Paano Gamitin ang HTML o Plain Text Format sa Outlook

Ang mga mensaheng email ay may tatlong iba't ibang mga format: plain text, rich text, o HTML.

Orihinal na mga email ay plain text, na kung saan ay medyo magkano na ito tunog, i-text lamang na walang estilo ng font o format ng format, ipinasok na mga imahe, mga kulay, at iba pang mga extra na pustura up ang hitsura ng isang mensahe. Ang Rich Text Format (RTF) ay isang format ng file na binuo ng Microsoft na nagbibigay ng higit pang mga pagpipilian sa pag-format. Ang HTML (HyperText Markup Language) ay ginagamit upang mag-format ng mga email at mga web page, na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga opsyon sa pag-format na lampas sa plain text.

Maaari kang bumuo ng iyong mga email na may higit pang mga pagpipilian sa Outlook sa pamamagitan ng pagpili sa format ng HTML.

Paano Gumawa ng Mga Mensahe sa Mga Format ng HTML sa Outlook.com

Kung gumamit ka ng email service ng Outlook.com, maaari mong paganahin ang pag-format ng HTML sa iyong mga mensaheng email na may mabilis na pagsasaayos sa iyong mga setting.

1. Sa itaas na kanang sulok ng pahina, mag-click Mga Setting, na lumilitaw bilang gear o cog icon.

2. Sa menu ng Mga Mabilisang Setting, mag-click Tingnan ang mga buong setting na matatagpuan sa ibaba.

3. Mag-click Mail sa window ng Mga Setting ng menu.

4. Mag-click Bumuo sa menu sa kanan.

5. Sunod sa Gumawa ng mga mensahe sa, i-click ang dropdown na menu at piliin HTML mula sa mga opsyon.

6. Mag-click I-save sa tuktok ng window.

Ngayon, ang lahat ng iyong mga email ay magkakaroon ng mga pagpipilian sa pag-format ng HTML na magagamit kapag gumagawa ng iyong mga mensahe.

Pagbabago ng Format ng Mensahe sa Outlook sa Mac

Maaari kang magtakda ng mga indibidwal na mensahe upang magamit ang pag-format ng HTML o plain text sa Outlook para sa Mac kapag gumagawa ng isang mensaheng email:

1. I-click ang Mga Opsyon tab sa itaas ng iyong email message.

2. I-click ang Format ng text switch sa menu ng Mga Pagpipilian upang magpalipat-lipat sa pagitan ng format ng HTML o Plain Text.

   • Tandaan na kung sumasagot ka sa isang email na nasa format ng HTML, o binubuo mo muna ang iyong mensahe sa HTML format, ang paglipat sa plain text ay mag-alis ng lahat ng format na naroroon, kasama ang lahat ng bolding at italics, kulay, font, at mga elemento ng multimedia tulad ng mga imahe na naglalaman nito. Sa sandaling alisin ang mga sangkap na ito, wala na sila; Ang paglipat pabalik sa format ng HTML ay hindi ibabalik ang mga ito sa mensaheng email.

3. Tapos ka na!

Sa pamamagitan ng default na Outlook ay nakatakda upang bumuo ng mga email gamit ang pag-format ng HTML. Upang i-off ito para sa lahat ng mga email na iyong binuo at gumagamit ng plain text:

1. Sa menu sa tuktok ng screen, mag-click Outlook > Kagustuhan …

2. Sa seksyong Email ng window ng Mga Kagustuhan sa Outlook, mag-click Pagbubuo.

3. Sa window ng Mga bumubuo ng kagustuhan, sa ilalim ng Format at account, alisin ang tsek ang unang kahon sa tabi Bumuo ng mga mensahe sa HTML bilang default.

Ngayon lahat ng iyong mga mensaheng email ay bubuuin sa plain text bilang default.

Ang Pagpapalit ng Format ng Mensahe sa Outlook 2016 para sa Windows

Kung sumasagot ka o nagpapasa ng isang email sa Outlook 2016 para sa Windows at nais mong baguhin ang format ng mensahe sa HTML o plain text para sa isang solong mensahe lamang:

1. Mag-click Lumabas sa itaas na kaliwang sulok ng mensaheng email; ito ay magbubukas ng mensahe sa isang window ng kanyang sarili.

2. I-click ang Format ng Teksto tab sa itaas ng window ng mensahe.

3. Sa seksyon ng Format ng laso ng menu, i-click ang alinman HTML o Plain Text, depende sa kung aling format ang gusto mong lumipat sa. Tandaan na ang paglipat mula sa HTML papunta sa Plain Text ay babaguhin ang lahat ng pag-format sa labas ng email, kabilang ang mga naka-bold, italics, kulay, at mga elemento ng multimedia na naroroon sa nakaraang mga mensahe na maaaring ma-quote sa email.

   • Ang isang ikatlong opsyon ay Rich Text, na katulad ng HTML format na nag-aalok ng higit pang mga opsyon kaysa sa plain text.

4. Ayan yun!

Kung nais mong itakda ang default na format para sa lahat ng mga mensaheng email na ipinapadala mo sa Outlook 2016:

1. Mula sa tuktok na menu, mag-click File > Mga Opsyon upang buksan ang window ng Mga Pagpipilian sa Outlook.

2. Mag-click Mail sa kaliwang menu.

3. Sa ilalim ng Gumawa ng mga mensahe, sa tabi ng Nag-kompord ng mga mensahe sa format na ito: click ang dropdown menu at piliin ang alinman sa HTML, Plain Text, o Rich Text.

4. Mag-click OK sa ilalim ng window ng Mga Pagpipilian sa Outlook.