Paano Suriin ang Quota Imbakan ng Gmail

Pinapayagan ng Google ang karamihan ng mga gumagamit na mag-imbak ng hanggang sa 15GB ng data sa bawat account. Maaaring mukhang mapagbigay ito, ngunit ang lahat ng mga lumang mensahe na iyon - kasama ang mga dokumentong nakaimbak sa Google Drive - ay maaaring gumamit ng puwang nang mabilis. Narito kung paano malaman kung gaano kalaki ang iyong inilaan na espasyo sa storage ng Google na ginagamit mo at kung magkano ang mayroon ka pa.

Maliit ngunit Maraming: Ang Mga Email sa Iyong Gmail Account

Ang mga email ay may maliit na footprint ng datos, ngunit para sa karamihan ng mga account, marami ang mga ito. Dagdag pa, marami ang may mga attachment na umiinom ng espasyo nang mabilis Ang mga email ay may posibilidad na maipon sa paglipas ng mga taon, kaya ang lahat ng mga maliit na piraso ay nagdaragdag.

Ito ay totoo para sa anumang serbisyo sa email, ngunit ito ay totoo lalo na para sa Gmail. Pinadadali ng Google na mag-archive kaysa upang tanggalin ang mga email; Ang mga label at mahusay na mga pag-andar ng paghahanap ay gumagawa ng pag-aayos at paghahanap ng madali. Ang mga email na maaaring naisip mong tinanggal na maaaring ma-archive sa halip - at paggamit ng espasyo.

Google Drive

Ang lahat ng nasa iyong Google Drive ay nabibilang sa iyong 15GB allotment. Na napupunta para sa mga pag-download, mga dokumento, mga spreadsheet, at lahat ng iba pang mga item na iyong iniimbak doon.

Google Photos

Ang isang eksepsiyon sa limitasyon sa imbakan ay mga larawan na may mataas na resolution. Ang mga larawang iyong ina-upload nang walang compressing ay hindi binibilang patungo sa limitasyon - kung saan ay masuwerte, dahil ang mga larawan ay gagamit ng iyong espasyo nang napakabilis. Ginagawa nitong kapaki-pakinabang na pagpipilian ang Google Photos para sa pag-back up ng lahat ng mga memorya na nakabitin sa iyong computer.

Suriin ang Paggamit ng Imbakan sa Gmail

Upang malaman kung magkano ang espasyo sa imbakan ang iyong mga email sa Gmail (at ang kanilang mga attachment) ay sumasakop at kung magkano ang espasyo na iyong naiwan:

Bisitahin ang pahina ng imbakan ng Google Drive.
Kung naka-log in ka sa iyong Google account, dapat kang makakita ng isang pie graph na nagpapakita sa iyo kung magkano ang puwang na iyong ginamit (sa asul) at kung magkano ang puwang ay magagamit (sa kulay-abo).

Maaari ka ring makakuha ng isang mabilis na ideya kung gaano karaming espasyo ang nananatiling direkta mula sa iyong Gmail account:

Mag-scroll sa ibaba ng anumang pahina sa Gmail.
Hanapin ang kasalukuyang paggamit sa online na imbakan sa kaliwa, patungo sa ibaba.

Ano ang Mangyayari Kung Naabot ang Limitasyon sa Imbakan ng Gmail?

Sa sandaling maabot ng isang kritikal na sukat ang iyong account, magpapakita ang Gmail ng isang babala sa iyong inbox.

Pagkatapos ng tatlong buwan sa paglipas ng quota, ipapakita ng iyong Gmail account ang mensaheng ito:

"Hindi ka maaaring magpadala o makatanggap ng mga email dahil wala ka sa espasyo sa imbakan."

Magagawa mo pa ring i-access ang lahat ng mga mensahe sa iyong account, ngunit hindi ka makakatanggap o makapagpadala ng mga bagong email mula sa account. Kakailanganin mong alisin ang iyong Google Drive account sa ibaba muli ang quota ng imbakan bago magpatuloy ang mga pag-andar ng Gmail bilang normal.

Maaaring hindi ka makatanggap ng isang mensahe ng error kapag nag-access sa account sa pamamagitan ng IMAP, at maaari ka pa ring magpadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng SMTP (mula sa isang email program). Iyon ay dahil ang paggamit ng email sa ganitong paraan ay nag-iimbak ng mga mensahe sa isang lugar (sa iyong computer), sa halip na eksklusibo sa mga server ng Google.

Ang mga taong nagpapadala ng mga email sa iyong Gmail address habang ang account ay higit sa quota ay makatanggap ng isang error message na nagsasabing tulad ng:

"Ang email account na sinusubukan mong maabot ay lumampas sa quota nito."

Ang email service ng nagpadala ay karaniwang patuloy na sinusubukan na ibalik ang mensahe muli bawat ilang oras para sa isang paunang natukoy na dami ng oras na tiyak sa email provider. Kung binabawasan mo ang halaga ng imbakan na iyong natutunaw upang ito ay muli sa loob ng mga limitasyon ng quota ng Google sa panahong iyon, ang mensahe ay ibibigay sa huli. Kung hindi, gayunpaman, ang mail server ay magbibigay sa up at bounce ang email. Tatanggapin ng nagpadala ang mensaheng ito:

"Hindi maipapadala ang mensahe dahil ang account na sinusubukan mong maabot ay lumampas sa quota ng imbakan nito."

Kung ang iyong Storage Space ay Tumatakbo Out

Kung mapanganib ka sa pagtakbo ng espasyo sa iyong Gmail account sa lalong madaling panahon - iyon ay, mayroon ka lamang ng ilang megabytes ng natitirang imbakan - maaari mong gawin ang isa sa dalawang bagay: kumuha ng higit na espasyo o bawasan ang dami ng data sa iyong account.

Kung pipiliin mong dagdagan ang iyong espasyo sa imbakan, maaari kang bumili ng hanggang 30TB higit pa mula sa Google upang magbahagi sa pagitan ng Gmail at Google Drive.

Kung magpasya ka sa halip na palayain ang ilang espasyo, subukan ang mga diskarte na ito:

Walang laman angSpam atBasura sa Gmail.
Alisin ang Google Drive Basura, masyadong:
1. Buksan ang Google Drive.
2. Mag-click Basura sa bar sa kaliwa, patungo sa ibaba.
3. I-click ang arrow na nakaharap sa ibaba sa tabi ng Basura malapit sa tuktok ng bintana.
4. Piliin ang Walang laman na basura mula sa menu na lumitaw.
Tanggalin ang malaki at hindi kinakailangang mga mensahe sa Gmail, o i-archive ang mga ito sa isa pang email account o lokal sa isang computer.
- Ipapakita ng operator ng paghahanap "ay: attachment" ang lahat ng mga email na may mga file na naka-attach sa Gmail. Mula doon, maaari mong tanggalin ang mga hindi mo na gusto.
- Maaari mong gamitin ang isang serbisyo tulad ng Find Big Mail upang matuklasan ang pinakamalaking email sa iyong Gmail account upang maaari mong tanggalin ang mga ito.
- Ang isa pang pagpipilian ay ang i-set up ang Gmail bilang isang IMAP account sa isa pang program ng email na hinahayaan kang maghanap ayon sa laki ng mensahe (tulad ng MacOS Mail o Mozilla Thunderbird). Pagkatapos ay maaari mong ilipat ang mga pinakamalaking email sa isang archive, alinman sa iba pang email account o sa mga lokal na folder ng programang iyon ng mail.
- Tandaan: Ang tunay na pagtanggal ng mga mensahe mula sa iyong Gmail account ay isang dalawang hakbang na proseso. PagpindotTanggalin sa isang batch ng mga mensahe inilalagay ang mga ito sa iyong Basura folder; siguraduhing iwanan mo ito pagkatapos.
Dapat ka na ngayong magkaroon ng mas maraming espasyo sa imbakan.