Marahil narinig mo ang sinasabi na 20% ng iyong mga aktibidad account para sa 80% ng iyong tagumpay. Nangangahulugan ito na 80% ng iyong mga aktibidad ay hindi bababa sa mababang halaga, kung hindi isang kumpletong pag-aaksaya ng oras. Kung nais mong pagbutihin ang iyong tagumpay, mayroon kang dalawang mga pagpipilian - maghanap ng mas maraming oras sa iyong araw o maalis ang mga nasasayang gawain.
Ang problema ay ang maraming mga oras na pag-aaksaya ng oras ay naging mga gawi - mga bagay na ginagawa mo nang hindi iniisip. Ang mga gawi ay maaaring mahirap baguhin, ngunit posible na palitan ang mga ito ng mga bagong pag-uugali. Kung pinalitan mo ang masasamang gawi sa mga aktibidad na nakatuon sa napakahalaga na 20%, makikita mo ang iyong sarili na mas matagumpay sa parehong halaga ng - o marahil kahit na mas mababa sa oras bawat linggo.
Narito ang pitong gawi sa pag-aaksaya ng oras upang maputol ang iyong buhay para sa kabutihan.
1. Patuloy na Suriin ang Email
Noong 2013, iniulat ng 32% ng mga empleyado ng US ang nag-ulat na sumagot sila sa mga email sa loob ng 15 minuto mula sa pagtanggap sa kanila. Ang karagdagang 23% ay tumugon sa loob ng 30 minuto. Ngunit mas mabilis ba talaga? Ang patuloy na pagsuri sa email ay nagkakahalaga sa amin ng isang tonelada ng mahalagang oras, ngunit ito ay isang bagay na makokontrol. Lumikha ng isang bagong ugali ng pag-off ang iyong programa sa email at mga abiso habang nagtatrabaho ka sa isang mahalagang proyekto, o gumawa ng isang system upang suriin ang iyong mga bagong mensahe dalawang beses lamang sa isang araw. Makakatipid ka ng oras at mas magawa.
2. Naghihintay sa mga bagay na Maging perpekto
Ito ay isang kapus-palad na katotohanan na ang pagiging perpektoismo ay maaaring maparalisa sa iyo. Sa halip na gawin ang mga gawain nang mahusay, tinatapos mo ang pag-aaksaya ng isang napakalaking oras na sinusubukan upang maperpekto ang mga bagay na dapat ipadala lamang sa susunod na yugto. Ang paggastos ng isang malaking halaga ng oras sa pag-perpekto ng isang gawain ay maaaring maging isang tanda ng pagpapaliban sa halip na gumawa ng susunod na mga hakbang. Sa halip, durugin ang nakagawian na oras na ito at magtrabaho hanggang sa ito ay "mabuti" bago sumulong.
3. Multitasking
Ang multitasking ay naging isang masamang ugali para sa maraming mga Amerikano, ngunit sa katotohanan ay ginagawang hindi ka gaanong produktibo. Ang iyong utak ay maaaring tumuon sa isang bagay lamang, at ang patuloy na paglilipat ng mga gawain ay talagang pinipigilan ang iyong utak na hindi talagang tumutok. Kung nalaman mo ang iyong sarili na lumipat sa pagitan ng mga gawain at hindi maaaring tumira sa isang bagay, maunawaan na nasasaktan mo ang iyong pagganap at pag-aaksaya ng oras. Sa halip, tumuon sa isang gawain para sa isang tiyak na tagal ng oras bago lumipat sa susunod.
4. Pag-anyaya sa Mga Gambala
Nagtatrabaho ka ba sa isang kapaligiran na madaling makagambala? Ipinakita ng isang pag-aaral na ang mga manggagawa ay nakagambala tuwing 11 minuto. Hindi nakakagulat na wala kaming nagawa! Pag-isipan kung gaano karaming mga nakagawian na mga bagay na ginagawa mo araw-araw na talagang inaanyayahan ang mga tao na makagambala sa iyo, mula sa pagpapadala ng isang mabilis na teksto upang suriin ang iyong email kapag sinusubukan na tumuon sa ibang bagay.
Ang pagbabawas ng mga pag-uugali na ito ay tutulong sa iyo na manatiling nakatuon at matuto upang maalis ang mga pagkagambala. Subukang hadlangan ang oras ng trabaho sa iyong kalendaryo at markahan ito bilang "abala, " sarhan ang iyong pintuan kung mayroon ka, umimik sa iyong cell phone, at ipaalam sa iba na makikipag-usap ka sa kanila sa ibang oras.
5. Ang pagiging Di-organisado
Maraming iba't ibang mga paraan upang ayusin na hindi kasama ang isang malinis na desk. Gustung-gusto ng Zappos CEO na si Tony Hsieh ang isang makalat na desk, habang ang iba ay ginusto ang paggamit ng mga pag-file ng mga cabinet. Anuman, ang isang ugali ng nagtatrabaho sa hindi maayos na kaguluhan ay isa ring pangunahing oras ng waster. Patuloy na nawawala ang mga mahahalagang papeles, paulit-ulit na humihiling para sa pangunahing impormasyon, at nakalimutan na makumpleto ang isang gawain hanggang sa huling minuto ay lahat ng hindi kinakailangang mga tagalipas ng oras. Sa halip, mag-eksperimento sa mga gawi sa organisasyon na gumagana para sa iyo at palaging ginagamit ang mga ito.
6. Pagkabigo sa Pag-Delegate
Maraming mga tao ang igiit na gawin ang lahat sa kanilang sarili, ngunit ang pagtanggi na iwanan ang kontrol ay maaaring talagang mag-backfire. Ito ay isang pag-aaksaya ng iyong oras upang gawin ang mga bagay na hindi ka pinakamahusay sa. Sa halip, ipagkaloob ang mga gawaing ito sa iba - alinman sa iba pa sa iyong koponan, isang katulong, o isang virtual na katulong - at tumuon sa mga responsibilidad at proyekto na nasa loob ng iyong zone ng kadalubhasaan. Hanapin upang maalis ang mga menor de edad na gawain tulad ng mga email sa screening o pananaliksik o paglipas ng mga tungkulin na hindi angkop sa iyong mga talento mula sa iyong iskedyul.
7. Huwag kailanman Sinasabi Hindi
Ang pagkabigong sabihin hindi kapag nangangahulugang tumututok ito sa mga aktibidad sa pagsuso sa oras ay may gastos sa iyong mga pangunahing proyekto. Kung kailangan mong sabihin na hindi sa mga karagdagang mga takdang trabaho o hindi produktibong personal na pakikipagsapalaran, mahalaga na magtakda ng mga hangganan ng matatag. Tumutok sa pagtatapos ng iyong mahahalagang proyekto sa oras ng pagtatrabaho habang sumuko sa pag-renew at pagre-refresh sa iyong personal na oras. Maraming madaling at epektibong paraan upang magbigay ng isang malakas na walang nang walang pag-iwas sa iyong personal at propesyonal na network.
Marami pang Mula Inc.
- Paano Inisip ng negosyanteng ito ang kanyang Depresyon at Nagtayo ng $ 300 Milyong Negosyo
- 21 Mga Gadget at Apps na Tumutulong sa Pagkatulog mo
- Oprah: Ang Pinakamahalagang Bagay na Natutuhan Ko Tungkol sa Pagba-brand
