mga pagbabago upang ang mesa ay mas nakikitang paningin. Kung gagawin mo, gayunpaman, mahalaga na ang data mismo ay nananatili sa tamang mga hilera at mga haligi.
Paglikha ng isang Talaan ng Pagkalkula
Ang pag-input lamang ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay hindi sapat upang mag-render ng isang Gantt chart, dahil ang layout nito ay nakasalalay nang malaki sa aktwal na dami ng oras na dumadaan sa pagitan ng dalawang mahahalagang milestones. Upang mahawakan ang iniaatas na ito, kailangan mong lumikha ng isa pang talahanayan na kinakalkula ang tagal na ito.
- Mag-scroll pababa ng ilang mga hilera mula sa paunang talahanayan na nilikha namin sa itaas.
- I-type ang sumusunod na mga pangalan ng heading sa parehong hilera, bawat isa sa kanilang sariling haligi, tulad ng ipinapakita sa screenshot na kasama. Pangalan ng gawain , Simulan ang Araw , Kabuuang Tagal .
- Kopyahin ang listahan ng mga gawain mula sa iyong unang talahanayan papunta sa Pangalan ng gawain haligi, tinitiyak na ang mga ito ay nakalista sa parehong pagkakasunud-sunod.
- I-type ang sumusunod na formula sa Simulan ang Araw haligi para sa iyong unang gawain, palitan ang 'A' sa haligi ng hanay na naglalaman Simulan ang Petsa sa iyong unang talahanayan at '2' sa numero ng hanay: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Pindutin ang pindutan ng Ipasok o Bumalik susi kapag tapos na. Dapat na ipakita ngayon ng cell ang numero zero.
- Piliin at kopyahin ang cell kung saan ka lamang pumasok sa formula na ito, alinman sa paggamit ng isang keyboard shortcut o I-edit -> Kopyahin mula sa Google Sheets menu.
- Sa sandaling nakopya ang formula sa clipboard, piliin ang lahat ng natitirang mga cell sa Simulan ang Araw haligi at i-paste sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut o I-edit -> I-paste mula sa Google Sheets menu. Kung tama ang pagkopya, ang Simulan ang Araw Ang halaga para sa bawat gawain ay dapat na sumalamin sa bilang ng mga araw mula sa simula ng proyekto na ito ay nakatakda upang magsimula. Maaari mong patunayan na ang Simulan ang Araw Ang formula sa bawat hilera ay tama sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang cell nito at tinitiyak na pareho ito sa formula na nai-type sa hakbang 4 na may isang pambihirang pagbubukod, na ang unang halaga (int (xx)) ay tumutugma sa naaangkop na lokasyon ng cell sa iyong unang talahanayan.
- Susunod ay ang Kabuuang Tagal haligi, na kailangang populated na may isa pang formula na bahagyang mas kumplikado kaysa sa nakaraang isa. I-type ang mga sumusunod sa Kabuuang Tagal haligi para sa iyong unang gawain, palitan ang mga sanggunian ng lokasyon ng cell sa mga naaayon sa unang talahanayan sa iyong aktwal na spreadsheet (katulad ng ginawa namin sa hakbang 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Pindutin ang pindutan ng Ipasok o Bumalik susi kapag tapos na. Kung mayroon kang anumang mga isyu sa pagtukoy sa mga lokasyon ng cell na tumutugma sa iyong partikular na spreadsheet, ang sumusunod na susi ng formula ay dapat tumulong: (petsa ng pagtatapos ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto) - (petsa ng pagsisimula ng kasalukuyang gawain - petsa ng pagsisimula ng proyekto).
- Piliin at kopyahin ang cell kung saan ka lamang pumasok sa formula na ito, alinman sa paggamit ng isang keyboard shortcut o I-edit -> Kopyahin mula sa Google Sheets menu.
- Sa sandaling nakopya ang formula sa clipboard, piliin ang lahat ng natitirang mga cell sa Kabuuang Tagal haligi at i-paste sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut o I-edit -> I-paste mula sa Google Sheets menu. Kung tama ang pagkopya, ang Kabuuang Tagal Ang halaga para sa bawat gawain ay dapat sumalamin sa kabuuang bilang ng mga araw sa pagitan ng kani-kanilang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
Paglikha ng Gantt Chart
Ngayon na ang iyong mga gawain ay nasa lugar, kasama ang kanilang kaukulang mga petsa at tagal, oras na upang lumikha ng isang Gantt chart.
- Piliin ang lahat ng mga cell sa loob ng talahanayan ng pagkalkula, kabilang ang mga header.
- Piliin ang Magsingit opsyon sa menu ng Google Sheets, na matatagpuan patungo sa tuktok ng screen nang direkta sa ilalim ng pamagat ng worksheet. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Tsart.
- Lilitaw ang isang bagong tsart, na pinamagatang Simulan ang Araw at Kabuuang Tagal . Piliin ang chart na ito at i-drag ito upang ang display nito ay nakaposisyon sa ibaba o magkakasunod na mga talahanayan na iyong nilikha, kumpara sa pag-overlay sa mga ito.
- Bilang karagdagan sa iyong bagong tsart, ang Chart Editor Makikita din ang interface sa kanang bahagi ng iyong screen. Piliin ang Uri ng tsart, natagpuan patungo sa tuktok ng DATA tab.
- Mag-scroll pababa sa Bar seksyon at piliin ang gitnang opsiyon, Nakaluklok na bar chart. Mapapansin mo na nagbago ang layout ng iyong tsart.
- Piliin ang Ipasadya tab sa Chart Editor .
- Piliin ang Serye seksyon upang ito ay bumagsak at nagpapakita ng magagamit na mga setting.
- Nasa Mag apply sa drop-down, piliin Simulan ang Araw.
- I-click o i-tap ang Kulay pagpipilian at piliin Wala.
- Nilikha na ang iyong Gantt chart, at maaari mong tingnan ang mga indibidwal na Araw ng Pagsisimula at numero ng Kabuuang Tagal sa pamamagitan ng pag-hover sa kanilang mga lugar sa loob ng graph. Maaari ka ring gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na nais mo sa pamamagitan ng Chart Editor - pati na rin sa pamamagitan ng mga talahanayan na aming nilikha - kabilang ang mga petsa, mga pangalan ng gawain, pamagat, scheme ng kulay at higit pa. Ang pag-click sa kanan sa kahit saan sa loob ng tsart mismo ay bubuksan din ang EDIT menu, na naglalaman ng maraming mga nako-customize na setting.
