Nakakatawa kaming lahi. Alam namin na ang pagtatrabaho ng mahabang oras ay direktang nakakaugnay sa pagkapagod, pagkabalisa, at sakit sa puso - ngunit sa kabila nito, patuloy naming binibigyan ang aming mga trabaho nang higit pa at higit pa sa aming oras.
Noong nakaraang taon, ang average na Amerikano ay nagtrabaho nang higit sa 45 na oras sa isang naibigay na linggo. Ang isa sa tatlong propesyonal ay nagtatrabaho nang higit sa 50 oras bawat linggo. Tulad ng kung hindi sapat, ipinakita ng pananaliksik na 80% ng mga manggagawa ang gumugol ng oras "pagkatapos ng oras" sa pagsagot sa mga email at pagbabalik ng mga tawag sa telepono. At lahat ng ito, para saan? Ito ay lumiliko, ang nagtatrabaho nang mas mahabang oras ay hindi talaga nag-aambag sa mas mataas na produktibo. Sa katunayan, ang patuloy na pagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo ay maaaring hindi ka gaanong produktibo. Pagsasalin: Magtrabaho nang higit pa; makamit ang mas kaunti.
Alam ito, bakit napakahirap iwanan ang oras sa oras? Siguro madali kang maabala, mabigo na unahin, o hayaan ang huling mga kahilingan sa minutong itulak ka sa obertaym. Siguro, sa halip na maghangad na magawa ang lahat sa loob ng walong oras na araw ng trabaho, binili mo ang ideya na dapat mong palaging.
Anuman ang iyong dahilan, oras na upang masuri muli. Kaya, itigil ang pag-log ng mga karagdagang oras at gamitin ang pitong mga tip na ito upang makalabas ng pintuan sa oras.
1. Simulan ang Araw Sa Wakas sa Isip
Ito ay pangunahing tunog, ngunit naniniwala ako na maraming mga tao ang hindi umaalis sa trabaho sa oras dahil hindi nila itinakda ang inaasahan na gagawin nila. Sa halip, pumunta lamang sila sa daloy ng araw ng trabaho, nagtatrabaho sa anuman ang kanilang paraan at hindi pinapabayaan na hadlangan ang oras sa kanilang kalendaryo para sa prayoridad na gawain. Pagkatapos, sa pagtatapos ng araw, mayroon pa ring isang tumpok na trabaho na dapat gawin - lahat dahil hindi nila pinlano ang 5 PM.
Kaya, pagdating mo sa umaga, kilalanin ang oras na nais mong umalis sa gabing iyon. Ilagay ito sa iyong kalendaryo, magtakda ng isang alarma sa iyong mobile phone, o simpleng gumawa ng isang sikolohikal na pangako sa oras ng pag-alis na iyon.
Makakatulong din ito upang sumali sa isang klase o pangkat panlipunan na nakakatugon sa isang takdang oras pagkatapos ng trabaho, na magbibigay sa iyo ng isang dagdag na insentibo upang pamahalaan ang iyong araw upang makakuha ng trabaho sa oras.
2. Sabihin sa Mga Tao Kailan Kailangang Mag-iwan
Kung sinimulan mong sabihin sa mga tao na kailangan mong umalis sa isang tiyak na oras, mas malamang na gawin mo ito. Gawin ang pangako sa iyong sarili, at pagkatapos ay ibahagi ito sa iba: Habang pinag-uusapan mo ang mga plano at takdang aralin sa buong araw, sabihin sa iyong mga kasamahan, "Kailangang makalabas ako dito sa oras na ngayong gabi, kaya kung kailangan mo ng isang bagay, ipaalam sa akin sa pamamagitan ng 3 PM. "
Sa pamamagitan ng paghikayat sa iyong mga katrabaho na bigyan ka ng maraming paunawa hangga't maaari para sa anumang mga kahilingan at pagtatakda ng inaasahan na hindi ka magagamit sa maagang gabi, maiiwasan mo ang hindi kinakailangang huling minuto na mga takdang aralin o pagpupulong.
Subukan ang pamamaraang ito sa isang araw, kung gayon isa pa, at pagkatapos ay sa susunod. Sa kalaunan, pipigilan mo ang iyong mga kasamahan na asahan na aalis ka sa oras araw- araw. Dagdag dito, ang pagsasabi nang malakas at pagmamay-ari ng iyong layunin na umalis sa oras ay makakatulong sa iyong pakiramdam na mas mabigyan ng lakas sa iyong kakayahang gawin ito.
3. Payagan ang 20 Minuto sa Paglipat
Kapag naitakda mo ang iyong oras ng pag-alis, bigyan ang iyong sarili ng ilang praktikal na tulong sa pagkamit nito: I-block ang 20 minuto bago ang oras sa iyong kalendaryo upang linisin ang anumang huling araw-araw na mga detalye (hal., Pag-file ng mga papel, pag-aayos ng iyong workspace, at tiyakin na ang mahalagang email ay na-clear) at maghanda para bukas.
Tratuhin ang mga huling ilang minuto tulad ng isang mahalagang pagpupulong sa iyong boss o isang kliyente - ibig sabihin, huwag hayaan ang anumang makagambala dito, at huwag hayaang mag-iskedyul ng sinuman sa isang huling pulong sa iyo. Ito ay isang priority time slot na hindi maaaring makipag-ayos.
4. Gawin ang Pinakamahalagang Gawain
Susunod, siguraduhin na ang iyong kritikal na gawain ay tapos na-at maaga nang maaga. Nagtatrabaho ka ba sa isang C-priority project dahil mas masaya o mas mahirap kaysa sa isang proyekto na A-priority? Alam ko - ang pakiramdam sa pag-email ay maaaring pakiramdam na nagagawa mo na, ngunit hindi ito makakatulong na matapos mo ang buwanang ulat na nararapat o ang agenda para sa malaking pagpupulong sa susunod na linggo.
Upang matiyak na nasa track ka, narito ang isang mabilis na tseke: Lumikha ng isang listahan na may dalawang mga haligi. Sa kaliwa, ilista ang tatlo hanggang limang pinaka kritikal na mga priyoridad na responsable para sa iyo. Sa kanang bahagi, ilista ang lahat ng mga aktibidad na ginagawa mo sa araw. Sa pagtatapos ng araw, tumugma ito. Gaano karami sa iyong nagawa sa kanang bahagi ay sa direktang suporta ng iyong pangunahing mga priyoridad sa kaliwa?
Kung wala kang isang stellar match-up, dapat mong suriin muli ang gawaing iyong pinili sa buong araw. Ang pagkuha ng iyong pinakamahalagang mga priyoridad na nagawa ay hindi lamang gawing mas madali ang pag-iwan sa oras, ngunit makakatulong din sa iyong pakiramdam na mas nasiyahan ka tungkol sa gawaing nagawa mo.
5. Itigil ang Oras ng Pag-aaksaya Sa Araw
Kung palagi kang nakatagpo sa iyong opisina sa huli ng gabi, gumugol din ng ilang minuto upang suriin ang iyong mga kasanayan sa trabaho sa araw. Suriin mo ba ang iyong email tuwing limang minuto? Tumugon kaagad sa bawat teksto? Iwanan ang iyong instant na pagmemensahe sa buong araw?
Habang ito ay tila kinakailangan upang patuloy na makipag-ugnay sa iyong mga kasamahan, ang patuloy na pagkagambala ay maaaring seryosong magbabagabag sa iyong pagiging produktibo at pagtuon, at ang lahat ng mga gawi na ito ay maaaring gumana laban sa iyo upang mapanatili kang mas matagal.
Sa halip, hamunin ang iyong sarili na suriin ang email lamang sa ilang mga itinalagang oras sa araw at i-block ang oras sa iyong kalendaryo kapag isasara mo ang lahat ng iyong mga papasok na distraction at mangangaso upang gumana sa iyong pangunahing mga priyoridad.
6. Piliin ang Telepono
Nagsasalita ng pagiging produktibo: Ang email ay isang mahusay na tool para sa maraming mga bagay, ngunit madali din itong maging isang oras na pag-uukol ng oras-dahil madalas, ang isang pag-uusap sa telepono ay tumatagal ng mas kaunting oras at maaaring maging mas epektibo.
Kaya't kung ang iyong inbox ay puno ng patuloy na mga string ng mga mensahe na tila hindi maabot ang isang resolusyon, at pinapanatili ang iyong trabaho, pagkatapos ay oras na upang baguhin ang iyong diskarte: Kunin ang telepono. Sa isang simpleng tawag, makatipid ka ng oras ng pagbabasa ng email, pag-uuri, at pagtugon.
7. Gumamit ng Teknolohiya upang Tulungan kang Tumutok
Oo, ang ilang teknolohiya ay tiyak na maaaring maging isang mamamatay-tao ng pagiging produktibo, ngunit mayroon ding daan-daang mga apps at mga online na tool na makakatulong upang mapanatili kang nakatuon. Halimbawa, tinutulungan ka ng 30/30 na manatili ka sa gawain para sa isang tiyak na takdang oras, at mai-disconnect ka ng Freedom mula sa internet upang pahintulutan kang magtrabaho nang walang mga abala. (Noong una kong sinubukan ang Kalayaan at pinatay ang aking internet sa loob ng 45 minuto, may nag-click. Dahil alam ko na ang pagkuha ng online ay hindi isang pagpipilian, naiiba ako na nakatuon - at ito ay ganap na nagbago sa paraan ng paglapit ko sa aking trabaho.)
Sa pinakadulo, i-off ang mga alerto ng dinging at visual na mga icon para sa iyong email, teksto, at mga mensahe sa social media. Ang pagkuha ng trabaho sa oras ay tungkol sa pamamahala ng daloy ng trabaho sa iyong timeline, hindi sa iba pang paraan sa paligid.
Ito ay medyo simple: Maikli ang buhay; Mahalaga ang oras. Ang paggawa ng mahusay na trabaho at pagbibigay ng iyong trabaho 100% ay hindi kailangang nangangahulugang gumugol ng oras ng pag-obertaym sa opisina. Ang solusyon? Unahin ang iyong mga responsibilidad, mabawasan ang mga abala, itakda ang tamang inaasahan-at pagkatapos, iwanan ang oras sa oras.
