Paano Mag-uri-uriin ayon sa Kulay sa Excel

Bilang karagdagan sa pag-uuri ayon sa mga halaga tulad ng teksto o mga numero, nag-aalok ang Microsoft Excel ng mga pasadyang opsyon na nagpapahintulot sa iyo upang ayusin ang iyong mga cell sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng kulay.

Tandaan Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para sa Mac, at Excel 2016 para sa Mac.

Bago ang Pag-uuri

Bago ang data ay maaaring pinagsunod-sunod, kailangang malaman ng Excel ang eksaktong hanay upang mag-uri-uriin. Maaaring piliin ng Excel ang mga lugar ng mga kaugnay na data, hangga't:

• Walang mga blangko na hanay o haligi sa loob ng isang lugar ng mga kaugnay na data.
• Ang mga blangkong hanay at mga haligi ay sa pagitan mga lugar ng kaugnay na data.

Tinutukoy ng Excel kung ang lugar ng datos ay may mga pangalan ng patlang at hindi isinasama ang mga hanay na ito mula sa mga talaan upang maayos.

Pinapayagan ang Excel na piliin ang saklaw upang maayos ay mabuti para sa mga maliliit na data na maaaring tingnan nang biswal upang matiyak:

• Na napili ang wastong hanay.
• Na walang mga blangko sa saklaw.
• Na, pagkatapos ng uri, ang mga tala ng data ay buo at tama.

Para sa mga malalaking lugar ng data, ang pinakamadaling paraan upang matiyak na ang tamang hanay ay napili ay upang i-highlight ito bago simulan ang uri.

Kung ang parehong hanay ay inayos nang paulit-ulit, ang pinakamahusay na diskarte ay upang bigyan ito ng isang Pangalan .

Kung ang isang pangalan ay tinukoy para sa hanay na ayusin, i-type ang pangalan sa Pangalan Box, o piliin ito mula sa kaugnay na drop-down na listahan at Excel awtomatikong nagha-highlight ang tamang hanay ng data sa worksheet.

Pagsunud-sunurin ayon sa Kulay ng Background ng Cell sa Excel

Anumang pag-uuri ay nangangailangan ng paggamit ng isang uri ng order. Kapag nag-uuri ng mga halaga, mayroong dalawang posibleng uri ng mga order: pataas at pababang. Gayunpaman, sa pag-uuri ng mga kulay, walang ganitong pagkakasunud-sunod ang umiiral, upang tukuyin mo ang pagkakasunod-sunod ng uri ng kulay saAyusin dialog box.

Sa halimbawa, para sa hanay ng mga cell A2 hanggang D11, ang paggamit ng conditional formatting ay ginamit upang baguhin ang kulay ng background ng cell ng mga talaan batay sa edad ng mga mag-aaral.

Sa halip na baguhin ang kulay ng cell ng lahat ng mga tala ng mag-aaral, ang mga 20 taong gulang lamang o mas bata ay apektado ng conditional formatting, at ang natitirang bahagi ay hindi apektado.

Ang mga talang ito ay pinagsunod-sunod ng kulay ng cell upang ipangkat ang mga talaan ng interes sa tuktok ng hanay para sa madaling paghahambing at pag-aaral.

Ang mga sumusunod na hakbang ay nagpapakita kung paano i-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng kulay ng background ng cell:

1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos (sa halimbawa, mga cell A2 hanggang D11).
2. Piliin angBahay.
3. Piliin angPagsunud-sunurin at Filter upang buksan ang isang listahan ng drop-down.
4. Piliin angCustom Sort sa listahan ng drop-down upang buksan angAyusin dialog box.
5. Sa ilalim ngPagbukud-bukurin heading sa dialog box, piliinKulay ng Cell mula sa listahan ng drop-down.
6. Kapag nakita ng Excel ang iba't ibang mga kulay ng background ng cell sa napiling data, idinagdag nito ang mga kulay sa mga opsyon na nakalista sa ilalim ngOrder heading sa dialog box.
7. Sa ilalim ngOrder heading, piliin ang kulay pula mula sa drop-down list.
8. Kung kinakailangan, piliinSa taas sa ilalim ng uri ng order upang ang pulang kulay na data ay nasa tuktok ng listahan.
9. Piliin angOK upang maayos ang data at isara ang dialog box.
10. Ang apat na talaan na may pulang kulay ng cell ay pinagsama-sama sa tuktok ng hanay ng data.

Pagsunud-sunurin ang Data sa pamamagitan ng Kulay ng Font sa Excel

Tunay na katulad ng pag-uuri ng kulay ng cell, ang pag-uuri ayon sa kulay ng font ay mabilis na nag-aayos ng data na may iba't ibang kulay na teksto.

Maaari mong baguhin ang kulay ng font sa pamamagitan ng paggamit ng conditional formatting o bilang isang resulta ng pag-format ng numero, tulad ng kapag nagpapakita ng negatibong mga numero sa pula upang gawing mas madaling mahanap ang mga ito.

Sa larawan, para sa saklaw ng mga cell A2 hanggang D11, ginamit ang conditional formatting upang baguhin ang kulay ng font ng mga tala ng mag-aaral batay sa kanilang mga programa ng pag-aaral:

• Red font: mga mag-aaral na nakatala sa programa ng pag-aalaga
• Blue font: mga mag-aaral na nakatala sa programang agham

Ang mga rekord na ito ay pagkatapos ay pinagsunod-sunod ng kulay ng font upang pangkatin ang mga talaan ng interes sa tuktok ng saklaw para sa madaling paghahambing at pagtatasa.

Ang uri ng pagkakasunud-sunod para sa kulay ng font ay pula na sinusundan ng asul. Ang mga talaan na may default na kulay ng black font ay hindi pinagsunod-sunod.

Narito kung paano ayusin ang data sa pamamagitan ng kulay ng font:

1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos (sa halimbawa, mga cell A2 hanggang D11).
2. Piliin ang Bahay.
3. Piliin ang Pagsunud-sunurin at Filter upang buksan ang drop-down list.
4. Piliin ang Custom Sort sa listahan ng drop-down upang buksan ang Ayusin dialog box.
5. Sa ilalim ng Pagbukud-bukurin heading sa dialog box, piliin Kulay ng Font mula sa listahan ng drop-down.
6. Kapag nakita ng Excel ang iba't ibang mga kulay ng font sa piniling data, idinagdag nito ang mga kulay sa mga pagpipilian na nakalista sa ilalim ng Order heading sa dialog box.
7. Sa ilalim ng Order heading, piliin ang kulay pula mula sa listahan ng drop-down.
8. Kung kinakailangan, pinili Sa taas sa ilalim ng uri ng order upang ang pulang kulay na data ay nasa tuktok ng listahan.
9. Sa tuktok ng dialog box, piliin ang Magdagdag ng Antas upang idagdag ang pangalawang uri ng antas.
10. Para sa ikalawang antas, sa ilalim ng Order heading, piliin ang kulay asul mula sa listahan ng drop-down.
11. Chose Sa taas sa ilalim ng uri ng order upang ang kulay-asul na data ay higit sa mga rekord na may default na itim na font.
12. Piliin ang OK upang maayos ang data at isara ang dialog box.
13. Ang dalawang talaan na may pulang kulay ng font ay pinagsama-sama sa tuktok ng hanay ng data, na sinusundan ng dalawang asul na tala.

Pagsunud-sunot ng Data sa pamamagitan ng Conditional Formatting Icons sa Excel

Ang isa pang pagpipilian para sa pag-uuri ayon sa kulay ay ang paggamit ng conditional formatting icon na nagtatakda para sa sort order. Nagtatakda ang mga icon na ito ng isang alternatibo sa mga regular na mga pagpipilian sa format ng conditional na tumutuon sa mga pagbabago sa pag-format ng font at cell.

Tulad ng pag-uuri ayon sa kulay ng cell, kapag inayos ayon sa kulay ng icon, ang uri ng order ay nakatakda sa Ayusin dialog box.

Sa halimbawa sa itaas, ang hanay ng mga cell na naglalaman ng temperatura ng data para sa Paris, France, ay pormal na naka-format sa itigil ang liwanag icon na naka-set batay sa pang-araw-araw na pinakamataas na temperatura para sa Hulyo 2014. Ang mga icon na ito ay ginagamit upang pag-uri-uriin ang data, na may mga tala na nagpapakita ng mga berdeng icon na pinangkat muna, na sinusundan ng mga icon ng ambar, at pagkatapos ay pula.

Sundin ang mga hakbang na ito upang pag-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng kulay ng icon:

1. I-highlight ang hanay ng mga selula upang maayos (sa halimbawa, mga cell A3 hanggang B31).
2. Piliin ang Bahay.
3. Piliin ang Pagsunud-sunurin at Filter upang buksan ang drop-down list.
4. Piliin ang Custom Sort sa listahan ng drop-down upang buksan ang Ayusin dialog box.
5. Sa ilalim ng Pagbukud-bukurin heading sa dialog box, piliin Cell Icon mula sa listahan ng drop-down.
6. Kapag nakita ng Excel ang mga icon ng cell sa piniling data, idinagdag nito ang mga icon na iyon sa mga opsyon na nakalista sa ilalim ng Order heading sa dialog box.
7. Sa ilalim ng Order heading, piliin ang berdeng icon mula sa drop-down list.
8. Kung kinakailangan, pinili Sa taas sa ilalim ng uri ng order upang ang data na may berdeng mga icon ay nasa tuktok ng listahan.
9. Sa tuktok ng dialog box, mag-click sa piliin Magdagdag ng Antas upang idagdag ang pangalawang uri ng antas.
10. Para sa ikalawang antas, sa ilalim ng Order heading, piliin ang ambar o dilaw na icon mula sa drop-down list.
11. Chose Sa taas sa ilalim ng order ng uri, kung kinakailangan. Naglalagay ito sa pangalawang pangkat ng mga talaan sa ibaba ng mga berdeng icon, ngunit higit sa lahat ng iba pang mga talaan na pinagsunod-sunod.
12. Dahil mayroon lamang tatlong mga pagpipilian ng icon sa hanay na ito, hindi na kailangang magdagdag ng isang ikatlong antas upang pagbukud-bukurin ang mga talaan na may mga pulang icon. Ang mga ito ay ang tanging mga tala na natitira at matatagpuan sa ilalim ng hanay.
13. Piliin ang OK upang maayos ang data at isara ang dialog box.
14. Ang mga tala na may berdeng icon ay pinagsama-sama sa tuktok ng hanay ng data, na sinusundan ng mga tala sa icon ng amber, at pagkatapos ay ang mga may pulang icon.